Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудовых отношений․ В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, этот вариант позволяет установить любые условия, устраивающие обе стороны: дату ухода, размер компенсации, порядок передачи дел и многое другое․ Однако именно свобода договора требует максимальной внимательности при составлении документа․
По данным за 2025 год, доля расторжений трудовых договоров по соглашению сторон составила 12% от всех случаев досрочного прекращения․ При этом в 94% проверенных случаев контролирующие органы (в т․ч․ ФАС в сфере госзаказов) не выявляли нарушений, что подтверждает надежность механизма при грамотном оформлении․
Юридическая природа и преимущества
Соглашение о расторжении трудового договора — это двусторонняя сделка․ Оно возникает в момент достижения консенсуса по всем существенным условиям․ Главное отличие: ни работодатель, ни работник не могут односторонне отказаться от подписанного соглашения (кроме случаев, установленных ст․ 154 ГК РФ, dolo, насилие, крайне невыгодные условия)․
Ключевые преимущества:
- Отсутствие сроков уведомления: не нужно работать 2 недели (ст․ 80 ТК РФ) или уведомлять за 3 дня (ст․ 71 ТК РФ для ИП)․
- Гибкость даты: можно уволиться хоть сегодня, хоть через год․
- Финансовая мотивация: работодатель может предложить выплату сверх гарантированных ТК РФ сумм (так называемое «золотое рукопожатие»)․
- Снижение судебных рисков: практически исключает восстановление на работе через суд․
Обязательные реквизиты соглашения (Чек-лист)
Хотя закон не устанавливает строгой формы, судебная практика (в т․ч․ Постановление Пленума ВС РФ) требует наличия следующих элементов:
- Шапка документа: название («Соглашение о расторжении трудового договора № * от ․․ г․»), место составления (город )․
- Стороны:
- Работодатель: полное наименование (ООО «», ИП ), данные представителя (ФИО , действующего на основании Устава/Доверенности № )․
- Работник: ФИО , паспортные данные (серия/номер * , выдан ), адрес регистрации (*), должность, структурное подразделение․
- Ссылка на трудовой договор: номер и дата ТД (№ от ․․ г․), номер приказа о приеме на работу․
- Основание: «Стороны договорились расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в соответствии со ст․ 78 ТК РФ»․
- Дата прекращения: конкретная календарная дата (например, «с 15 апреля 2026 г․»)․ Важно: фраза «в день подписания» недопустима, если подписание происходит в разные дни․
- Финансовые расчеты (самый важный блок):
- Заработная плата за отработанное время․
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ)․
- Выходное пособие / компенсация по соглашению: сумма, порядок и сроки выплаты (например, «в течение 3 рабочих дней после даты увольнения»)․
- Налогообложение: указание, что суммы подлежат удержанию НДФЛ (если не применяются льготы по ст․ 217 НК РФ)․
- Порядок передачи дела/имущества: акт приема-передачи, сдача пропусков, ключей, ноутбука, корп․ телефона․
- Отсутствие претензий: формулировка: «Стороны подтверждают, что на дату подписания соглашения взаимных претензий по трудовым, денежным и иным обязательствам не имеют»․
- Конфиденциальность (опционально): обязательство не разглашать условия соглашения и коммерческие тайны․
- Подписи сторон с расшифровкой и датой․
Типовая структура документа (Пример заполнения)
СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
г․ , «___» _________ 20 г;
ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * ․ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) * ․ , паспорт серия № , выдан * *․ г․, код подразделения , прописка: , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № * от ․․ г․, заключенный между ООО «» и ․ , по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)․
Дата прекращения трудового договора: ․․ г․
РАСЧЕТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Работодатель обязуется произвести полный расчет с Работником в день увольнения (․․ г․) со следующими выплатами:
౼ заработная плата за период с ․․ г․ по ․․ г․: * руб․;
― компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с ․․ г․ по ․․ г․ (___ календарных дней): * руб․;
౼ выплата по соглашению сторон (компенсация): * руб․ (в т․ч․ НДФЛ)․
Выплата по п․ 2․1․3․ производится в течение ___ рабочих дней после даты увольнения путем перечисления на банковскую карту Работника․
ПЕРЕДАЧА ДЕЛА И ИМУЩЕСТВА
Работник обязуется до ․․ г․ сдать Работодателю: пропуск, ключи от каб․ , ноутбук инв․ № , корп․ телефон *, подписать акт приема-передачи дела․
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения взаимных претензий по исполнению трудовых обязательств, выплатам заработной платы, компенсациям и иным выплатам не имеют․
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Условия настоящего Соглашения, в т․ч․ размер выплаты по п․ 2․1․3․, являются конфиденциальными․ Разглашение влечет ответственность в соответствии с законом․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой Стороны․
Споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в суде по месту нахождения Работодателя․
ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «*» ․ ․ *
Директор ____________ / ․ ․ * / ____________ / ․ ․ * /
М․П․ Дата: ․․ г․
Критические ошибки и риски (Разбор судебной практики)
Судебная практика жестока к компаниям, допускающим ошибки․ Даже подписанное соглашение могут признать недействительным (ничтожным или оспоримым) по основаниям ст․ 177–179 ГК РФ․
Ошибка 1: Давление и обман (ст․ 179 ГК РФ)
Если работодатель заставляет подписать соглашение под угрозой увольнения «по статье» (пп․ «а», «б», «в» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ), суд может признать сделку заключенной под влиянием угрозы․ Совет: не угрожайте, а ведите переговоры․ Фиксируйте волю работника (аудиозапись переговоров, переписка в корп․ мессенджере — с согласия сторон)․
Ошибка 2: Увольнение защищенных категорий без разрешения
Соглашение сторон не снимает запрет на увольнение беременных, матерей до 3 лет, одиноких родителей и т․д․ (ч․ 4 ст․ 261, ст․ 268 ТК РФ), если только это не ликвидация организации․ Для этих категорий нужен особый порядок․
Ошибка 3: «Серые» схемы выплат
Выдача денег «в конверте» или оформление выплаты как «материальной помощи» (чтобы не платить страховые взносы) — грубое нарушение НК РФ и ТК РФ․ В 2025 году ФНС усилило контроль за «золотыми рукопожатиями»․ Все выплаты по соглашению подлежат страхованию (кроме случаев ст․ 422 НК РФ, до 3 окладов при ликвидации/штатном сокращении, но по соглашению сторон это не применяется автоматически)․
Ошибка 4: Неуказание конкретной даты
Формулировка «увольнить в день подписания соглашения» недопустима, если стороны подписывают в разное время․ Дата должна быть календарной․
Ошибка 5: Игнорирование мнения профсоюза
Если в организации есть первичная профсоюзная организация, работодатель обязан уведомить ее о предстоящем увольнении (ст․ 373 ТК РФ), даже по соглашению сторон․ Игнорирование — основание для восстановления․
Особенности 2025–2026 годов: электронный документооборот
С вступлением в силу поправок к ТК РФ (ФЗ от ), допускается оформление соглашения в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон․
- Работник должен иметь действующую УКЭП (можно получить в удостоверяющем центре или через Госуслуги)․
- Работодатель использует УКЭП уполномоченного лица․
- Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным (ст․ 65․1 ТК РФ)․
- В СФР (бывший ПФР/ФСС) сведения о трудовой деятельности (СВТД) передаются автоматически через ЭДО, если настроен обмен․
Налоговое оформление выплат (НДФЛ и Взносы)
| Вид выплаты | НДФЛ (13/30%) | Страховые взносы (30%) | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Зарплата за отработанное время | Да | Да | Обычный порядок |
| Компенсация за отпуск | Да | Да | Обычный порядок |
| Выплата по соглашению (выходное пособие) | Да | Да (в общем случае) | Не подлежит освобождению от взносов (Письмо Минфина, судебная практика 2024-2025 гг․)․ Исключение: ликвидация/сокращение (ст․ 178 ТК РФ) — до 3 окладов без взносов․ |
Важно: Если сумма выплаты по соглашению очень велика (например, 5–10 окладов), налоговая может расценить это как маскированную зарплату и начислить доп․ взносы + штрафы․ Рекомендуется обосновывать сумму рыночными практиками или компенсацией за неконкурентное соглашение (если оно есть)․
Пошаговый алгоритм действий для HR/Руководителя
- Подготовка: Рассчитать точные суммы (зарплата + отпуск + компенсация)․ Подготовить 2 экземпляра соглашения․
- Переговоры: Личная встреча с работником․ Объяснить суть: «Мы предлагаем уйти по соглашению на ваших условиях с доп․ выплатой»․ Дать время на обдумывание (минимум 1–2 дня)․ Нельзя ставить ультиматум «подпиши или уволю по статье»․
- Подписание: Работник подписывает оба экземпляра (или ставит УКЭП)․ Работодатель подписывает оба экземпляра․ Один экземпляр остается у работника;
- Приказ (Распоряжение): Издать приказ по форме Т-8 (или своя форма) на основании соглашения․ Основание: «Соглашение сторон № * от ․․ г․»․ Дата приказа = дата увольнения из соглашения․
- Расчеты и выдача документов: В день увольнения (дате из соглашения):
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-электронной)․
- Выдать справку 182н (для СФР)․
- Перечислить все деньги․
- Подписать акт приема-передачи дела․
- Отчетность: Сдать ЕФС-1 (СВТД) в СФР в срок до следующего месяца․
Частые вопросы (FAQ)
Может ли работник отозвать согласие после подписания?
Нет․ В отличие от заявления по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ, 2 недели на отзыв), соглашение сторон, это договор․ Отказаться можно только через суд, доказав порок воли (обман, насилие, крайне невыгодные условия — ст․ 179 ГК РФ)․ Практика показывает: суды крайне неохотно отменяют подписанные соглашения․
Нужно ли согласовывать с профсоюзом?
Для расторжения по соглашению сторон — нет (согласовывать не нужно)․ Но уведомить профсоюз о предстоящем увольнении работника-члена профсоюза обязательно (ст․ 373 ТК РФ)․ Лучше сделать это заранее․
Как оформить, если работник в отпуске/на больничном?
Можно․ Закон не запрещает расторгать по соглашению в эти периоды (в отличие от инициативы работодателя)․ Дата увольнения устанавливается по соглашению (может совпадать с концом отпуска/больничного или быть раньше)․ Больничный оплачивается в общем порядке СФР․
Что если работник требует огромную сумму?
Это право работника торговаться․ Работодатель может отказаться от расторжения по соглашению и продолжить работу․ Никто не может заставить платить больше, чем выгодно бизнесу․ Но помните: суды иногда взыскивают моральный вред, если работодатель вел себя недобросовестно (например, затягивал выплаты после подписания)․
Грамотно составленное соглашение о расторжении по соглашению сторон — это лучший способ минимизировать судебные риски и сохранить деловую репутацию․ Главные правила: добровольность, конкретная дата, прозрачные расчеты (белая зарплата + взносы), отсутствие давления и своевременная выдача документов․
Используйте приведенный выше шаблон как базу, адаптируйте под специфику вашей организации () и всегда проконсультируйтесь с трудовой юристом () перед подписанием сложных случаев (высокие суммы, защищенные категории, конфликтные уходы)․
Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, НК РФ и судебной практики на 2026 год․ Данная информация носит ознакомительный характер и не заменяет профессиональную юридическую консультацию․