Рапорт на убытие, это официальный документ, с помощью которого военнослужащий или сотрудник силовых структур (МВД, ФСИН, ФСБ, прокуратуры и др․) обращается к командованию с просьбой о выбытии из расположения части: в отпуск, на лечение в госпиталь, по семейным обстоятельствам или в связи с увольнением․ От правильности составления документа зависит, насколько быстро он будет рассмотрен и удовлетворён․
Что такое рапорт и когда он нужен
Рапорт — это форма служебного обращения подчинённого к начальнику, установленная уставами и ведомственными инструкциями․ Рапорт на убытие подаётся в следующих случаях:
- убытие в основной или дополнительный отпуск;
- убытие в госпиталь на стационарное лечение;
- отпуск по семейным обстоятельствам (болезнь родственника, похороны и т․п․);
- отпуск с последующим увольнением;
- командировка или выбытие в другое место службы․
Общие правила оформления
Независимо от причины убытия, рапорт составляется по единой структуре:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат: должность, воинское звание, инициалы и фамилия командира (начальника), а также наименование воинской части или учреждения․ Ниже — от кого подаёться рапорт: должность, звание, Ф․И․О․ заявителя․
- Название документа — слово «Рапорт» пишется по центру строки․
- Основная часть — излагается просьба с указанием причины убытия, дат и, при необходимости, ссылок на подтверждающие документы (медицинские справки, заключение ВВК и т․д․)․
- Приложения — перечень прилагаемых документов․
- Дата и подпись — внизу слева ставится дата, справа, подпись с расшифровкой․
Образец рапорта на убытие
Командиру войсковой части 00
гвардии полковнику
Иванову И․ И․
от командира отделения
сержанта Петрова П․ П․
тел․: +7 (9) —
Рапорт
Прошу Вас разрешить мне убытие из расположения войсковой части 00 в период с «__» ________ 20__ г․ по «__» ________ 20__ г․ по семейным обстоятельствам (в связи с болезнью матери — Петровой А․ А․, проживающей по адресу: г․ , ул․ , д․ *)․
Приложение: копия медицинской справки на __ л․
«__» ________ 20__ г․ ____________ /Петров П․ П․/
Особенности рапорта на убытие в госпиталь
Если военнослужащий не может исполнять служебные обязанности по состоянию здоровья и ему требуется стационарное лечение, рапорт составляется на имя вышестоящего командира с мотивированной просьбой о направлении в госпиталь․ К документу обязательно прилагаются:
- медицинская карта и выписки из истории болезни;
- направление на госпитализацию (при наличии)․
Грамотно составленный рапорт с полным пакетом документов позволяет избежать возврата на доработку и не тратить время на исправления․
Рапорт на убытие в отпуск с последующим увольнением
При увольнении со службы (по достижении предельного возраста, по состоянию здоровья, по окончании контракта) военнослужащий вправе подать рапорт на отпуск с последующим увольнением․ В тексте указывается:
- основание увольнения со ссылкой на статью закона;
- желаемые даты отпуска;
- просьба об исключении из списков личного состава части после окончания отпуска․
Типичные ошибки при написании рапорта
- неправильно указан адресат (должность или звание командира);
- отсутствуют даты убытия и возвращения;
- не приложены подтверждающие документы;
- нет подписи или даты составления;
- эмоциональный, а не официально-деловой стиль изложения․
Что делать, если рапорт не принимают
Рапорт подаётся в двух экземплярах: один передаётся командиру, на втором секретарь или дежурный по части ставит отметку о регистрации (входящий номер и дату)․ Если командование отказывается принимать документ, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес части․ В сложных ситуациях — при отказе в увольнении, нарушении прав на лечение или отпуск — целесообразно обратиться к специалистам по военному праву, которые помогут составить юридически грамотный документ и защитить ваши интересы․
Рапорт на убытие — несложный документ, но требующий внимания к деталям․ Соблюдайте установленную структуру, указывайте точные даты и причину, прикладывайте подтверждающие документы и обязательно фиксируйте факт подачи․ Это гарантирует быстрое рассмотрение вашего обращения и защитит ваши права․