Перед подачей искового заявления в суд истец обязан направить ответчику копию иска со всеми приложениями. Это требование закреплено в ст. 131 и 132 ГПК РФ, а также в АПК РФ для арбитражных споров. Ниже разберём, как правильно составить и отправить такое письмо, чтобы суд не оставил иск без движения.
Зачем направлять письмо ответчику
Любой ответчик имеет право на защиту своих интересов в суде, а значит — должен заранее знать о предъявляемых к нему требованиях. Суд сам не будет направлять ответчику копию иска: эта обязанность лежит на истце. Если доказательства отправки не будут приложены к исковому заявлению, суд может:
- оставить иск без движения;
- возвратить исковое заявление;
- отказать в принятии документов до устранения нарушения.
Что должно содержать письмо (сопроводительное уведомление)
Формально закон не требует составлять отдельное сопроводительное письмо, достаточно направить копию иска с приложениями. Однако на практике рекомендуется приложить короткое уведомление следующего содержания:
- Шапка: ФИО и адрес истца, ФИО (наименование) и адрес ответчика. Например: Иванов И. И., г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ; ответчик — ООО «*», адрес: г; Москва, ул. Примерная, д. .
- Наименование документа: «Уведомление о направлении копии искового заявления».
- Суть: указание, что в адрес ответчика направляется копия искового заявления о взыскании задолженности (или иного требования) с приложениями.
- Перечень прилагаемых документов: исковое заявление, договор, акты, расчёт задолженности, квитанция об уплате госпошлины и т. д.
- Дата и подпись истца.
Как правильно отправить письмо
Закон не устанавливает конкретный способ отправки, однако судебная практика признаёт надлежащими следующие варианты:
- Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — самый надёжный способ. Опись подтвердит, что именно было отправлено, а уведомление — что ответчик получил корреспонденцию.
- Заказное письмо с уведомлением о вручении — также признаётся судами надлежащим способом, но без описи вложения ответчик может заявить, что получил пустой конверт.
- Вручение лично под подпись — ответчик расписывается на втором экземпляре иска о получении.
- Электронный документ — допускается в арбитражном процессе при наличии технической возможности.
Важно: отправка простым письмом формально возможна, но суды нередко признают такой способ ненадлежащим — ответчик может заявить, что ничего не получал, ведь он нигде не расписывался.
Практические советы
- Направляйте ответчику только те документы, которых у него нет — это требование п. 4 ч. 1 ст. 132 ГПК РФ.
- Отправляйте письмо по адресу регистрации ответчика (для организаций — по адресу из ЕГРЮЛ), даже если фактический адрес иной.
- Сохраните квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении, их нужно приложить к иску при подаче в суд.
- Если письмо вернулось с отметкой «истёк срок хранения» или «адресат отказался от получения», это, как правило, считается надлежащим исполнением обязанности.
- Если требования изменились (долг вырос, изменились основания иска), направьте ответчику актуализированные документы заново.
Примерный образец сопроводительного письма
От: Петрова П. П., адрес: г. Саратов, ул. **, д. , кв. , тел.: +7 (*) —*
Кому: Сидорову С. С., адрес: г. Саратов, ул. , д.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим уведомляю о направлении в Ваш адрес копии искового заявления о взыскании задолженности по договору займа от *..20 г. с приложениями (исковое заявление — * л., расчёт задолженности — * л., копия договора — * л.).
Направление копии искового заявления ответчику — обязательный этап подготовки к суду. Оптимальный вариант, ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохранённые почтовые документы приложите к иску — и суд примет ваше заявление без задержек.