Жизненные ситуации бывают разными: свадьба, болезнь близкого родственника, срочный переезд, необходимость проводить ребёнка или оформить документы. Личные обстоятельства редко совпадают с утверждённым графиком отпусков. В таких случаях трудовое законодательство предусматривает возможность взять отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт»). Разберёмся, как правильно оформить такое заявление.
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без содержания регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется договорённостью сторон;
- некоторым категориям граждан работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании заявления.
Кому отпуск обязаны предоставить
Работодатель не вправе отказать в отпуске без содержания:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Во всех остальных ситуациях решение принимает работодатель, поэтому важно грамотно сформулировать причину.
Как правильно написать заявление: структура
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО работника).
- Название документа, «Заявление» (по центру).
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием причины, дат начала и окончания, количества дней.
- Приложения (при наличии): копии подтверждающих документов — свидетельства, справки, повестки и т.д.
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 3 (три) календарных дня по семейным обстоятельствам (в связи с регистрацией брака).
Приложение: копия свидетельства о заключении брака (при наличии).
Петрова (подпись) А.С. Петрова
Примеры формулировок причин
- «по семейным обстоятельствам (в связи с болезнью близкого родственника)»;
- «в связи с необходимостью сопровождения ребёнка»;
- «в связи со срочным переездом»;
- «в связи с рождением ребёнка»;
- «в связи со смертью близкого родственника».
Если вы не хотите раскрывать детали, допустима общая формулировка «по семейным обстоятельствам», однако конкретика повышает шансы на согласование.
Важные нюансы
- Согласование. Заявление подаётся заранее, желательно за несколько дней, чтобы работодатель успел издать приказ (форма Т-6 или собственная).
- Стаж. Отпуск без содержания продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Отзыв невозможен. Работодатель не вправе досрочно отозвать работника из отпуска без содержания, только с согласия самого работника.
- Оплата. За дни такого отпуска заработная плата не начисляется, пособия по временной нетрудоспособности в этот период, как правило, не выплачиваются.
- Отказ. Если вы не относитесь к льготным категориям, работодатель вправе отказать. В этом случае можно попробовать договориться о меньшем количестве дней или переносе дат.
Куда обратиться при нарушении прав
Если работодатель незаконно отказывает в отпуске, который обязан предоставить по закону, работник вправе обратиться:
- в Государственную инспекцию труда по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , тел. +7 () —*;
- в прокуратуру по месту нахождения работодателя;
- в районный суд с исковым заявлением.
По вопросам оформления также можно проконсультироваться у юриста по трудовому праву, например в юридической консультации «Право и труд», тел. +7 (***) —, e-mail: info**@primer.ru.
Заявление на отпуск без содержания по семейным обстоятельствам — простой документ, но от его правильного оформления зависит, будет ли ваше отсутствие законным. Укажите причину, точные даты, приложите подтверждающие документы и передайте заявление руководителю заблаговременно. Не забудьте получить отметку о принятии на своём экземпляре, это защитит вас в случае споров.