От опозданий и вынужденных уходов с рабочего места не застрахованы многие работники. Обычно в этом случае работодатель просит сотрудника написать объяснительную. Но кто сказал, что это должно быть скучно? Рассказываем, как составить такой документ грамотно, а при желании — и с юмором.
Что такое объяснительная и когда её требуют
Объяснительная записка — это документ, в котором сотрудник излагает причины своего поступка: опоздания, прогула, невыполнения задания. Согласно статье 21 Трудового кодекса (ТК) России, сотрудник любой компании имеет право на защиту своих прав и интересов на работе, а объяснительная — один из инструментов такой защиты.
Чаще всего её требуют в случаях:
- опоздание на работу;
- прогул или самовольный уход;
- срыв сроков по проекту;
- пропуск занятий в школе или вузе (тогда пишет родитель или студент).
Классическая структура объяснительной
Даже «прикольная» объяснительная должна сохранять деловую структуру:
- Шапка. Кому адресована (должность, ФИО руководителя, например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И. И.») и от кого (ваша должность и ФИО).
- Название документа. «Объяснительная записка».
- Суть. Что произошло, когда и почему.
- Дата и подпись.
Как добавить юмор и не перегнуть палку
Юмор уместен, если у вас хорошие отношения с руководством и проступок не серьёзный. Несколько приёмов:
- Честность с самоиронией: «Опоздал, потому что будильник решил, что сегодня выходной. Я с ним категорически не согласен и уже провёл с ним воспитательную беседу».
- Лёгкая драматизация: «Пробка на пересечении ул. Ленина и ул. * оказалась эпичнее, чем финал любого сериала».
- Обещание исправиться: «Впредь обязуюсь выходить на 15 минут раньше и подписать мирный договор со своим будильником».
Важно: если речь идёт о дисциплинарном взыскании, лучше писать строго и по фактам — юмор может быть расценён как несерьёзное отношение.
Пример «прикольной» объяснительной
Генеральному директору ООО «*»
Петрову П. П.
от менеджера отдела продаж
Сидорова А. В.
Объяснительная записка
Я, Сидоров Алексей Викторович, опоздал на работу на 40 минут. Причина: кот решил, что мой будильник звонит слишком рано, и ликвидировал его ещё на стадии первого сигнала. Проснувшись по внутреннему чутью, я прибыл в офис с максимально возможной скоростью, разрешённой ПДД.
Вину признаю частично (кот — соучастник). Обязуюсь приобрести резервный будильник и впредь не допускать подобных инцидентов.
Полезные советы
- Пишите от руки или печатайте — уточните требования в отделе кадров (телефон отдела кадров обычно вида +7 () *—).
- Не врите: выдуманные причины легко проверить.
- Сохраняйте копию объяснительной у себя.
- Если проступка не было — вы имеете право это указать и отказаться признавать вину.