Справка ГИПа (справка главного инженера проекта) — это документ, содержащий описание изменений, внесённых в проектную документацию и (или) результаты инженерных изысканий объекта капитального строительства. Она играет ключевую роль при повторной экспертизе проектной документации и при экспертном сопровождении после получения положительного заключения.
Нормативная база и история появления справки
Термин «справка» при внесении изменений в проектную документацию существовал на основании ГОСТ Р 21.1101-2013, согласно которому при внесении изменений на основании отрицательного заключения экспертизы в раздел «Пояснительная записка» в качестве приложения включалась справка с описанием изменений. Справка визировалась лицом, ответственным за подготовку проектной документации,, главным инженером проекта, отсюда и пошло разговорное название «справка ГИПа».
С года ГОСТ Р 21.1101-2013 заменён на ГОСТ Р 21.101-2020 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации». Несмотря на изменение нормативной базы, практика предоставления справки сохранилась: многие учреждения государственной экспертизы утвердили собственные унифицированные бланки.
Когда требуется справка ГИПа
- При обращении за предоставлением государственной услуги по проведению повторной государственной экспертизы проектной документации;
- При экспертном сопровождении после получения положительного заключения экспертизы;
- При внесении изменений в проектную документацию, получившую положительное заключение экспертизы;
- При изменении результатов инженерных изысканий объекта капитального строительства.
Структура и содержание справки
Типовая справка ГИПа включает следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование организации-заявителя, реквизиты (адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , ИНН 77*), исходящий номер и дата;
- Наименование объекта капитального строительства — полное название в соответствии с проектной документацией;
- Реквизиты заключения экспертизы — номер и дата ранее выданного заключения (например, № *-Э от ..20);
- Перечень внесённых изменений — таблица или перечисление с указанием раздела, листа, пункта документации, сути изменения и причины его внесения;
- Подпись ГИПа — фамилия, инициалы (Иванов И. И. — частично Иван* И. И.), печать организации при наличии.
Образец справки ГИПа (упрощённый пример)
ООО «ПроектСтрой»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Строителей, д. , оф.
Тел.: +7 (495) -*-
Исх. № ** от «» _______ 20 г.
СПРАВКА
об изменениях, внесённых в проектную документацию
Настоящая справка составлена в отношении проектной документации на объект: «Строительство многоквартирного жилого дома по адресу: г. Москва, ул. Центральная, уч. **» (заключение экспертизы № -Э от ..20 г.).
В проектную документацию внесены следующие изменения:
- Раздел 1 «Пояснительная записка», лист * — уточнены технико-экономические показатели;
- Раздел 4 «Конструктивные решения», листы –* — изменено армирование фундаментной плиты по результатам дополнительных расчётов;
- Раздел 5 «Инженерное оборудование», лист *, заменена марка насосного оборудования.
Изменения внесены в соответствии с замечаниями экспертизы и не противоречат требованиям технических регламентов.
Главный инженер проекта: ____________ / Петров П. П. (Петр* П. П.) /
Рекомендации по оформлению
- Справка должна быть подписана главным инженером проекта лично;
- Справка включается в комплект электронных документов в составе раздела «Пояснительная записка»;
- Рекомендуется использовать унифицированный бланк, утверждённый конкретным учреждением экспертизы (например, ГАУ «Госэкспертиза» соответствующего региона);
- Все изменения следует описывать максимально конкретно: с указанием разделов, листов и пунктов;
- Перед подачей уточните актуальные требования на сайте регионального органа экспертизы или Минстроя России.
Справка ГИПа — обязательный элемент пакета документов при повторной экспертизе и внесении изменений в проектную документацию. Грамотно составленная справка с детальным описанием изменений ускоряет прохождение экспертизы и снижает риск получения отказа. Используйте утверждённые бланки и следуйте рекомендациям экспертных организаций вашего региона.