Получение копии решения суда — это законное право каждого участника процесса (ст. 214 ГПК РФ, ст. 199 АПК РФ, ст. 257 КАС РФ). Без этого документа невозможно обратиться в апелляцию, кассацию, получить исполнительный лист или приступить к принудительному исполнению. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, куда его подать и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Законодательные основания

Право на получение копии решения закреплено в процессуальных кодексах:

• Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 214 (копии вручаются под роспись или направляются не позднее 5 дней после принятия/составления).
• Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 199 (решение направляется сторонам в течение 5 дней со дня его составления).
• Административный процесс (КАС РФ): ст. 257.
• Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 312 (копия приговора вручается осужденному, потерпевшему и их защитникам).

Важно: Если вы не получили копию в установленный срок (например, по почте утеряно или не явились в суде за ней), необходимо написать заявление о выдаче копии решения суда.

Куда и как подать заявление

Определение компетенции

Заявление подается в тот же суд, который вынес решение (суд первой инстанции). Если дело уже перешло в апелляцию/кассацию, копию все равно запрашивают у суда первой инстанции, если только речь не идет об определении/постановлении вышестоящей инстанции.

Способы подачи (актуально на )

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции» — самый быстрый способ для участников дела, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или доступ через Госуслуги (ЕСИА).
2. Почта России, заказное письмо с вложением и описью вложения. Адрес суда: * (уточняйте на сайте конкретного суда или карте ГАС «Правосудие»).
3. Лично в канцелярии суда — под роспись на втором экземпляре (оставляется у вас).
4. Через представителя, по нотариальной доверенности или ордеру адвоката.

Структура и образец заявления

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для судов общей юрисдикции (ГПК РФ). Для арбитража реквизиты аналогичны, ссылаются на ст. 199 АПК РФ.

Шапка документа

В [Наименование суда, например: Московский городской суд / Арбитражный суд г. Москвы]
Адрес суда: 

От: [Ф.И.О. заявителя / Наименование организации]
Адрес проживания / юр. адрес: 
Телефон для связи: 
E-mail: 
ИНН (для юр. лиц / ИП): *

Дело № [Номер дела]

Описательная и мотивационная части

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

В производстве [Наименование суда] находится дело № [Номер дела] по иску [Ф.И.О. истца / Наименование истца] к [Ф.И.О. ответчика / Наименование ответчика] о [сущность исковых требований, например: взыскании долга по кредитному договору].

Решением от [Дата принятия решения] требования истца [удовлетворены в полном объеме / удовлетворены частично / отклонены].

В соответствии с частью 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под роспись или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.
Ранее я, [Ф.И.О. заявителя], не получал(а) копию указанного решения суда [указать причину: не явился в суде / не получил по почте / утерял / нужна вторая копия для подачи апелляции].

На основании изложенного и руководствуясь пунктом 1 статьи 35, статьей 214 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне копию решения суда от [Дата], вынесенного [Наименование суда] по делу № [Номер дела] [в бумажном виде / в электронном виде на адрес e-mail: * / на носителе].

Заключительная часть

Приложения:
Копия данного заявления ⎼ [количество] экз. (для сторон по делу).
Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт) ౼ 1 экз. (при личной подаче/передаче представителю).
Доверенность / Ордер адвоката ౼ 1 экз. (если подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется ⎼ см. п. 4).

"___" _____________ 202__ г. _________________ / [Ф.И.О. полностью] /
 (подпись)

Госпошлина: нужно ли платить?

Это частый вопрос. Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, за выдачу копий судебных актов (решений, определений, приговоров) госпошлина не взимается, если:

• Вы являетесь лицом, участвующим в деле (истец, ответчик, третье лицо, прокурор и т.д.).
• Заявление подано в суд, вынесший акт (суд первой инстанции).

Исключения (плата требуется):

• Запрос копии лицами, НЕ участвовавшими в деле (ст. 333.36 НК РФ, судебная практика) — 150 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц (за каждую копию).
• Запрос копии в вышестоящем суде (апелляции/кассации), если дело там не производится по существу, а только хранится архив.
• Заверенная копия для действий за границей (апостиль/легализация) — могут взиматься сборы за заверение нотариусом, но не за выдачу самой копии в суде.

Сроки выдачи и получение

Важно: Если дело старее 10 лет, оно может находиться в архиве. В этом случае срок выдачи увеличивается до 10-14 дней (время на запрос дела из архива). Уточните у секретаря судебного заседания или через справочный телефон суда: *.

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ)

В арбитраже процесс максимально оцифрован.

• С 2019 года решения выносятся и направляются преимущественно в электронном виде через систему «Мой Арбитр».
• Если вы участник дела и зарегистрированы в системе, копия решения приходит автоматически в личный кабинет сразу после публикации (ст. 199 АПК РФ).
• Если доступа нет — подавайте заявление через «Мой Арбитр» (сервис «Подача документов») или на заседании устно (заносится в протокол).
• Бумажная копия выдается по заявлению, если она нужна для нотариуса, банка или подачи в суд другой юрисдикции.

Типичные ошибки и советы

1. Неправильное наименование суда. Пишите полное официальное название (например, не «Районный суд», а «Судебный участок № 234 Тверского районного суда г. Москвы» или «Арбитражный суд Московской области»).
2. Отсутствие номера дела. Без номера секретарь не найдет материалы. Номер смотрите в повестке, на сайте суда (карточка дела) или в ранее полученных документах.
3. Запрос «всех документов по делу». Суд выдает конкретный акт (решение, определение, протокол). Пишите: «Копию решения от г. по делу № 2-1234/2025».
4. Игнорирование электронного взаимодействия. В 2026 году подача через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» — приоритет. Это быстрее, бесплатно (нет затрат на почту) и дает фиксированную дату получения.
5. Представитель без доверенности. Если забирает не адвокат (по ордеру), а родственник/юрист, нужна нотариальная доверенность с правом получения судебных актов.

Что делать, если суд отказывает или молчит?

Отказы в выдаче копии участнику дела, грубое нарушение ст. 214 ГПК РФ / ст. 199 АПК РФ.

• Жалоба на бездействие судьи/секретаря, к председателю соответствующего суда (высшего по иерархии).
• Заявление в Совет судей / Квалификационную коллегию судей — за нарушение сроков рассмотрения обращений.
• Обращение в прокуратуру, за нарушение процессуальных прав.
• Ходатайство о наложении штрафа на секретаря суда (ст. 16.17 КоАП РФ) — если отказ зафиксирован официально.

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Правильное наименование суда в шапке.
• [ ] Ваши полные ФИО, адрес () и телефон () для связи.
• [ ] Номер дела и дата решения.
• [ ] Ссылка на ст. 214 ГПК РФ (или 199 АПК РФ).
• [ ] Указание формы получения (бумага / электронно / почта).
• [ ] Подпись и дата.
• [ ] Приложения (копия паспорта, доверенность, копии для сторон).
• [ ] Отправка выбранным способом (ГАС / Почта / Лично).

Написание заявления о выдаче копии решения — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам. В 2026 году настоятельно рекомендуем использовать электронные сервисы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») — это исключает потерю почты, экономит время и дает гарантированное доказательство подачи. Если у вас возникли сложности (дело в архиве, отказ секретаря, нужна заверенная копия для заграницы) — обратитесь к юристу для подготовки процедурных документов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, проверяйте актуальность кодексов на дату обращения.