Прохождение практики, обязательный этап образовательной программы любого вуза. От правильного оформления документов‚ в т.ч. обращения (заявления) на практику‚ зависит не только допуск к защите отчета‚ но и законность вашего пребывания на предприятии. В этой статье мы подробно разберем‚ как написать обращение на практику‚ какие виды документов существуют‚ и на что обратить внимание‚ опираясь на актуальные процедуры (на примере регламента Уральского федерального университета).

Понимание контекста: виды практики и способов прохождения

Прежде чем писать обращение‚ необходимо определиться с местом и форматом прохождения практики. Как правило‚ существует три основных пути:

1. На кафедре или в подразделении вуза. Самый простой вариант‚ требующий минимального пакета внешних документов.
2. В организациях города (на базе долгосрочного договора). Вуз уже имеет соглашение с предприятием.
3. В организации другого региона/страны или на базе индивидуального договора. Требует дополнительных согласований и документов (командировочное удостоверение‚ оформление отдельного договора).

Важно: Во всех случаях ключевым этапом является согласование места практики‚ темы‚ руководителя и сроков с Руководителем образовательной программы (РОП) или ответственным за практику на кафедре. Если студент не проявляет инициативу‚ РОП назначает место практики самостоятельно через систему индивидуальной траектории студента (ИТС).

Подготовительный этап: что сделать до написания обращения

Работа в информационной системе (ИТС / Личный кабинет)

Современные вузы переводят процесс на цифровую платформу. Перед написанием бумажного обращения необходимо:

• Зайти в раздел «Практика» в личном кабинете / ИТС.
• Изучить реестр организаций‚ готовых принимать студентов (список обновляется регулярно).
• Заполнить данные о выбранном месте: страна‚ регион‚ город‚ ИНН предприятия (обязательное поле!).
• Если нужного предприятия нет в базе — заполнить раздел «Добавление информации о предприятии по к/с договору» (потребуется подписанный оригинал договора).

Получение бланков и рабочей программы

Обратитесь к руководителю практики от кафедры за следующими документами (часто доступны на сайте кафедры или в ИТС):

• Рабочая программа практики.
• Бланк индивидуального задания.
• Бланк ьного листа отчета.
• Образцы писем-направлений и договоров.

Виды обращений (заявлений) и правила их заполнения

Термин «обращение на практику» чаще всего подразумевает Письмо-направление (официальное письмо от вуза к предприятию) или Заявление студента к руководителю вуза о допуске к практике. Рассмотрим оба варианта.

Заявление студента к РОПу / Декану (на допуск к практике)

Пишется от имени студента. Обычно требуется‚ если студент нашел место самостоятельно (индивидуальный договор) или едет в другой регион.

Структура заявления:

1. Шапка: Кому (Декан * / РОП )‚ От кого (ФИО студента ‚ номер группы ‚ курс‚ контакты **).
2. ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру).
3. Текст: «Прошу допустить меня к прохождению вида практики (учебной‚ производственной‚ преддипломной) в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ на базе Полное наименование организации (ИНН ‚ адрес: ).
4. Основание: «На основании договора № от ДД.ММ.ГГГГ / долгосрочного договора № ».
5. Руководитель от предприятия: ФИО ‚ должность ‚ контактный телефон ‚ email ;
6. Тема практики: «Тема: » (согласована с руководителем от кафедры ).
7. Дата и подпись: «ДД.ММ.202Г / Подпись / Расшифровка подписи».

Письмо-направление от вуза (Официальное письмо на бланке вуза)

Это основной документ‚ который студент предъявляет на предприятии. Оно готовится кафедрой/деканатом по вашим данным‚ введенным в ИТС. Студенту важно знать‚ какой тип письма ему нужен:

Вариант А: По долгосрочному договору (стандартный случай для Екатеринбурга/города вуза)

Документы‚ которые выдает вуз (студент забирает у руководителя практики или в деканате):

• Письмо-направление на практику по долгосрочному договору (на бланке вуза‚ с печатью и подписью руководителя).
• Индивидуальное задание (2 экз.: одно студенту‚ второе в отчет).
• ьный лист отчета.
• Бланк отзыва руководителя практики от предприятия.
• Извещение о прохождении практики студента и о назначении руководителя практики от организации (заполняется предприятием‚ студент сдает в кафедру).

Вариант Б: По индивидуальному договору (если долгосрочного нет)

Процедура сложнее‚ требует взаимодействия сторон до начала практики:

1. Студент/Руководитель кафедры готовят Письмо-направление по индивидуальному договору и Договор в 2-х экземплярах (подписанные со стороны вуза).
2. Пакет направляется в предприятие (почтой/курьером/лично).
3. Предприятие подписывает оба экземпляра договора.
4. Критически важно: Студент должен получить сканированную копию подписанного договора и сразу направить её на кафедру руководителю практики.
5. После практики студент обязан забрать оригинал договора у предприятия и сдать его на кафедру для замены скана в архиве.

Вариант В: Практика в другом регионе / за границей

Пакет документов такой же‚ как для Екатеринбурга (Вариант А или Б)‚ ПЛЮС:

• Командировочное удостоверение (выдается в дирекции института на основании приказа на практику).

Внимание: Без командировочного удостоверения поездка может не засчитаться как практика‚ а расходы на проезд/проживание не будут возмещены (если предусмотрено).

Пошаговый алгоритм действий студента

1. За 2-4 недели до старта: Определите место. Внесите данные в ИТС. Согласуйте тему и руководителей (от вуза и от предприятия) с РОПом.
2. За 1 неделю: Получите у руководителя практики кафедры пакет бланков (Индивидуальное задание‚ Письмо-направление‚ ьник‚ Отзыв‚ Извещение). Проверьте правильность ФИО‚ названия организации‚ ИНН‚ дат.
3. День начала практики: Придите на предприятие с Письмом-направлением и Индивидуальным заданием. Передайте представителю HR/руководителю Извещение для заполнения и Отзыв (на конец практики).
4. В течение первых 3 дней: Сдайте заполненное Извещение (подписанное предприятием) на кафедру / в ИТС.
5. Во время практики: Ведите дневник/журнал‚ собирайте материалы для отчета.
6. После окончания: Получите Отзыв (запечатанный). Напишите Отчет. Подготовьте пакет для сдачи: Отчет + Индивидуальное задание + Отзыв + (Оригинал индивидуального договора‚ если был).

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка в ИНН или полном наименовании организации. Письмо-направление не примут или договор будет недействителен. Проверяйте по карточке контрагента (ЕГРЮЛ).
• Пустые поля в ИТС (Страна‚ Регион‚ Город‚ ИНН). Система не сформирует приказ‚ не выдаст командировочное. Заполняйте все обязательные поля (*).
• Утеря оригинала индивидуального договора. Кафедра не закроет практику без оригинала в архиве. Храните его как зеницу ока.
• Отсутствие подписи/печати на Отзыве или Извещении. Документы без «живой» подписи руководителя предприятия и печати (если есть) недействительны.
• Игнорирование сроков сдачи Извещения. Часто кафедры устанавливают дедлайн 3-5 дней после начала практики. Просрочка грозит отчислением от практики.

Перед походом на защиту/зачет убедитесь‚ что в папке есть:

• [ ] Отчет о прохождении практики (сбронирован/сшит‚ с ьным листом по стандарту вуза).
• [ ] Индивидуальное задание (оригинал‚ подписанное руководителем от вуза).
• [ ] Отзыв руководителя практики от предприятия (оригинал‚ подпись‚ печать‚ дата).
• [ ] Извещение о прохождении практики (если не сдавали ранее‚ оригинал).
• [ ] Оригинал Индивидуального договора (только если практика шла по к/с договору).
• [ ] Командировочное удостоверение (спорный момент: иногда его забирают при сдаче авансовых отчетов‚ иногда оставляют у студента, уточняйте в бухгалтерии/дирекции).

Юридические нюансы и советы

Статус студента на практике

Во время практики по договору (долгосрочному или индивидуальному) студент не является работником предприятия (ст. 59 ТК РФ — практика не является трудовой функцией). Оплата труда не производится‚ если иное не предусмотрено локальными актами предприятия (материальная помощь‚ стипендия предприятия). Однако предприятие обязано обеспечить безопасность труда (инструктажи‚ СИЗ).

Страхование

Вуз обязан застраховать студентов от несчастных случаев на практике. Убедитесь‚ что ваш случай охвачен полисом вуза (актуально для выездной практики).

Электронный документооборот

Все больше вузов (включая УрФУ) переходят на полную цифровизацию через ИТС. Оригиналы писем-направлений и договоров могут храниться в электронном виде с ЭЦП. Уточните у руководителя практики: нужно ли распечатывать письмо-направление на бумаге или достаточно QR-кода/ссылки на документ в ИТС для пропуска на предприятие.

Резюме

Написание обращения на практику, это не просто заполнение бланка‚ а запуск юридически значимого процесса. Главное правило: начинайте рано‚ работайте через официальные системы вуза (ИТС)‚ согласовывайте каждый шаг с руководителем практики от кафедры и внимательно относитесь к реквизитам предприятия (ИНН‚ полное название). Грамотно оформленные документы на старте сэкономят вам недели суеты на финише семестра.

Примечание: Приведенные регламенты основаны на типовой процедуре российских вузов и актуальной на 2026 год информации с официального сайта УрФУ (urfu.ru). Требования вашего конкретного вуза/института/кафедры могут незначительно отличаться — всегда сверяйтесь с локальными нормативными актами и консультируйтесь с ответственным за практику сотрудником кафедры.