Списание белья — обязательная процедура для любого предприятия, учреждения или организации, где эксплуатируется постельное, полотенцевое, спецодежда или иное текстильное изделие. Грамотное оформление акта списания защищает организацию при проверках налоговых органов, аудита и внутренней ревизии. В этой статье мы подробно разберем порядок составления акта, актуальные формы на , основания для списания и типичные ошибки.

Нормативная база актуальная на 2026 год

До конца 2012 года организации были обязаны использовать единые государственные формы (форма № МБ-4 для МИН, форма № 0504143 для основных средств). С 2013 года (ФЗ-402, ст. 9) организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, закрепив их в учетной политике.

Тем не менее, большинство предприятий продолжают использовать привычные унифицированные формы или их модифицированные версии, так как они содержат все обязательные реквизиты, установленные ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Основные нормативные акты:

• ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9 — обязательные реквизиты первичного документа).
• Приказ Минфина РФ от № 23н (утверждает формы федеральных стандартов бухгалтерского учета, актуально для госсектора и КАСБУ).
• Приказ Минфина РФ от № 290 (утверждает формы первичной учетной документации для казенных и бюджетных учреждений, включая форму 0510460).
• Приказ Минфина РФ от № 52н (утверждает форму 0504143 «Акт о списании основных средств» — часто используется для дорогого белья, принятого к учету как ОС).
• Постановление Госкомстата от № 132 (утверждает форму МБ-4 «Акт о списании материальных ценностей» — классика для МИН).
• Отраслевые нормативы (для медучреждений — СанПиН/СП, для гостиниц — отраслевые стандарты, для производств, нормы выдачи СИЗ).

Основания для списания белья

Перед составлением акта комиссия должна зафиксировать конкретную причину. От причины зависит выбор формы и дальнейшие проводки.

Основные основания:

1. Физический износ (истечение срока полезного использования / нормы выдачи). Самое частое основание. Нормы устанавливаются организацией локально (в учетной политике или Положении о нормах выдачи) на основании отраслевых рекомендаций.
2. Порча / непригодность к ремонту. Рваные пятна, несмываемые загрязнения (кровь, химикаты, краска), порча при стирке/глажке, повреждение жвальной машиной.
3. Утрата / хищение. Выявлено при инвентаризации. Требует оформления акта инвентаризации (ф. ИНВ-3, ИНВ-19) и решения о списании в пределах норм естественной убыли или за виновными лицами.
4. Передача в утиль / переработку. Если белье пришло в негодность, но имеет остаточную стоимость (лом, сырье для ватных тканей).
5. Смена стандартов / ребрендинг. Смена корпоративной формы, цвета, логотипа (актуально для гостиниц и ресторанов).

Выбор формы акта: МБ-4, 0504143 или свой бланк?

Совет: Для коммерческих организаций оптимально разработать единый бланк «Акт о списании МИН/белья», утвержденный приказом руководителя как приложение к Учетной политике. Это упрощает работу склада и бухгалтерии.

Обязательные реквизиты акта (по ст. 9 ФЗ-402)

Любая форма (даже самописная) должна содержать:

• Наименование документа: «Акт о списании белья (материальных ценностей)».
• Дата составления: День, месяц, год (например, 09 апреля 2026 г.).
• Номер документа: Сквозная нумерация за год.
• Наименование организации: Полное или сокращенное (ООО «», г. , ул. , д. ).
• Содержание хозяйственной операции: «Списание белья в связи с полным износом / порчей».
• Единицы измерения: Количество (шт., компл.), вес (кг) — если сдается на переработку.
• Должности лиц, составивших документ: Члены комиссии (председатель, члены, представитель бухгалтерии, материально ответственное лицо — МОЛ).
• Подписи с расшифровкой: (Подпись / Ф.И.О.).

Пошаговая инструкция: Как заполнить акт (на примере формы МБ-4 / своего бланка)

Шаг 1. Приказ о создании комиссии

До проведения осмотра руководитель издает приказ (распоряжение) о создании комиссии по списанию.
Состав комиссии (мин. 3 человека):

• Председатель — зам. директора / главный бухгалтер / начальник отдела.
• Члены, представитель бухгалтерии (обязательно!), представитель отдела эксплуатации (прачечная, горничные, кладовщик), МОЛ (кладовщик/завхоз).
• При необходимости — мастер по ремонту белья, санитарный врач (для медучреждений).

Пример текста приказа: «Создать комиссию в составе: Председатель — * И.И. (зам. директора), Члены: * П.П. (гл. бухгалтер), * С.С. (завхоз), * А;А. (кладовщик). Провести осмотр белья на складе № 1 по адресу: г. *, ул. , д. и составить Акт о списании».

Шаг 2. Инвентаризация / Осмотр

Комиссия физически осматривает каждую единицу (или партию) белья. Заполняется Опись выявленного белья (приложение к акту) или табличная часть акта.

Колонки табличной части (пример заполнения):

1. № п/п
2. Наименование (Наволочка х/б белая 220х150 см; Простыня смесовая синяя 150х200 см; Наволочка для подушки СИЗ х/б).
3. Ед. изм. (шт.)
4. Кол-во (к списанию)
5. Инв. номер / Номер партии (если есть)
6. Дата поступления / Начало эксплуатации (критично для расчета срока службы)
7. Норма срока службы / Норма выдачи (например, «12 мес.» или «50 стирок»)
8. Факт. срок эксплуатации (мес. / кол-во стирок)
9. Степень износа / Причина (Износ 100%, Порча — рвы, Несмываемые пятна, Утрата)
10. Балансовая стоимость (если ОС) / Остаточная стоимость
11. Код причины списания (для формы 0510460 и ЭДО):
    01, Износ; 02 — Порча; 03 — Утрата; 04, Хищение; 05, Естественная убыль; 06 — Смена стандартов.
12. Решение комиссии (Списать / Направить на утилизацию / Передать в раgs / Списание за виновным лицом)

Шаг 3. Заполнение «Шапки» и заключительной части

АКТ № 15-2026 о списании постельного белья
г.  «09» апреля 2026 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии:  И.И. (должность)
Члены комиссии: * П.П., * С.С., * А.А.

Присутствие МОЛ: Кладовщик * А.А.

СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ:

Что на балансе ООО «» (ИНН , КПП ) по МОЛу  А.А. находится постельное белье, пришедшее в негодность в связи с истечением нормативного срока службы (физическим износом) и порчей, не подлежащее ремонту.

Табличная часть см. на обратной стороне / в приложении № 1 (Опись № 3 от ).

ИТОГО к списанию: Наволочки — 50 шт., Простыни — 30 шт., Одеяльники — 10 шт.
Общая остаточная стоимость: 0 (ноль) рублей 00 коп. (если МИН, амортизировано полностью) / 15 432 руб. 50 коп. (если ОС).

РЕШИЛИ:
Признать указанное белье непригодным к дальнейшей эксплуатации.
Спесать с баланса организации по счету 101/291/91.2 (в зависимости от учета).
Направить списанное белье на утилизацию / переработку вsecondary сырье / уничтожение (подчеркнуть нужное).
Акт составлен в 3-х экземплярах: 1 — Бухгалтерия, 2 — МОЛ (Склад), 3 — Архив/Комиссия.

ПОДПИСИ:
Председатель: _____________ / * И.И. /
Члены: _____________ / * П.П. / _____________ / * С.С. / _____________ / * А.А. /
МОЛ: _____________ / * А.А. /
М.П. (При необходимости)

Особенности для разных отраслей

Медицинские организации (ГУЗ, частные клиники)

• Строгое разделение: белье инфекционного, операционного, общего профиля.
• Обязательная дезинфекция перед осмотром комиссией (СанПиН/СП -21).
• Акт составляется раздельно для белья, требующего уничтожения (инфекционное), и белья, пригодного для утилизации/вторичного сырья.
• Нормы сроков службы устанавливаются локально, но опираются на отраслевые рекомендации (обычно х/б, 150-200 стирок или 1.5-2 года интенсивной эксплуатации).
• Учет часто ведется в весовых единицах (кг) для сдачи в переработку.

Гостиницы, санатории, хостелы

• Списание часто совпадает с ребрендингом или сменой категории отеля («звезд»).
• Важно учитывать «норму комплектности» (на 1 место, 3 комплекта: в стирке, в пользовании, на складе). Списание одного комплекта не должно нарушать норму комплектности без документального основания.
• Часто используется форма МБ-4 с доп. колонкой «Номер комнаты / Категория номера».

Производственные предприятия (СИЗ — спецбелье)

• Списание строго по Карточке учета выдачи СИЗ (форма 0504143 или своя).
• Основание — истечение срока носки по Типовым нормам бесплатной выдачи СИЗ (Приказ Минтруда РФ от № 767н и отраслевые нормативы).
• Если СИЗ порвано раньше срока, расследование (вина работника или брак производителя).
• Акт о списании СИЗ подписывается получателем (работником) и выдающим (кладовщиком/охраной труда).

Бухгалтерские проводки при списании

Проводки зависят от того, как белье учитывалось на балансе.

Вариант А: Белье — Мелкий инвентарь (МИН), учет по фактической стоимости (Счет 10 «Материалы» -> Счет 20/26/44/91.2)

Если белье амортизировалось полностью (списано на производство/расходы ранее):

• Дт 91.2 — Кт 10 — списание остаточной стоимости (обычно 0 руб., но в учете может висеть остаток, если амортизация не дошла).

Если белье списывается досрочно (порча) и имело неамортизированную стоимость:

• Дт 91.2 (убытки), Кт 10 — списание остаточной стоимости.
• Дт 73.1 / 76 / 91.2 — Кт 91.1 — взыскание убытков с виновных (если установлена вина) или признание прочих расходов.

Вариант Б: Белье — Основные средства (ОС), Счет 01

• Дт 02 — Кт 01 — списание накопленной амортизации.
• Дт 91.2, Кт 01 — списание первоначальной стоимости.
• Дт 91.9, Кт 91.2, убыток от списания (если остаточная стоимость > 0 и нет выручки от утиля).
• Дт 10 / 76 — Кт 91.1 — учет выручки от продажи лома/сырья (если сдали на переработку).

Вариант В: Белье — МИН, учет по номенклатурным ценам (Счет 10 -> Счет 16 «Отклонения»)

• Дт 16 — Кт 10 — списание отклонений.
• Дт 20/26/44 — Кт 10, списание по номенклатурной цене.

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С в 2026 году

На большинство средних и крупных организаций перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).

• Формат: Акт списания формируется в 1С (ЗУП, ERP, КА, БП 3.0) -> «Склад» -> «Акты списания МИН/ОС».
• Подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) председателя комиссии и МОЛ. Бухгалтер подписывает при проведении.
• Хранение: Электронный оригинал хранится в ИС организации / ЭДО-оператора не менее 5 лет (срок хранения первички).
• Коды причин (для ФФД 1.2 / Чеков коррекции / ЭДО): Используйте справочник «Причины списания» в 1С (коды 01-06 см. выше) для автоматического заполнения УКД/УПД при передаче в утиль.

Утилизация и уничтожение: документы после акта

Акт списания, это только бухгалтерское списание. Физическое уничтожение требует доп. документов:

1. Акт уничтожения (унифицированная форма № МБ-4 или свой бланк) — подписывается комиссией и представителем утилизирующей организации.
2. Договор / Заявка на утилизацию с лицензированной организацией (для медотходов класса Б — обязателен лицензированный переработчик).
3. Акт приема-передачи белья на утилизацию (ТОРГ-12 / УПД / свой бланк) — передача материальных ценностей сторонней стороне.
4. Свидетельство об утилизации / Сертификат утилизации, выдает утилизирующая компания (нужен для подтверждения Дт 91.1 / Кт 91.2 и для экологической отчетности).

Типичные ошибки и риски при проверках

Чек-лист: Готовность к списанию (Скачайте и используйте)

1. [ ] Приказ о комиссии подписан руководителем (дата ≤ даты акта).
2. [ ] Состав комиссии: Председатель, Бухгалтер, МОЛ, Специалист по эксплуатации.
3. [ ] Проведен физический осмотр каждой позиции/партии.
4. [ ] Заполнена табличная часть: Наименование, Кол-во, Дата ввода в экспл., Норма срока, Факт срока, Причина, Код причины.
5. [ ] Рассчитана остаточная стоимость (для ОС) или подтверждено полное списание (для МИН).
6. [ ] Подписи всех членов комиссии + МОЛ + Расшифровка подписей.
7. [ ] Акт составлен в необходимом количестве экземплярах (минимум 3).
8. [ ] Проведены бухгалтерские проводки в 1С (Дт 91.2 / 20 / 26 — Кт 10 / 01).
9. [ ] Оформлен пакет на утилизацию: Договор -> Акт приема-передачи -> Сертификат утилизации.
10. [ ] Все документы заархивированы (бумага / ЭДО) с соблюдением сроков хранения.

Пример заполнения строки табличной части (для 1С / Excel)

| № | Наименование | Ед. | Кол-во | Инв.№ | Дата нач.экспл. | Норма (мес) | Факт (мес) | Причина | Код | Ост.стоим. | Решение |
|---|------------------------|-----|--------|-------|-----------------|-------------|------------|--------------|-----|------------|---------------|
| 1 | Наволочка х/б 220x150 | шт | 20 | ─ | | 12 | 25 | Износ 100% | 01 | 0.00 | На утилизацию |
| 2 | Простыня смес. 150x200 | шт | 15 | 00451 | | 18 | 15 | Порча (рвы) | 02 | 0.00 | На уничтожение|
| 3 | Одеяльник пуховый | шт | 5 | 00882 | | 36 | 31 | Несмываемые | 02 | 1200.00 | На утилизацию |

Написание акта на списание белья — это не просто бюрократия, а инструмент контроля за сохранностью имущества и легализации расходов. Ключевые принципы на 2026 год: наличие приказа о комиссии, физический осмотр, ссылка на нормы сроков службы (локальные или отраслевые), корректный выбор формы (МБ-4, 0504143, 0510460 или своя) и закрытый цикл документов до утилизации.

Используйте современные возможности 1С и ЭДО для минимизации ручных ошибок, но помните: электронная подпись не заменяет волю комиссии и факт осмотра. Грамотно оформленный акт сэкономит вам время и нервы при любой проверке.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по бухгалтерскому и налоговому учету в вашей организации обратитесь к вашему главному бухгалтеру или аудитору. Нормативная база актуальна на .