Ситуация, когда сотрудник решает уволиться, используя накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, довольно распространена. Это позволяет не выходить на работу в последние недели (или месяцы) трудового договора, сохраняя при этом право на компенсацию за неиспользованный отпуск (если дни не полностью израсходованы) и получая заработную плату за период отдыха. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на увольнение за счет отпуска, предоставим актуальный образец на 2026 год и разберем ключевые правовые аспекты, регулируемые ТК РФ.

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс?

Согласно ст. 127 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Порядок увольнения в период отпуска или с последующим увольнением регулируется ст. 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию) и ст. 127 ТК РФ (часть 3).

• Право работника: Вы имеете право попросить предоставить отпуск с последующим увольнением. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ч. 3 ст. 127 ТК РФ), если вы уведомили его за 2 недели (или иной срок по соглашению сторон).
• Дата увольнения: Днем увольнения считается последний день отпуска.
• Отзыв с отпуска: До дня увольнения вы имеете право забрать заявление об увольнении или написать заявление об отзыве с отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). В этом случае трудовой договор не прекращается.
• Компенсация: Если отпуск предоставлен не полностью (например, вы взяли 14 дней из 28), за оставшиеся дни выплачивается денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ).

Когда и как подать заявление?

Сроки уведомления

Общий срок — 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения (начала отпуска). Однако:

• Стороны могут договориться о более коротком сроке (например, за 3 дня).
• Для отдельных категорий работников (сезонные, временные до 2 месяцев, на испытательном сроке — 3 дня, руководители — 1 месяц) сроки отличаются;

Форма заявления

Закон не устанавливает строгой формы бланка. Документ пишется от руки или на компьютере на обычном листе А4. Важно наличие обязательных реквизитов.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Грамотно составленный документ должен содержать:

1. Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
2. Заголовок: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением».
3. Суть просьбы: Просьба предоставить отпуск за 2026 (или иной) рабочий год продолжиностью дней с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ и уволить с ДД.ММ.ГГГГ (последний день отпуска) по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
4. Основание: Ссылка на ч. 3 ст. 127 ТК РФ.
5. Дата составления и личная подпись.

Образец заявления на 2026 год (заполняемый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец. Данные, выделенные жирным и в скобках, необходимо заменить на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, паспортные данные в тексте не требуются, но если вы их указываете, маскируйте как *).

Пошаговый алгоритм действий

1. Подготовка: Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска (можно уточнить у бухгалтерии или HR).
2. Написание: Заполните заявление в 2 экземплярах (один работодателю, второй с отметкой о принятии — к себе).
3. Подача: Вручите лично руководителю или HR-менеджеру под роспись на своем экземпляре. Можно отправить почтой РФ (ценным письмом с вложением и описью) — датой подачи считается дата отправки.
4. Приказ: Работодатель в течение 3 дней издает приказ по форме Т-8 (или в свободной форме) об отпуске с последующим увольнением.
5. Расчет и выдача документов: В последний день отпуска (день увольнения) вам должны выдать: трудовую книжку (или оформить СТД-Р), справку 2-НДФЛ, расчетный листок, полный расчет (зарплата за отпуск + компенсация за неиспользованные дни, если есть).

Важные нюансы и риски

Можно ли забрать заявление?

Да. Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ, до дня увольнения (последнего дня отпуска) вы имеете право:

• Забрать заявление об увольнении.
• Написать заявление об отзыве с отпуска.

В этом случае трудовой договор продолжает действовать. После дня увольнения вернуть всё назад можно только через суд.

Больничный во время отпуска с увольнением

Если вы заболели в период отпуска, который идет с последующим увольнением:

• Отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от обычного отпуска), так как дата увольнения фиксирована приказом.
• Больничный лист оплачивается в стандартном порядке (страховыми взносами/ФСС), но дни отпуска не возвращаются.
• День увольнения не сдвигается.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если вы берете отпуск частично (например, 14 дней из 28), за вторые 14 дней вам обязаны выплатить компенсацию в день увольнения. Если вы берете все накопленные дни — компенсации нет, но вы получаете зарплату за весь период отпуска.

Испытательный срок

Если вы находитесь на испытательном сроке, уволиться за счет отпуска можно, но только если отпуск уже наступил (работаете более 6 месяцев) или по соглашению сторон (до 6 месяцев отпуск предоставляется только по согласованию). Срок уведомления — 3 дня.

Частые ошибки при оформлении

• Не указана конкретная дата увольнения. Фраза «уволить после отпуска» недопустима — нужна конкретная дата (последний день отпуска).
• Несоответствие дат. Дата увольнения в приказе должна совпадать с последним днем отпуска в заявлении.
• Игнорирование срока уведомления. Если не договорились о сокращении срока, работодатель имеет право не уволить вас в желаемую дату, а через 14 дней.
• Отсутствие подписи на втором экземпляре. Без отметки о принятии доказать факт и дату подачи будет сложно.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли писать два отдельных заявления (на отпуск и на увольнение)?

Нет. Достаточно одного заявления с формулировкой «на предоставление отпуска с последующим увольнением». Это прямо следует из ч. 3 ст. 127 ТК РФ. Два заявления пишут, если увольнение происходит после уже использованного отпуска.

Может ли работодатель отказать в таком увольнении?

Нет. Если соблюден срок уведомления (или достигнуто соглашение о его сокращении), отказ незаконен. Работодатель обязан издать приказ.

Как считается зарплата за отпуск при увольнении?

Расчет производится по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (Постановление Правительства № 922). Выплачивается в день увольнения (последний день отпуска).

Что делать, если в день увольнения нет денег или трудовой книжки?

Это грубое нарушение ст. 140 ТК РФ. Можно обратиться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Взыскивается задержанная сумма + компенсация за каждый день задержки (1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы) + моральный вред.

Увольнение за счет отпуска — это законное право каждого работника, закрепленное в ТК РФ. Главное — грамотно написать заявление, соблюсти срок уведомления (или договориться о его сокращении) и зафиксировать факт подачи документа. Используйте приведенный выше образец 2026 года, внимательно проверьте даты и не забывайте забирать второй экземпляр с отметкой о принятии. В случае споров закон встает на сторону работника, соблюдавшего процедуру.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профильному юристу. Актуальность информации на .