Жизненные ситуации часто требуют срочного оформления доверенности, когда лицо, выдающее полномочия (доверитель), находится в другом городе, регионе или даже стране. Раньше это означало необходимость личного визита к нотариусу по месту нахождения доверяющего лица. Однако современное законодательство и цифровизация нотариата предлагают несколько удобных и законных способов решить эту задачу удаленно.
В статье подробно разберем все актуальные на способы оформления нотариальной доверенности на расстоянии: от классического визита к нотариусу по месту нахождения доверителя до передовых технологий электронных доверенностей и видеоконференцсвязи.
Способ 1: Классический — визит к нотариусу по месту нахождения доверителя
Это самый традиционный и надежный способ, не требующий от доверителя сложных технических навыков.
Алгоритм действий:
- Поиск нотариуса. Доверитель обращается к любому нотариусу (государственному или частному) по месту своего фактического пребывания или регистрации. Найти ближайшего специалиста можно через официальный реестр Федеральной нотариальной палаты (ФНП) или региональных палат.
- Подготовка документов. Доверитель должен иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- СНИЛС (желательно, для идентификации в ЕСИА/Госуслугах).
- Данные представителя (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные — можно сообщать устно или показать фото/копию паспорта представителя).
- Документы на объект полномочий (например, свидетельство о праве на квартиру, ПТС/СТС на авто, учредительные документы юрлица), если доверенность выдается на конкретное имущество.
- Оплата услуг. Оплата нотариального тарифа (федеральный тариф + региональные надбавки за техническую работу) и госпошлины (если предусмотрена, напр., для судебных доверенностей). Квитанцию можно оплатить онлайн через Госуслуги или в банке.
- Заверение. Нотариус проверяет дееспособность, волю, объясняет последствия, составляет текст доверенности, доверитель подписывает её, нотариус заверяет подпись печатью и подписью, вносит запись в Единый информационный систем нотариата (ЕИСН).
Плюсы: Максимальная правовая гарантия, привычная процедура, не требует гаджетов и интернета у доверителя.
Минусы: Доверитель должен физически прийти в контору (проблема для пожилых, больных, мобилизованных, находящихся в отдаленных пунктах);
Способ 2: Нотариальная доверенность через видеоконференцсвязь (ВКС) — «Удаленное заверение»
С вступлением в силу поправок в Основы законодательства о нотариате (ФЗ от № 443-ФЗ) и последующими уточнениями, нотариусы получили право заверять сделки и доверенности с использованием видеоконференцсвязи. Это ключевой инструмент для ситуации «доверитель в другом городе».
Как это работает:
- Выбор нотариуса. Обращение производится к нотариусу по месту нахождения доверителя (или по месту нахождения имущества/регистрации дела). Не все нотариусы имеют техническую возможность проводить ВКС — нужно уточнять заранее по телефону * или на сайте региональной палаты.
- Технические требования. У доверителя должно быть:
- Компьютер/ноутбук/смартфон с камерой и микрофоном.
- Стабильный интернет.
- Установленное ПО для ВКС (часто используется платформа «Мой Арбитр», «СберЖест», Zoom/TrueConf по согласованию с нотариусом, или специализированный портал ФНП).
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на токене (флешке) или в облаке — обязательно для подписания документа в электронном виде. Если КЭП нет, процедура может быть гибридной (подписание бумажного оригинала, который доверитель присылает почтой, но это удлиняет сроки).
- Идентификация. Нотариус устанавливает личность доверителя: сверяет паспорт с лицом на экране, проверяет данные ЕСИА (Госуслуги), может попросить показать комнату (отсутствие посторонних), попросить выполнить действия для проверки дееспособности.
- Заверение. Нотариус демонстрирует текст доверенности на экране (демонстрация экрана), доверитель читает, соглашается. Подписание происходит КЭП. Нотариус заверяет электронный документ своей КЭП.
- Результат. Получаеться электронная нотариальная доверенность в формате XML/PDF с вложенными подписями. Она имеет полную юридическую силу. Распечатать её на бумаге для предъявления третьим лицам можно неограниченное число раз (каждая распечатка считается равносильной оригиналу при проверке через реестр ЕИСН).
Важно: Для действий, требующих государственной регистрации (Ростреестр, ФНС для юрлиц), электронная доверенность принимается наравне с бумажной, если представитель предъявляет её в электронном виде через личный кабинет или МФЦ/нотариуса-оператора. Для банков и почты часто удобнее предъявить распечатку с QR-кодом проверки.
Способ 3: Машинно-читаемая доверенность (МЧД) / Электронная доверенность (ЭДО) через операторов ЭДО
Этот способ актуален преимущественно для юридических лиц и ИП, а также для взаимодействия с банками (Сбербанк, Альфа-Банк, Т-Банк и др.), госорганами и контрагентами в системе электронного документооборота.
Особенности:
- Оформляется не у нотариуса в привычном понимании, а через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.) или напрямую в системе банка (например, «СберБизнес» — поддержка эл. доверенностей на управление счетом).
- Подписывается КЭП руководителя (ИП/гендиректора);
- Не требует визита к нотариусу и оплаты нотариального тарифа (платится абонентская плата оператору ЭДО).
- Ограничение: Не подходит для сделок, требующих нотариальной формы по закону (продажа доли в квартире, сделки с недвижимостью, наследование, представительство в суде, в большинстве случаев). Идеальна для банковских операций, получения посылок, подписания договоров в ЭДО, получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРН.
Способ 4: Доверенность, заверенная уполномоченным лицом (статья 185.1 ГК РФ)
Если доверитель находится в месте, где нет нотариуса (больница, казарма, место лишения свободы, экспедиция, корабль, полярная станция), доверенность может заверить уполномоченное лицо по закону.
| Место нахождения доверителя | Кто заверяет (Уполномоченное лицо) | Основание |
|---|---|---|
| Стационар (больница, санаторий) | Главный врач, завуч, дежурный врач | п. 1 ст. 185.1 ГК РФ |
| Воинская часть (контрактники, мобилизованные) | Командир части (воинской единицы) | п. 2 ст. 185.1 ГК РФ |
| Место лишения свободы (СИЗО, колония) | Начальник учреждения ФСИН | п. 3 ст. 185.1 ГК РФ |
| Корабль под флагом РФ | Капитан корабля | п. 4 ст. 185.1 ГК РФ |
| Полярная/экспедиционная станция | Начальник станции | п. 5 ст. 185.1 ГК РФ |
| Социальные учреждения (дома престарелых, инвалидов) | Администрация учреждения | п. 6 ст. 185.1 ГК РФ |
Такая доверенность имеет силу нотариальной (для большинства целей), но для сделок с недвижимостью и некоторых иных действий нотариусы и регистраторы могут требовать «классическую» нотариальную форму. Уточняйте у принимающей стороны.
Способ 5: Консульский сбор (если доверитель за границей)
Если доверитель находится в другой стране, он может оформить доверенность в консульском отделе посольства РФ.
- Консульский сбор за заверение доверенности составляет $20 ⎻ $50 (зависит от типа доверенности, актуально на 2026 г., уточняйте на сайте конкретного посольства).
- Требуется личный визит, паспорт гражданина РФ (загранпаспорт не подходит для идентификации, но нужен для визы/пребывания).
- Текст доверенности лучше подготовить заранее (послать нотариусу в РФ на согласование), так как консуль не консультирует по гражданскому праву глубоко.
- После заверения доверенность отправляется в РФ почтой (EMS, ДХЛ) или передается представителю лично.
- Апостиль/Легализация: Доверенность, заверенная консулом, действует в РФ без апостиля (согласно Венской конвенции 1963 г. и ст. 160 ГК РФ), но некоторые банки/Ростреестр могут капризничать, лучше иметь перевод, если документ на языке страны пребывания (обычно консуль делает на русском).
Сравнительная таблица способов
| Критерий | Визит к нотариусу | ВКС с нотариусом (Эл. доверенность) | МЧД / ЭДО (Бизнес) | Уполномоченное лицо | Консульство |
|---|---|---|---|---|---|
| Где доверитель | В другом городе РФ | В другом городе РФ (с интернетом) | В офисе/дома (юрид. лица/ИП) | В больнице, армии, тюрьме, на корабле | За границей |
| Форма результата | Бумага | Электронный файл (XML/PDF) | Электронный файл (XML) | Бумага | Бумага |
| Нужен ли нотариус | Да | Да | Нет (Оператор ЭДО) | Нет | Консуль = нотариус |
| Стоимость | Тариф + гошпошлина (~2000-5000₽+) | Тариф + гошпошлина + тех. сборы | Абонплата ЭДО (от 0₽/мес) | Бесплатно (кроме почты) | Консульский сбор ($20-50) |
| Сроки | 1 визит (30-60 мин) | 1 сеанс ВКС (30-60 мин) + получение КЭП заранее | Минуты (если есть КЭП и ЭДО) | Зависит от режима учреждения | Дни/недели (очередь, почта) |
| Для Росреестра/Суда | Да | Да (в эл. виде или распечатка) | Нет (обычно) | Ограниченно | Да |
Пошаговая инструкция: Оформление через ВКС (Самый популярный вариант для физлиц в 2026 г.)
Этап 0: Подготовка (за 1-2 дня)
- Получите КЭП (Квалифицированную Электронную Подпись). Если у доверителя её нет — это главный блокер. Оформить можно в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС (бесплатно на Госуслугах/МФЦ — на флешку) или в коммерческом УЦ (платно, на флешку или в облако «КЭП в облаке»). Облачная КЭП удобнее для ВКС (не нужен токен/флешка и драйверы).
- Согласуйте текст доверенности. Пришлите нотариусу (по email * или в чат на сайте) черновик или опишите задачу («продать квартиру по адресу *», «представить в суде по делу № *», «получить посылку на почте»). Нотариус подготовит проект.
- Проверьте технику. Проведите тестовый звонок в используемой программе. Проверьте камеру, микрофон, свет (лицо должно быть хорошо видно).
Этап 1: Оплаты
- Нотариус пришлет реквизиты для оплаты нотариального тарифа и гошпошлины (если нужна). Оплата через СБП / Госуслуги / приложение банка. Чек/скриншот отправить нотариусу.
Этап 2: Сеанс ВКС
- Подключаетесь по ссылке в назначенное время.
- Нотариус записывает факт начала сеанса, проверяет паспорт (просит приложить к камере, рассматривает фото, подпись, МРЗ-полосу).
- Проверяет дееспособность (диалог: «Вы понимаете, что подписываете?», «Вы находитесь под давлением?»).
- Демонстрирует текст доверенности (режим «демонстрация экрана»). Доверитель читает, подтверждает согласие.
- Подписание: Доверитель вводит PIN-код КЭП (на токене или в приложении облачной КЭП / СМС-код). Нотариус подписывает своей КЭП.
Этап 3: Получение результата
- Нотариус направляет готовый файл доверенности (обычно .xml или .pdf с вложенными подписями) на email доверителя и/или представителя.
- Информация автоматически попадает в реестр ЕИСН (Единая информационная система нотариата).
- Проверить действительность можно на сайте notariat.ru → «Реестры» → «Доверенности» по номеру или дате.
Частые ошибки и риски
- Отсутствие КЭП у доверителя. Без КЭП оформить электронную доверенность через ВКС нельзя. Бумажный оригинал придется слать почтой (риск утери, долгие сроки).
- Несоответствие полномочий цели. Шаблон из интернета часто не подходит (нет прав на субаренду, нет права подписывать акты приема-передачи, нет права получать ключи). Всегда согласовывайте текст с нотариусом.
- Истекший срок действия. По умолчанию — 1 год. Можно поставить любой срок (3 года, 5 лет, «до отмены»), но без даты выдачи доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ).
- Проблемы с интернетом/связью. Если связь прервалась в момент подписания — процедура считается незавершенной, нужно начинать заново.
- Отказ банка/Ростреестра принимать распечатку. Ссылайтесь на ст. 160 ГК РФ, ФЗ «О нотариате», Постановление Пленума ВС РФ № 10. Распечатка электронной доверенности, проверенная по QR-коду на notariat.ru, является равносильным оригиналу. При отказе, пишите жалобу в ЦБ / просьбу к нотариусу выдать заверенную копию на бумаге (доп. плата).
Специфические ситуации (2026 год)
Мобилизованные и военные obligated
Согласно разъяснениям ФНП и нормам ст; 185.1 ГК РФ (п. 2), мобилизованные могут заверять доверенности у командиров частей. Доверенность на получение почты, управление счетом, представление интересов в госорганах — стандартная процедура. Для сделок с недвижимостью лучше оформить нотариальную через ВКС (есть доступ к интернету) или подъездным нотариусом (некоторые нотариусы выезжают в части по согласованию с командой).
Пожилые люди / Инвалиды (трудности с техникой)
- Вызовите нотариуса на дом (выездная услуга, доп. плата за выезд).
- Если в городе есть МФЦ с функцией «Мой Документ» / нотариальными консультантами — можно оформить там (уточняйте в МФЦ *).
- Помощь родственников: они могут принести ноутбук, настроить ВКС, держать паспорт к камере (но подписывать КЭП должен только доверитель лично!).
Доверенность на автомобиль (ПТС/СТС)
Для ГИБДД (переоформление, продажа) часто требуют бумажный оригинал с «живой» печатью. Электронная доверенность через ВКС подходит (распечатка с QR-кодом), но некоторые инспекторы могут не знать. Страхуйтесь: попросите нотариуса сразу после ВКС распечатать и заверить копию доверенности на бумаге (услуга «Выдача заверенной копии электронного документа») и отправить почтой представителю.
Чек-лист документов для нотариуса (подготовьте заранее фото/сканы для отправки в чат/email *)
- Паспорт доверителя (разворот с фото + прописка).
- СНИЛС доверителя (карта или выписка из ЛК Госуслуг).
- Паспортные данные представителя (ФИО, Дата рождения, Адрес регистрации, Серия/Номер/Кем выдан/Когда выдан паспорта).
- Документы на объект:
- Квартира/Дом: Выписка ЕГРН (свежая, не старше 30 дней) или Свидетельство о праве.
- Авто: ПТС (фото титула и стр. с владельцем) + СТС + ОСАГО.
- Банковский счет: Номер счета / Карты / Договор с банком;
- Судебное дело: Номер дела, Название суда, ФИО ответчика/истца.
- Квитанция об оплате гошпошлины (если нужна) и нотариального тарифа.
В 2026 году оформить нотариальную доверенность, находясь в другом городе, — задача абсолютно решаемая и рутинная для нотариата. Оптимальный баланс скорости, удобства и юридической силы — это видеоконференцсвязь с нотариусом (Электронная нотариальная доверенность), при условии наличия у доверителя КЭП и стабильного интернета.
Если КЭП нет и нет возможности её быстро получить — остается классический визит к нотариусу по месту нахождения доверителя или заверение уполномоченным лицом (для специфических категорий). Для бизнеса — ЭДО/МЧД. Для зарубежа — консульство.
Главный совет: Не скачивайте шаблоны из интернета. Свяжитесь с нотариусом заранее (по телефону * или через форму на сайте ФНП/региональной палаты), опишите задачу, согласуйте текст и технические требования. Это сэкономит время, деньги и нервы обеим сторонам.
Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ГК РФ, Основы законодательства о нотариате, ФЗ об ЭЦП), разъяснений ФНП и судебной практики на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса обратитесь к нотариусу.