Отпуск без содержания (он же отпуск за свой счёт, отпуск без сохранения заработной платы) — это период, в течение которого работник освобождаеться от выполнения трудовых обязанностей, но заработная плата за это время ему не начисляется․ Порядок предоставления такого отпуска регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ․ Разберём подробно, как правильно оформить отпуск без содержания и какие нюансы необходимо учесть работодателю․
Два вида отпуска без сохранения заработной платы
Статья 128 ТК РФ предусматривает две разновидности неоплачиваемого отпуска:
- Отпуск по соглашению сторон (ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ)․ Предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления работника․ Продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем․ Важно: в этом случае работодатель вправе отказать, если не готов отпустить сотрудника․
- Отпуск, который работодатель обязан предоставить (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ)․ Отказать в нём нельзя, если работник относится к льготной категории․
Кому отпуск предоставляется в обязательном порядке
Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст․ 173–174 ТК РФ;
- совместителям — если отпуск по основному месту работы превышает отпуск по совместительству (ст․ 286 ТК РФ)․
Кроме того, обязанность предоставления отпуска без содержания может быть закреплена в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах организации․
Пошаговый порядок оформления
Шаг 1․ Заявление работника
Основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника․ В нём указываются причина отпуска, даты начала и окончания, продолжительность․ Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 9 по 11 февраля 2026 года продолжительностью 3 календарных дня в связи с семейными обстоятельствами»․
Если отпуск обязателен по закону, к заявлению прикладываются подтверждающие документы (удостоверение инвалида, свидетельство о рождении ребёнка и т․ п․)․
Шаг 2․ Согласование с работодателем
Если отпуск относится к разряду «по соглашению сторон», руководитель визирует заявление либо отказывает․ Если отпуск обязательный — отказ не допускается․
Шаг 3․ Издание приказа
На основании заявления издаётся приказ по форме Т-6 (или по самостоятельно разработанной форме)․ В приказе указывается вид отпуска, «без сохранения заработной платы», его продолжительность и даты․ Работник знакомится с приказом под подпись․
Шаг 4․ Отметка в табеле
В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «ДО» (отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по соглашению) или «ОЗ» (обязательный отпуск по закону)․
Шаг 5․ Запись в личную карточку
Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника (форма Т-2) и в личное дело․
На что влияет отпуск без содержания
- Отпускной стаж․ Согласно ст․ 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года․ Дни сверх этого лимита сдвигают окончание рабочего года․
- Зарплата․ За дни отпуска за свой счёт оплата не начисляется, соответственно уменьшается заработок за месяц․
- Страховой стаж․ Период отпуска без содержания, как правило, не включается в стаж для назначения пенсии, так как взносы за это время не уплачиваются․
- Больничный․ Если работник заболел во время отпуска без содержания, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не выплачивается․
Типичные ошибки работодателя
- Отправка в отпуск без заявления․ Инициатором неоплачиваемого отпуска может быть только работник․ Принудительное направление в отпуск за свой счёт (например, из-за простоя) незаконно и грозит штрафом по ст․ 5․27 КоАП РФ․
- Отказ льготной категории работников․ Если сотрудник входит в перечень ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ, отказать ему нельзя․
- Отсутствие приказа․ Устная договорённость не имеет юридической силы, обязательно издавайте приказ․
- Неправильный учёт стажа․ Не забывайте про лимит в 14 дней при расчёте отпускного стажа․
Отправить сотрудника в отпуск без содержания можно только на основании его письменного заявления — либо по соглашению сторон, либо в обязательном порядке, если работник относится к льготной категории․ Корректное оформление (заявление → приказ → табель → личная карточка) защитит работодателя от трудовых споров и претензий со стороны проверяющих органов․