Проставление апостиля — это обязательная процедура для придания юридической силы документам, выданным органами ЗАГС, на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года; В городе Москве за данную функцию отвечает специализированное структурное подразделение — Архивно-информационный отдел (АИО) Главного управления ЗАГС города Москвы. В данной статье подробно разберем адреса, сроки, порядок подачи документов и важные нюансы на .

Что такое апостиль и когда он нужен

Апостиль — это стандартизированная штамповая форма официального подтверждения подлинности подписи, печати или штампа на документе. Он требуется для:

• Свидетельств о рождении;
• Свидетельств о заключении брака;
• Свидетельств о расторжении брака;
• Свидетельств о смерти;
• Свидетельств об усыновлении;
• Справок об отсутствии брака (выдаваемых АИО ЗАГС);
• Иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС), выданных московскими ЗАГСами.

Важно: Если первоисточник исполнен на иностранном языке, перед проставлением апостиля его необходимо перевести на русский язык и заверять перевод нотариально.

Ключевой адрес и контакты Архивно-информационного отдела (АИО)

Главное управление ЗАГС г. Москвы проставляет апостиль на документах, выданных всеми московскими ЗАГСами. Прием граждан и выдача готовых документов осуществляется по следующему адресу:

Примечание: В открытых источниках также встречается адрес Ленинградский проспект, д. 68, стр. 24, это, как правило, адрес коммерческих организаций-посредников или отдельных территориальных управлений, не уполномоченных на проставление апостиля на документы ЗАГС. Официальный орган — именно АИО ГУ ЗАГС по адресу Средний Каретный пер., д. 7.

Способы подачи документов на апостилирование

Через портал «Госуслуги» (mos.ru), Рекомендуемый способ

На текущий момент (2026 год) основной и наиболее удобный способ — предварительная запись через ЕПГУ/РПГУ.

1. Заходите на портал mos.ru в раздел «Услуги» -> «Запись на прием в ЗАГС» -> «Проставление апостиля».
2. Выбираете удобное МФЦ или территориальное управление ЗАГС для подачи оригиналов (документы будут переданы в АИО по внутренней курьерской связи).
3. После подачи заявления специалисты Департамента свяжутся с вами (по телефону или email) и назначат дату, когда можно будет забрать готовый документ с апостилем.

Лично в окне приема АИО (Средний Каретный пер., д. 7)

Возможна подача документов непосредственно в Архивно-информационный отдел. Требуется:

• Оригинал документа ЗАГС (свидетельство, справка);
• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн или в банке);
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее).

Через МФЦ «Мои Документы»

Многие МФЦ принимают документы для направления в АИО ГУ ЗАГС. Готовый документ с апостилем также выдается в том же МФЦ. Список МФЦ, предоставляющих данную услугу, актуален на портале mos.ru.

Почтовым отправлением (Ценная посылка с описью вложения)

Допускается отправка документов почтой по адресу: 127051, г. Москва, Средний Каретный пер., д. 7, Архивно-информационный отдел ГУ ЗАГС г. Москвы. В посылке должны быть: оригинал документа, копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, заявление и конверт с оплаченными марками для обратной отправки (или предоплаченный курьерский пакет).

Сроки проставления апостиля

Согласно официальной информации:

• Официальный законный срок: 5 рабочих дней с момента поступления документов в АИО.
• Реальные сроки на практике: от 3 до 7 рабочих дней (зависит от загруженности отдела).
• Срок доставки документов от МФЦ/территориального ЗАГС в АИО и обратно (обычно 2-4 рабочих дня) не входит в официальный срок рассмотрения, но увеличивает общее время ожидания.

Размер госпошлины (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), за проставление апостиля взимается государственная пошлина.

• 2 500 рублей за каждый документ.

Льготы: Пенсионерам, инвалидам, ветеранам и иным категориям граждан, предусмотренным ст. 333.35 НК РФ, пошлина может не взиматься или взиматься в уменьшенном размере (необходимо предъявить подтверждающие документы). Оплата производится через реквизиты ГУ ЗАГС г. Москвы (доступны в личном кабинете Госуслуг или на сайте управления).

Особенности и частые ошибки

Документы ЗАГС Московской области

Если ваши свидетельства выданы органами ЗАГС Московской области (г. Одинцово, Химки, Подольск и др.), апостиль проставляет Архивно-информационный отдел Главного управления ЗАГС Московской области (адрес: Московская область, Одинцовский г.о., д. * / или г. Москва, Средний Каретный пер., д. 7 — уточняйте актуальный адрес приема у областного управления, тел.: +7 () —**). Документы московских и областных ЗАГС не смешиваются.

Старые образцы документов (советского образца)

Апостиль проставляется на документах любого года выпуска (в т.ч. советского образца), если они выданы органами ЗАГС г. Москвы и сохранены в архивных фондах. Если документ сильно изношен или лamination (ламинирован), апостиль может быть отказано. В таком случае нужно заранее получить дубликат в ЗАГС.

Ламинированные свидетельства

На ламинированные документы апостиль не проставляется. Печать не впитывается в пленку. Необходимо заказать новый дубликат свидетельства в любом ЗАГСе Москвы (через Госуслуги) и уже на нем ставить апостиль.

Перевод документов

Апостиль проставляется только на русском языке (двуязычный: русский/французский/английский). Перевод самого документа на иностранный язык для представления за границей делается после проставления апостиля. Перевод заверяет нотариус.

Пошаговая инструкция: «Как сделать всё быстро и дешево»

1. Проверьте документ: Не ламинирован ли он? Читаемы ли печати и подписи? Соответствует ли ФИО паспорту?
2. Оплатите пошлину: 2500 руб. за документ (через СБП/карту на Госуслугах — без комиссии). Сохраните чек/скриншот.
3. Запишитесь на Госуслугах (mos.ru): Услуга «Проставление апостиля на документах ЗАГС». Выберите удобное МФЦ рядом с домом/работой.
4. Придите в МФЦ в назначенное время: Возьмите паспорт, оригинал свидетельства, чек об оплате. Оператор примет документы, выдаст талон получения.
5. Дождитесь уведомления: СМС/пуш-уведомление о готовности (обычно через 7-10 календарных дней с учетом логистики).
6. Заберите документ: В том же МФЦ по талону и паспорту.

Контакты для справок и сложных ситуаций

Если возникли вопросы по архивным запросам, восстановлению записей или специфическим случаям (например, апостиль на справку об отсутствии брака), обращайтесь в справочно-информационную службу:

• Телефон АИО ГУ ЗАГС Москвы: +7 (**) —* (многоканальный, лучше звонить в рабочее время 10:00-17:00).
• Единая справочная служба Департамента ЗАГС Москвы: +7 (*) —**.
• Официальный сайт/Личный кабинет: mos.ru (раздел «ЗАГС» -> «Архивно-информационный отдел»).

Резюме

Проставление апостиля на документах московского ЗАГС — процедура стандартизированная и доступная. Главное — помнить, что единственным уполномоченным органом в столице является Архивно-информационный отдел ГУ ЗАГС г. Москвы (Средний Каретный пер., д. 7). Использование портала mos.ru для предварительной записи и подачи через ближайшее МФЦ позволяет сэкономить время и избежать очередей в центральном офисе. Планируйте поездку за границу заранее, учитывая 1.5–2 недели на получение готового документа с апостилем.

Данная информация актуальна на . Режимы работы, реквизиты для оплаты пошлины и перечень МФЦ-операторов могут меняться. Обязательно сверяйте детали на официальном портале mos.ru или по телефонам справок перед визитом.