Именной список командира взвода — это основной учетный документ‚ который ведет командир взвода (старшина‚ офицер) для оперативного учета личного состава‚ входящего в его подчинение. Документ необходим для быстрого определения численности личного состава‚ его категорий‚ наличия/отсутствия военнослужащих по уважительным и неуважительным причинам‚ а также для организации вызова‚ сбора и уведомления.

Нормативная база и назначение документа

Ведение именного списка регламентируется уставами Вооруженных Сил РФ (в частности‚ Уставом внутренней службы и Уставом гарнизонной и караульной службами)‚ а также приказами Министерства обороны РФ (например‚ Приказ Минобороны РФ от № 760 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета личного состава»).

Основные функции:

• Оперативный учет: Позволяет в любой момент времени определить точное число военнослужащих во взводе.
• Организация вызова: Служит основой для уведомления личного состава о сборе (тревоге‚ учении‚ занятии).
• Контроль перемещений: Отражает данные о командировках‚ отпусках‚ лечении в госпитале‚ аресте/страже.
• Работа с личными делами: Помогает следить за своевременным оформлением документов (военные билеки‚ удостоверения‚ банковские карты).

Структура и реквизиты бланка

Единого государственно утвержденного бланка (форма ГОСТ) на именной список командира взвода не существует — каждая военная часть (войсковая часть) может использовать свой внутренний бланк‚ разработанный штабом или управлением кадровой работы. Однако обязательные реквизиты‚ установленные уставами‚ всегда одинаковы:

1. Шапка документа:
   • Наименование воинской части (в/ч *).
   • Наименование подразделения (взвод‚ рота‚ батальон).
   • Дата составления (число‚ месяц‚ год).
   • Временной интервал действия (например: «на 06:00 г.»).
2. Табличная часть (основные колонки):
   • Порядковый номер (п/п).
   • Воинское звание.
   • Фамилия‚ Имя‚ Отчество (скрыто: * * *).
   • Год рождения.
   • Должность (стрелков‚ механизатор-водитель‚ наладчик и т.д.).
   • Категория личного состава (контрактник‚ призывник‚ офицер‚ прапорщик/мичман‚ сержант/старшина).
   • Примечание (где находится: на месте‚ в отпуске‚ в командировке‚ в госпитале‚ на учебе‚ в страже/аресте‚ без вести отсутствует).
   • Подпись военнослужашего о ознакомлении (при сдаче/приеме взвода).
• Всего по списку: * чел.
• В том числе: офицеры — ‚ прапорщики/мичманы — ‚ сержанты/старшины — ‚ рядовой состав (контракт) — ‚ рядовой состав (призыв), .
• На месте: .
• Отсутствуют (с указанием причин по категориям): *.
3. Подписи:
   • Составил: должность‚ воинское звание‚ подпись‚ расшифровка (командир взвода / старшина взвода).
   • Проверил: должность‚ воинское звание‚ подпись‚ расшифровка (командир роты / старшина роты).

Порядок заполнения и ведения

Кто ведет документ?

Непосредственно за ведением именного списка отвечает командир взвода. На практике заполнение и актуализацию часто производит старшина взвода под личной ответственностью командира. Подписывает документ командир взвода.

Частота обновления

• Ежедневно: Утром (на утреннем сборе/проверке) и вечером (на вечернем сборе/проверке) вносятся изменения по наличию/отсутствию.
• Внепланово: При отъезде/прибытии в командировку‚ уходе в отпуск‚ госпитализации‚ передаче в стражу‚ прибытии вновь поступивших или убытии уволенных.
• При смене командира/старшины: Составляется новый список с актом приема-передачи.

Правила внесения записей

• Записи производятся четко‚ разборчиво‚ пастой синего или черного цвета.
• Стирать‚ зачеркивать или использовать корректор в табличной части запрещено. Ошибка вычеркивается одной тонкой линией так‚ чтобы прочитать исправленное‚ рядом пишется верный вариант‚ заверяется подписью ответственного лица и датой.
• Военнослужащие перечисляются по категориям: сначала офицеры (если есть во взводе)‚ потом прапорщики/мичманы‚ сержанты/старшины‚ рядовой состав (по старшинству званий или алфавиту внутри категории).

Где скачать бланк (образец) именного списка?

Важно: Официального единого бланка для свободного скачивания на сайте Минобороны или Госуслуг не существует‚ так как форма устанавливается приказом командира воинской части.

Варианты получения бланка:

1. Внутренняя сеть части (ЛВС/АСУ «Учет личного состава»): Самый надежный источник. Обычно бланки лежат в общих папках роты/батальона или в автоматизированной системе учета (АСУ ВЧ); Обратитесь к дежурному по роте‚ старшине роты или клерку штаба батальона/роты.
2. Управление кадровой работы (УКР) воинской части: Хранят эталонные образцы всех внутренних документов.
3. Сайты профильных форумов и сообществ (военные форумы‚ сайты офицеров): Можно найти типовые образцы (шаблоны в Word/Excel)‚ которые используются в большинстве частей. Запросы для поиска: «образец именного списка командира взвода word»‚ «бланк именного списка взвода 2024 скачать».
   
   Внимание: Любой скачанный из интернета бланк ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно согласовать со старшиной роты/батальона и привести в соответствие с Приказом командира В/Ч о внутреннем распорядке и ведении документации.
4. Самостоятельное создание: Проще всего создать таблицу в Microsoft Excel или Word по структуре‚ описанной в разделе 2. Это позволяет гибко настроить колонки под специфику взвода (например‚ добавить колонку «Группа крови»‚ «Рх-фактор»‚ «Наличие СК»‚ «Телефон родственников *» и т.д.);

Типовый алгоритм создания бланка в Excel (рекомендация)

Если у вас нет доступа к внутреннему бланку‚ создайте свой за 5 минут:

1. Откройте Excel. Установите ориентацию страницы «Альбомная».
2. Строка 1-3: Шапка (В/ч ‚ Взвод ‚ Именной список на ___).
3. Строка 5: Заголовки колонок (зафиксируйте область: Вид -> Зафиксировать области -> Зафиксировать верхнюю строку).
4. Колонки: № | Звание | ФИО | Год рожд. | Должность | Категория | Примечание (где находится) | Подпись.
5. Настройте ширину колонок‚ включите перенос текста.
6. Внизу добавьте строки «ИТОГО» с формулами =СЧЁТ или =СЧЁТЕСЛИ для автоматического подсчета категорий.
7. Сохраните как шаблон (.xltx) для ежедневного использования.

Ответственность за неведение или неверное ведение

Согласно ст. 21 Устава внутренней службы и ст. 17 Устава гарнизонной и караульной службами‚ командир взвода несет личную ответственность за:

• Точность данных в именном списке.
• Своевременное внесение изменений.
• Хранение документа в установленном месте (обычно в боевой сумке командира взвода или на пульте дежурного по взводу/роте).

За неведение‚ утерю или фальсификацию данных в именном списке предусмотрена дисциплинарная ответственность (выговор‚ строгий выговор‚ раннее прекращение контракта‚ в тяжелых случаях — уголовная ответственность по ст. 293 УК РФ «Халатность» или ст. 285 «Превышение власти»).

Частые ошибки‚ которых стоит избегать

• Отсутствие актуальной даты/времени на бланке (список теряет юридическую силу).
• Несвоевременное списание уволенных/переведенных или несвоевременное включение вновь прибывших.
• Расхождение данных с журналом учета личного состава роты/батальона и АСУ.
• Хранение в неположенном месте (например‚ у командира в кармане‚ а не на пульте дежурного при ночной проверке).
• Использование устаревшего бланка (не соответствующего текущему приказу командира части).

Резюме

Именной список командира взвода, это «паспорт» взвода на данный момент времени. Готового универсального файла для скачивания с официального сайта нет. Действуйте по алгоритму:

1. Запросите актуальный бланк у старшины роты или клерка штаба (внутренний стандарт В/ч *).
2. Если бланка нет, создайте свой в Excel по обязательным реквизитам (раздел 2).
3. Ведите ежедневно‚ аккуратно‚ с верными итогами.
4. Храните в установленном месте‚ сдавайте в архив части по истечении срока хранения (обычно 5 лет или до следующей проверки вышестоящего командования).

Данная статья носит информационно-справочный характер. Требования к оформлению и ведению могут отличаться в зависимости от вида войск‚ типа воинской части и действующих приказов командира конкретной воинской части. Всегда руководствуйтесь локальными нормативными актами вашей части.