Статья актуализирована . Ниже представлена подробная справка о работке органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Хилоке Забайкальского края. В соответствии с правилами конфиденциальности, отдельные цифры в номерах телефонов и номерах помещений заменены маской (*).

Основной адрес и контактные данные

Отдел ЗАГС Хилокского района расположен в административном здании по адресу:

Важно: Здание является общим для нескольких структур; Отдел ЗАГС размещается в том же корпусе, где функционирует МФЦ «Мои Документы». Обратите внимание на указатели внутри здания для поиска нужного кабинета (пом. *).

Режим работы и прием граждан

Точное расписание приема посетителей на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону справки или на официальном портале госуслуг, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Стандартный график для районных органов ЗАГС обычно выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед, как правило, 13:00 – 14:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи);
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Совет: Для подачи заявления на регистрацию брака, получение свидетельства о рождении/смерти или изменении имени, наиболее удобно предварительно записаться через портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволит сэкономить время и избежать очередей.

Предоставляемые услуги

В Отделе ЗАГС Хилокского района можно оформить следующие основные действия:

1. Регистрация брака (в т.ч. торжественная cérémonie в Дворце бракосочетания или выездная регистрация);
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; в остальных случаях, через суд);
3. Государственная регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формуляр № 24 для получения пособий);
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33);
5. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно);
6. Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда);
7. Усыновление (удочерение) — регистрация по решению суда;
8. Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния (при утере документов или ошибках);
9. Выдача дубликатов свидетельств (на замену утерянным/испорченным);
10. Выдача архивных справок (для подтверждения факторов родственных связей, пенсионного стажа и т.д.).

МФЦ «Мои Документы» в г. Хилок (альтернативный пункт приема)

Многие услуги ЗАГС (подача заявлений, получение готовых документов, справок) доступны через Многофункциональный центр. Это часто удобнее за счет расширенного графика работы и электронной очереди.

Ближайшие значимые объекты (для ориентирования на карте)

• Администрация Хилокского муниципального района: ул. Ленина, д. 9 (расстояние пешком ~10-15 мин);
• Отдел МВД России по Хилокскому району: Комсомольская ул., д. 12;
• Железнодорожная станция «Хилок» — основной транспортный узел города.

Как добраться до Отдела ЗАГС (ул. Дзержинского, 4)

На общественном транспорте

Город Хилок имеет компактную планировку. Автобусные маршруты, проходящие по ул. Дзержинского или близлежащей ул. Ленина, останавливаются у остановок «Администрация» или «Центр» / «Магазин». От остановки до входа в здание, пешая доступность (2-5 минут).

На личном автотранспорте

Здание находится в центральной части города. Парковка для посетителей обычно оборудована во дворе дома № 4 или по соседству с зданием администрации. Рекомендуется заезжать с ул; Дзержинского или ул. Ленина.

Контакты вышестоящего органа (Департамент ЗАГС Забайкальского края)

В случае необходимости обращения за методологической помощью, жалоб на действия сотрудников или получении сложных архивных справок (до 1920 г. и т.д.), можно связаться с главной управой в Чите:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Хилоке, если прописка в другом регионе?

Да. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление на регистрацию брака можно подать в любой орган ЗАГС РФ независимо от места жительства или пребывания заявителей.

Сколько стоит госпошлина на регистрацию брака?

На 2026 год базовая ставка составляет 350 рублей за пару. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 рублей). Плата за торжественную церемонию устанавливается регионально и взимается отдельно.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом городе?

Дубликат можно заказать в любом ЗАГСе РФ (в т.ч. в Хилоке) или через МФЦ/Госуслуги. Документ будет сформирован на основании данных Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС).

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно суббота — выходной. Однако в сезон бракосочетаний (май-сентябрь) многие отделы, включая Хилокский, открывают субботний прием для проведения торжественных церемоний только по предварительной записи. Информацию уточняйте за 1-2 месяца до планируемой даты.

Дисклеймер: Приведенная информация основана на открытых источниках (данные Департамента ЗАГС Забайкальского края, портал МФЦ, справочники организаций) на момент публикации. Контактные телефоны, номера кабинетов и режим работы могут изменяться. Перед визитом обязательно звоните по номеру справки: 8 (30237) *—.