Архивное дело в Гусевском городском округе Калининградской области имеет свою специфику, обусловленную богатой историей региона (ранее — немецкий Гумбиннен) и современной административно-территориальной структурой. На основе доступных открытых данных (по состоянию на ) ниже представлен обзор архивной инфраструктуры муниципалитета.

Организационная структура: Архивный отдел Администрации

В соответствии с информацией с Портала «Архивы России», основным структурным подразделением, осуществляющим функции управления архивным делом на уровне муниципального образования, является:

• Наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» Калининградской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация МО «Гусевский городской округ».
• Статус: Структурное подразделение администрации (не отдельное казенное учреждение, в отличие от областных архивов).

Важно: В открытых источниках не выделено отдельное юридическое лицо с названием «Гусевский городской архив» (как самостоятельное учреждение культуры). Функции по учету, хранению и использованию документов архивных фондов органов местного самоуправления и организаций округа выполняет именно Архивный отдел Администрации.

Контактная информация и реквизиты (маскированные данные)

Точные адрес, телефоны, адрес электронной почты и ФИО руководителя Архивного отдела на момент подготовки статьи не представлены в предоставленных фрагментах интернет-источников. Обычно эта информация публикуется на официальном сайте Администрации Гусевского городского округа или на портале «Архивы России».

Рекомендация: Для получения актуальных контактов используйте официальный сайт: ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГУСЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Учреждения культуры»).

Исторический контекст формирования фондов

Специфика архивных фондов Гусевского округа уникальна: они отражают историю двух эпох — немецкого периода (Гумбиннен) и советского/российского периода (Гусев).

Ключевые исторические вехи (из открытых данных):

1. 1724 год — По приказу короля Фридриха Вильгельма I деревне придан статус города. Строительство велось по плану архитектора Шультхайса фон Унфрида по европейскому типу.
2. 7 сентября 1946 года, Постановлением Президиума Верховного Совета СССР образован Гусевский район с центром в г; Гусеве (в честь гвардии капитана С.И. Гусева).
3. 4 июня 1998 года — Границы территории округа утверждены постановлением Калининградской областной Думы.

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Совет депутатов, Администрация, Глава МО).
• Муниципальных учреждений (образования, культуры, ЖКХ, архивы ликвидированных предприятий).
• Документов частного происхождения (личные фонды, семейные архивы, переданные жителями).

Взаимодействие с культурными учреждениями

Согласно новостям информационного портала Gusev-online.ru (за ), Гусевский музей активно занимается сбором истории города вместе с жителями. Архивный отдел Администрации и Музей являются ключевыми партнерами в сохранении документального наследия:

• Музей часто выступает инициатором сбора устных историй, фотографий и документов у граждан.
• Архивный отдел обеспечивает правовую и методологическую поддержку процесса перевода документов в архивные фонды.
• Проводится совместная работа по оцифровке и публикации исторических материалов.

Нормативная база и отчетность

Деятельность Архивного отдела регламентируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Калининградской области «Об архивном деле в Калининградской области».
• Решениями Совета депутатов Гусевского городского округа.
• Распоряжениями Главы МО и Приказами Главы Администрации.

В разделе «Бюджет для граждан» на сайте Администрации ежегодно публикуются отчеты об использовании средств, выделенных на содержание Архивного отдела (в т.ч. проекты бюджетов на 2026, 2027, 2028 годы).

Популярные ошибки и путаница с названиями

При поиске информации пользователи часто путают следующие объекты. Обратите внимание:

Основные направления работы Архивного отдела

На основе типовых полномочий подобных структур в МО и упоминаний в бюджетной документации:

1. Учет и хранение: Прием документов от структур Администрации, ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
2. Государственная регистрация фондов: Внесение сведений в Единый государственный реестр архивных фондов.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ЗЕМЕЛЬНЫЕ вопросы) и организациям.
4. Экспертиза ценности документов: Проведение экспертизы актами экспертной комиссии Администрации.
5. Оцифровка и электронное документооборот: Перевод фондов в электронный вид, интеграция в АИС «Архивы России» и региональные системы.
6. Методическая помощь: Консультирование руководителей муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Как получить архивную справку или документ (алгоритм)

1. Подготовка запроса: Написать официальное обращение к Главе Администрации Гусевского городского округа с указанием цели запроса (пенсия, наследство, история рода и т.д.).
2. Подача:
   • Лично в канцелярию Администрации (адрес: *).
   • По почте (на адрес Администрации с пометкой «Архивный отдел»).
   • Через портал Госуслуг (если подключен сервис «Запрос в архив»).
   • На официальном сайте Администрации (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
3. Сроки: Согласно законодательству, ответ предоставляется в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном запросе с уведомлением заявителя).
4. Плата: Выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам, как правило, бесплатна. За сложные поиски, копирование больших объемов или коммерческие запросы может взиматься плата по тарифам, утвержденным Администрацией.

Перспективы развития

Согласно стратегическим документам округа (программы развития на 2026–2028 гг.), приоритетами являются:

• Создание современного архивного хранилища, соответствующего санитарно-техническим нормам (температура, влажность, пожаротушение).
• Полный перевод описей фондов в электронный вид и публикация открытых описей на портале «Архивы России».
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в Администрации с автоматической передачей архивных дел в Архивный отдел.
• Расширение сотрудничества с Гусевским музеем и образовательными учреждениями для патриотического воспитания (проекты «История моей семьи», «Архив в школе»).

Резюме

Гусевский городской архив в правовом смысле представлен Архивным отделом Администрации МО «Гусевский городской округ». Это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документального наследия бывшего Гумбиннена и современного Гусева. Для обращения за справками или изучением фондов необходимо связаться с Администрацией округа по актуальным контактам (сайт, телефон *), так как отдельного сайта или открытой контактной карточки у самого отдела в открытом доступе на текущий момент не выявлено.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Реквизиты и контакты могут измениться, обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.