График платежей, это приложение к договору, в котором регулируются сроки, условия и размеры платежей․ Он не является самостоятельным документом, а действует только в связке с основным договором: поставки, купли-продажи, аренды, займа, подряда и т․д․ В данной статье подробно разберём, как составить график платежей именно к договору поставки, какие реквизиты он должен содержать, и приведём образец оформления․
Что такое график платежей и зачем он нужен
График платежей — это таблица, в которой поэтапно расписаны обязательства покупателя по оплате поставленного товара․ Документ носит предварительный характер и служит инструментом финансового планирования для обеих сторон сделки․
График особенно актуален в следующих ситуациях:
- поставки осуществляются партиями с разной периодичностью и в разном объёме;
- предусмотрена рассрочка платежа (например, ежемесячная оплата в течение года);
- сделка предполагает предоплату (например, 100% аванс или частичная предоплата 30–50%);
- поставка реализуется в несколько этапов с оплатой каждого этапа отдельно;
- стороны хотят зафиксировать конкретные даты расчётов, чтобы избежать споров о просрочке․
Формы передачи денежных средств
В графике (или в основном договоре) обязательно оговаривается способ передачи денежных средств:
- безналичный перевод на расчётный счёт поставщика (наиболее распространённый вариант между юридическими лицами);
- внесение наличных в кассу организации;
- передача наличных из рук в руки (для физических лиц);
- внесение средств на депозит нотариуса;
- иные способы, не противоречащие законодательству РФ․
Обязательные элементы графика платежей
График всегда составляется в виде таблицы․ В шапке документа указывается:
- наименование документа — «График платежей»;
- номер приложения (например, «Приложение № 1»);
- реквизиты основного договора — номер и дата его заключения;
- наименования сторон (поставщик и покупатель)․
В самой таблице, как правило, присутствуют следующие графы:
- порядковый номер платежа;
- дата платежа (или период, например «не позднее 5 банковских дней с момента выставления счёта»);
- назначение платежа (аванс, оплата партии № 1, окончательный расчёт и т․д․);
- сумма платежа в рублях (в т․ч․ НДС);
- процент от общей цены договора (при необходимости);
- примечания․
Образец графика платежей к договору поставки
Приложение № 1
к Договору поставки № * от «» 20* г․
ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ
Общество с ограниченной ответственностью «**» (ИНН 77, ОГРН 1), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Иванова И․И․, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «**» (ИНН 77), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Петрова П․П․, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий график платежей:
| № п/п | Срок платежа | Назначение платежа | Сумма, руб․ (в т․ч․ НДС) |
|---|---|---|---|
| 1 | Не позднее «**» 20* г․ | Авансовый платёж (30% от цены договора) | * * руб․ * коп․ |
| 2 | В течение 5 (пяти) банковских дней с момента поставки первой партии товара | Оплата первой партии товара | * руб․ * коп․ |
| 3 | В течение 5 (пяти) банковских дней с момента поставки второй партии товара | Оплата второй партии товара | * руб․ * коп․ |
| 4 | Не позднее «*» 20* г․ | Окончательный расчёт | * * руб․ * коп․ |
| ИТОГО (цена договора): | * руб․ * коп․ | ||
Оплата производится Покупателем путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика: р/с 40702810 в ПАО «», к/с 30101810, БИК 04․
Настоящий график является неотъемлемой частью Договора поставки № от «» 20* г․
Подписи сторон:
Поставщик: _____________ /Иванов И․И․/ М․П․
Покупатель: _____________ /Петров П․П․/ М․П․
Рекомендации по составлению
- Конкретизируйте сроки․ Лучше указывать точные даты либо чётко определённый период (например, «в течение 5 банковских дней с момента подписания товарной накладной»), а не размытые формулировки․
- Согласуйте график с графиком поставки․ Даты поставок и платежей должны логически соответствовать друг другу․
- Предусмотрите ответственность․ В основном договоре следует закрепить неустойку за нарушение сроков оплаты, установленных графиком․
- Изменения — только по соглашению сторон․ Любая корректировка графика оформляется дополнительным соглашением к договору․
- Подписывайте обеими сторонами․ График вступает в силу только после подписания уполномоченными представителями обеих сторон․
Где взять готовый шаблон
Готовые образцы графиков платежей к договору поставки доступны в справочных правовых системах (например, «КонсультантПлюс» — форма «График платежей (приложение к договору поставки)»), а также на специализированных сайтах-конструкторах документов, где бланк можно скачать в форматах DOC, PDF, RTF, ODT, XLS или заполнить онлайн․
Грамотно составленный график платежей защищает интересы обеих сторон договора поставки: поставщик получает гарантию своевременных расчётов, а покупатель — понятный и прозрачный план оплаты․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под условия конкретной сделки, а при крупных суммах договора — привлекайте юриста для проверки документа․