Государственный архив, хранящий документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы, — это важнейшее учреждение, где сосредоточены сведения о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти граждан. В этой статье мы подробно расскажем о назначении архива, порядке обращения, видах выдаваемых документов и полезных нюансах.
Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен
Архив ЗАГС, это специализированное хранилище актовых записей, которые ведутся государством на протяжении десятилетий. В Москве функции хранения старых актовых книг выполняют специализированные архивы, куда передаются документы из районных отделов ЗАГС по истечении установленного срока хранения (обычно 75–100 лет для актов гражданского состояния, после чего часть документов передаётся в государственные архивы на постоянное хранение).
Обращаться в архив приходится в самых разных ситуациях:
- утрата или порча свидетельства о рождении, браке, смерти;
- необходимость подтвердить родственные связи при наследовании;
- оформление пенсии, гражданства, вида на жительство;
- генеалогические исследования — составление семейного древа;
- судебные разбирательства, где требуется официальная справка.
Какие документы можно получить
В архиве ЗАГС Москвы можно запросить:
- Повторные свидетельства, о рождении, заключении/расторжении брака, перемене имени, смерти.
- Справки установленного образца — например, справку о заключении брака для заграничных инстанций или справку о смене фамилии.
- Выписки из актовых записей — для подтверждения конкретных фактов.
- Архивные справки — если запись была сделана очень давно и передана на постоянное хранение.
Куда обращаться
За повторными свидетельствами и справками по записям, составленным в Москве, следует обращаться в Управление ЗАГС города Москвы или в отдел ЗАГС по месту составления записи. Если запись очень старая, документы могут храниться в центральных городских архивах.
Ориентировочные адреса (данные могут меняться, уточняйте на официальном сайте):
- Управление ЗАГС г. Москвы: г. Москва, ул. * (дом ), индекс 145;
- Центральный архив города Москвы: ул. -я, д. ;
- Единая справочная служба: +7 (495) —;
- Горячая линия по вопросам ЗАГС: 8 (800) —** (звонок по России бесплатный).
Порядок подачи запроса
Существует несколько способов получить нужный документ:
Личное обращение
Заявитель приходит в отдел ЗАГС или архив с паспортом, заполняет заявление установленной формы и оплачивает государственную пошлину. Повторное свидетельство обычно выдаётся в день обращения или в течение нескольких рабочих дней.
Почтовый запрос
Заявление, копия паспорта и квитанция об оплате госпошлины направляются заказным письмом по адресу архива. Срок исполнения — до 30 дней.
Электронная подача
Через портал госуслуг (gosuslugi.ru) или официальный сайт мэра Москвы (mos.ru) можно заказать повторные свидетельства и справки ЗАГС онлайн. Это самый быстрый и удобный способ для москвичей.
Размер госпошлины
- Повторное свидетельство о рождении, браке, смерти — 350 рублей;
- Справка о перемене имени, архивная справка — от 200 рублей;
- Герольдические и генеалогические запросы могут тарифицироваться отдельно.
Кто имеет право на получение документов
Запросить повторное свидетельство или справку могут:
- само лицо, в отношении которого составлена запись;
- родители, дети, супруги и иные родственники (при предъявлении документов, подтверждающих родство);
- представители по нотариальной доверенности;
- опекуны и попечители;
- в отдельных случаях — наследники и представители органов власти.
Полезные советы
Перед визитом обязательно уточните график работы конкретного отдела, многие работают по предварительной записи.
Если вы не знаете, в каком именно отделе ЗАГС составлялась запись, направьте запрос в Управление ЗАГС Москвы — специалисты сами переадресуют его.
Для генеалогических поисков подготовьте максимум известных данных: ФИО, даты, место события — это ускорит поиск.
Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины — без них заявление не примут.
Государственный архив ЗАГС Москвы — надёжный источник официальной информации о важнейших событиях в жизни человека. Благодаря развитию электронных сервисов получение повторных свидетельств и справок стало значительно проще: большинство услуг доступно онлайн, а сроки исполнения запросов сократились. Главное — правильно оформить заявление, оплатить пошлину и обратиться в компетентное учреждение.