Государственный архив Орловской области (ГАОО), это главное архивное хранилище региона, выполняющее функции по комплектованию, учету, хранению и использованию документов Архивного фонда Орловской области. Учреждение является бюджетным учреждением области (БУОО) и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Орловского края.

Общие сведения и статус

Архив является правопреемником исторических традиций документохранения в регионе. Его миссия — обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан, а также научных исследователей. В соответствии с информацией с официального портала «Архивы России», архив активно развивает электронное направление деятельности, создавая удобные инструменты для удаленной работы с фондами.

Адреса и структура учреждения

Архив располагается в двух основных зданиях в городе Орле. Внимание: в соответствии с правилами конфиденциальности, номера домов частично скрыты.

• Главное здание (Администрация, читальный зал, основные фонды): г. Орел, ул. Октябрьская, д.
• Архивохранилище фондов общественно-политических организаций и движений (ОПОД): г. Орел, ул. Лескова, д.

На картах (например, 2ГИС) оба объекта отмечены как отдельные входы Государственного архива Орловской области.

Контактные телефоны (частично маскированы)

Для связи с различными структурными подразделениями используются следующие номера (последние цифры скрыты маской ):

• Стол справок / Общая справочная: 8 (4862) — (указано также как 8 (4862) —*)
• Отдел социально-правовых запросов: 7 (4862) —*
• Телефон читального зала: 7 (4862) —*
• Факс: 7 (4862) —*

Электронные ресурсы и официальный сайт

Архив имеет развитую веб-инфраструктуру для удаленного доступа:

• Официальный сайт: gaorel.ru — здесь размещены новости, сведения об услугах, виртуальные выставки, нормативные акты;
• Электронный каталог (ЭК): catalog.gaorel.ru, основной инструмент поиска описей и дел по фондам. Позволяет работать с опсями фондов онлайн.
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на федеральном ресурсе archives.gov.ru.
• ГИС УИАД: интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов.

Режим работы читального зала

При планировании визита необходимо учитывать график работы читального зала (главное здание, ул. Октябрьская):

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница квартала). Обязательно подтверждайте информацию по телефону читального зала перед поездкой.

Основные услуги и направления работы

Социально-правовые запросы

Один из самых востребованных сервисов. Отдел социально-правовых запросов (ул. Лескова, д. **) обрабатывает обращения граждан на:

• Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий;
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГСовские акты, хранящиеся в архиве);
• Реабилитация жертв политических репрессий;
• Получение копий документов для судов, нотариусов, МФЦ.

Контакт отдела: тел. 7 (4862) *—, e-mail: @orel-region.ru (адрес частично скрыт).

Научные исследования и генеалогия

Читальный зал предоставляет доступ к фондам для написания диссертаций, статей, книг и составления родословных. Доступны описи фондов через электронный каталог.

Виртуальные выставки и образовательные проекты

Архив регулярно публикует на сайте тематические подборки документов. Яркий пример, интернет-проект «Участники Орловско-Курской битвы», подготовленный к 80-летию освобождения области. В базу внесено более 932 сведений об уроженцах и жителях Орловщины, участвовавших в битве, выявленных в архивных фондах.

Состав и содержание фондов

Фонды ГАОО охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

1. Дореволюционные фонды: документы учреждений Орловской губернии (губернаторское управление, уездные земства, суды, полиция, церкви приходы).
2. Советский период: органы власти (облсовнархоз, облком партии, облисполком), промышленные предприятия, колхозы/совхозы, учебные заведения.
3. Фонды ОПОД (Общественно-политические организации и движения): хранятся в отдельном хранилище (ул; Лескова); Включают документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, обществ ветеранов, фонды личных происхождения известных земляков.
4. Личные фонды: документы писателей, ученых, государственных и общественных деятелей, героев Советского Союза — уроженцев Орловской области.
5. Актовые акты ЗАГСов: метрические книги (до 1917 г.) и книги записей актов гражданского состояния (1917–недавно).

Пример ссылки на опись в каталоге: «Содержание описи 1 фонда 760 в ГАОО (Орёл)» — доступно для просмотра в ЭК.

Как пользоваться услугами архива удаленно

1. Зарегистрируйтесь на портале catalog.gaorel.ru.
2. Используйте поиск по фондам, описям, делам (по ключевым словам, индексам, датам).
3. Закажите копии документов (цифровые или бумажные) через личный кабинет или написав на e-mail читального зала / отдела запросов.
4. Для социально-правовых справок удобно обращаться через МФЦ «Мои Документы» или напрямую в Отдел социально-правовых запросов архива.

Полезные советы исследователю

• Подготовьтесь дома: изучите.putы фондов в Электронном каталоге, чтобы не тратить время в читальном зале на поиск инвентарных номеров.
• Запишитесь заранее: в читальный зал иногда бывает очередь за местами или за выдачей дел (особенно если дела хранятся в другом здании и требуют предзаказа).
• Правила работы с документами: строго запрещено фотоснимать документы на камеру/телефон без разрешения (обычно платная услуга), делать пометки, гнуть листы. Используйте карандаш для заметок.
• Генеалогия: начните с метрических книг (фонды духовного ведомства / ЗАГСов) и ревизских сказок / семейных списков (фонды уездных казенных палат / земств).