Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), это одно из крупнейших и старейших архивных учреждений России, хранящее документы по истории города с начала XVIII века по 1917 год. Для историков, генеалогов, локальных историков и студентов это главный «кладовище» первоисточников о بيترбурге — Петрограде.
Общая информация и статус
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение культуры города Санкт-Петербурга «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга».
- Ведомственная подчиненность: Комитет по культуре Санкт-Петербурга.
- Профиль фондов: Документы высших и центральных учреждений государственной власти Российской империи,бургских ведомств, дворянских родов, научных и культурных обществ, предприятий до 1917 г.
- Хронологический охват: 1703 – 1917 гг. (отдельные фонды — до 1703 г. и до 1920 г.).
Адрес и контакты (частично замаскированы)
Главное здание архива расположено в историческом центре города. Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного визита.
Юридический и фактический адрес:
г. Санкт-Петербург, ул. Варашева, д. 5 (м. «Петроградская» или «Горьковская»).
Примечание: Вход для читателей осуществляется со двора.
Телефоны справочно-информационной службы:
- Единый справочный: +7 (812) ‑‑* (автоинформатор / оператор)
- Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (812) ‑‑*
- Научно-справочный отдел: +7 (812) ‑‑*
Электронные контакты:
- Официальный сайт: cgia.spb.ru (основной портал для поиска по описям и заказа дел).
- Эл. почта приемной комиссии: cgia@cgia.spb.ru (для оформления читательских билетов и общих вопросов).
- Эл; почта читального зала: zal@cgia.spb.ru (для заказов и продлений).
Режим работы и прием посетителей
Внимание! Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или ремонтными работами. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед поездкой.
| День недели | Читальный зал (работа с документами) | Приемная комиссия (оформление билетов) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 15:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 15:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 15:00 |
| Четверг | 09:00 – 19:00 (продленка) | 09:00 – 15:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | 09:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).
Оформление читательского билета: Пошаговая инструкция
Для работы в читальном зале необходим читательский билет. Он оформляется в приемной комиссии (каб. № * на 1 этаже).
- Документы: Оригинал паспорта гражданина РФ (или загранпаспорта / вида на жительство для инострацев). Ксерокопии не принимаются.
- Анкета: Заполняется на месте (бланк выдает администратор) или предварительно скачивается с сайта (Раздел «Для читателей» -> «Документы»). В анкете указываются ФИО, адрес регистрации/проживания (, г. Санкт-Петербург, ул. , д. , кв. ), место работы/учебы, тема исследования.
- Фото: 1 фото 3×4 см (матье, цветное/черно-белое). В приемной комиссии есть возможность сделать фото за плату (уточните у администратора).
- Срок действия: Билет выдается на 1 календарный год (до 31 декабря текущего года). Продление возможно дистанционно через сайт или по почте.
- Правила: При получении билета читатель подписывает обязательство соблюдать Правила пользования архивом (запрет фото/видеосъемки без разрешения, правила обращения с документами и т.д.).
Структура фондов: Что и где искать
Фонды ЦГИА СПб насчитывают более 2,5 млн единиц хранения. Они разделены на несколько ключевых групп:
А. Фонды дореволюционных центральных и Петербургских ведомств (Фонды 1–1300+)
- Ф. 19 (Сенат): Дело о дворянстве, геральдия, земельные споры.
- Ф. 1284 (Министерство внутренних дел): Полиция, паспортный стол, иностранцы, общественные организации.
- Ф. 422 (Петербургская градская управа / Дюма): Быт города, строительство, торговля, благоустройство.
- Ф. 797 (Духовное ведомство / Консистория): Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов СПб и пригородов — главный источник для генеалогии.
Б. Фонды дворянских родов и личных фондов (Фонды 1000–2000+)
Архивы графов Шереметевых (Ф. 1075), князей Юсуповых (Ф. 1089), графов Строгановых (Ф. 1110)* и многих других. Содержат личную переписку, хозяйственную документацию (ревизские сказки крестьян, планы усадеб), фотоальбомы.
В. Фонды научных, просветительных и благотворительных учреждений
- Императорская Академия наук (Ф. 269).
- Санкт-Петербургский университет (Ф. 4221 — примечание: поздние фонды ВУЗов часто в ЦГА СПб, ранние — в ЦГИА).
- Общества крestoносцев, женские патриотические общества, хранители труда.
Г. Картографические и плановые материалы (Отдельный картографический фонд)
Планы Петербурга XVIII–XIX вв., планы усадеб, межевые планы губерний. Работа с ними ведется в специальном картографическом читальном зале (каб. № *), требуется отдельный заказ за 3–5 дней.
Инструменты поиска: Как найти нужное дело
Не приезжайте «вслепую». 90% успеха — это предварительная работа с описями.
Электронный каталог (ЭК) на сайте cgia.spb.ru
Основной инструмент. Позволяет искать по:
- Номеру фонда (если известен).
- Ключевым словам (например: «ревизская сказка», «метрическая книга», «улица Большая Морская», «фамилия *»).
- Хронологии.
Нюанс: Описи оцифрованы не полностью. Для старых фондов (Сенат, Коллегии) часто приходится пользоваться бумажными указателями в справочном зале архива.
База данных «Память Петербурга» / «Родовид» / FamilySearch
Метрические книги фонда 797 (Духовное ведомство) массово оцифрованы и выложены на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) и на портале «Память Петербурга» (gp-archives.ru). Совет: Начните поиск там — это сэкономит вам поездку в архив за списками, которые уже дома.
Бумажные указатели в Справочно-библиографическом зале (каб. № *)
- Указатели по фондам (красные папки).
- Систематические указатели (по темам: «Строительство», «Население», «Промышленность»).
- Алфавитные указатели фамилий (для личных фондов и дел по дворянству).
Заказ дел: Процедура и сроки
- Заполнение заказного листа: В читальном зале (или через Личный кабинет на сайте) заполняете форму: Фонд — Опись — Дело — Номер тома (если есть).
- Сроки выдачи:
- Обычный заказ: 2–3 рабочих дня (дело привозят с удаленного хранилища).
- Срочный (внутридневной): Только для дел, хранящихся в главном здании (каб. *), и по согласовании с заведующим залом.
- Лимит: Одновременно на руки выдается до 10 единиц хранения (дел/томов).
- Срок хранения заказа: 15 календарных дней. Продление возможно по заявлению (письменно или в ЛК).
Работа с документами: Технические правила
- Только карандаш! Ручки, маркеры, фломастеры строго запрещены. В зале выдают карандаши и ластики.
- Перчатки: Для работы с фотографиями, негативами, глянцевой бумагой, pergamentом — обязательно хлопковые перчатки (выдаются в зале).
- Подставки и змеевики: Для старых книг, свитков и поврежденных дел обязательно используйте специальные подставки-книжницы и змеевики для прижимания страниц (просите у дежурного библиографа).
- Фотосъемка:
- Без штатива и вспышки — бесплатно (для личных нужд), но только после получения разрешения у заведующего читальным залом (заявление пишется в 2-х экземплярах).
- Профессиональная / коммерческая — по договору, платно (тарифы на сайте).
- Запрещено снимать: описи, каталоги, современные справочники, документы с грифом «Секретно» (редко встречается в ЦГИА) и поврежденные дела.
- Ксерокопия: Не делается из-за износа бумаги. Только фото на свой аппарат или заказ сканирования в цифровой лаборатории архива (платно, сроки 2 недели+).
Специфические темы: Где искать частые запросы
Генеалогия / Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть)
- Определите приход (церковь), к которому относился адрес проживания. Используйте схемы приходов на сайте «Память Петербурга» или справочник «Приходы СПб» (в справочном зале).
- Фонд 797 (Духовное ведомство) -> Опись по уездам/округам -> Дело за нужный год.
- Исключение: Метрические книги неортодоксальных исповеданий (лютеран, католики, иудеи, мусульмане) часто находятся в фондах Санкт-Петербургского духовного управления иноисповедальных (Ф. 422, 1343 и др.) или в ЦГИА СПб в фондах консисторий.
Ревизские сказки (Переписи налогоплатильного населения)
- I–VIII ревизские сказки (1719–1834): Фонд 350 (Ревизионная коллегия / Казенная палата). Искать по губернии/уезду.
- IX–X ревизские сказки (1850, 1857): Часто в фондах губернских управлений (Ф. 1343, СПбская губерния) или в фондах уездных казенных палат.
- Для Петербурга (города) сказки часто велись по полицейским участкам/частям города.
Дворянство и геральдия
- Ф. 19 (Сенат), Оп. 1 (Геральдмейстерская): Дела о подтверждении дворянства, выдаче дипломов, геральдические книги.
- Ф. 1343 (СПбское губернское правление): Дела о включении в дворянские родословные книги СПбской губернии.
Дома, улицы, недвижимость
- Ф. 422 (Градская управа/Дума): Дела о строительстве, переустройстве, пожарной страховке домов.
- Ф. 1284 (МВД), Оп. по полицейским управлениям: Паспортные столы, учет жильцов, адресные календари (выпускались ежегодно).
- Адресные календари (в справочном зале): Годовые книги «Все Петербург / Петроград», где по адресу указаны хозяева домов и квартиросъемщики.
Цифровой архив и удаленная работа
ЦГИА СПб активно развивает дистанционное обслуживание:
- Личный кабинет читателя (ЛК): На сайте cgia.spb.ru. Позволяет заказывать дела, продлевать сроки, смотреть историю заказов, оплачивать сканирование.
- Заказ копий (сканирование): Через ЛК или по почте scan@cgia.spb.ru. Указываете шифр (Ф. , Оп. , Д. , Л. *). Оплата через Сбербанк Онлайн / Госуслуги. Готовые файлы присылают ссылкой на облако или выдают на флешке в зале.
- Консультации библиографа: Можно задать вопрос через форму «Спросить библиографа» на сайте (ответ приходит на почту за 3–5 дней).
Полезные советы от постоянных исследователей
- Берите с собой: Паспорт, читательский билет, карандаши (мягкие, 2B–4B), ластик, блокнот, ноутбук/планшет (розетки есть за каждым столом), флешку (на случай, если разрешат скинуть фото с камеры архива, либо для сохранения сканов из ЛК).
- Одежда: В залах прохладно (климат-контроль для документов). Возьмите светлую кофту/жилетку.
- Еда: В здании есть автоматы с кофе/чай/снеками и кулеры с водой. Обедать можно в столовой (каб. *, 1 этаж, работает в часы зала) или выйти в город (рядом много кафе на ул. Варашева и Петроградской стороне).
- Сложные дела: Если дело в плохом состоянии (плесень, разрыв, старые скрепки), библиограф может отказать в выдаче и направить в реставрацию. Срок, от недели до месяцев. Уточняйте состояние дела заранее по телефону зала.
- Сотрудничество с библиографами: Дежурные библиографы в справочном зале (каб. *) — ваши главные союзники. Они знают «серые зоны» описей и неоцифрованные указатели. Относитесь к ним с уважением, четко формулируйте запрос.
Другие важные архивы Петербурга (для контекста)
Не путайте ЦГИА СПб с другими крупными хранилищами города:
| Архив | Специализация | Адрес (ориентир) |
|---|---|---|
| ЦГА СПб (Центральный гос. архив СПб) | Период 1917–1990-е гг. (Советский период: исполкомы, парторганы, заводы, ЗАГСы после 1917 г.) | ул. Тверская, д. (м. «Маяковская») |
| РГИА (Российский гос. исторический архив) | Федеральное ведомство. Высшие органы власти Империи (Сенат, Синод, Министерства, Дворянские роды — дубликаты и центральные фонды) | ул. Загородный пр., д. (м. «Загородная») |
| РГВИА (Российский гос. военно-исторический архив) | Военная история до 1917 г. (личные дела офицеров, полки, войны) | Большая Пушкарская ул., д. (м. «Чернышевская») |
| РГАЛИ (Российский гос. архив литературы и искусства) | Личные фонды писателей, художников, театральные фонды | ул. Бакунина, д. (м. «Площадь Александра Невского») |
| Архив РАН в СПб (СПб Ф АРАН) | Научные коллекции, личные фонды ученых, Академия наук | Университетская наб., д. * (м. «Адмиралтейская») |
Работа в ЦГИА СПб требует подготовки, терпения и умения пользоваться архивными указателями. Однако именно здесь находятся уникальные документы, позволяющие восстановить биографии жителей impériale столицы, историю домов, улиц и учреждений. Начните с онлайн-каталогов (cgia.spb.ru, FamilySearch, «Память Петербурга»), сформулируйте точный запрос, оформите билет заранее (через ЛК или приемную), и ваш визит будет максимально продуктивным.
Удачи в архивных поисках! Пусть фонды 797, 19, 350 и 1075 раскроют вам свои тайны.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГИА СПб и опыта работы исследователей. Актуальность реквизитов (телефоны, кабнеты, режим) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.