Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (ГКУ ГАКО) является главным архивным учреждением субъекта РФ‚ осуществляющим функции по сохранению и использованию документов‚ входящих в состав Архивного фонда Курганской области. Учреждение играет ключевую роль в обеспечении информационной открытости и защите прав граждан на доступ к архивной информации.

Историческая справка и правовой статус

Архив создан в целях централизованного хранения документов‚ отобранных к постоянному хранению в установленном законодательством порядке. Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Уставом ГКУ ГАКО и иными нормативными правовыми актами. Главной задачей архива является обеспечение сохранности документов на любых видах носителей и их эффективное использование в интересах государственных органов‚ организаций и граждан.

На текущий момент (по состоянию на ) архивная сеть области включает в себя несколько специализированных хранилищ и читальных залов‚ расположенных по разным адресам города Кургана.

Структура и адреса размещения

В открытых источниках встречается информация о двух основных адресах‚ связанных с деятельностью архива и Комитета по делам архивов области. Важно различать главное управление (Комитет) и непосредственно хранилища фондов.

Главный корпус (Администрация‚ Комитет по делам архивов‚ Читальный зал Общественно-политической документации)

• Адрес: г. Курган‚ ул. Комсомольская‚ д. ** (индекс 640000 / 640002)
• Находится в здании: Комитет по управлению архивами Курганской области‚ ГКУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области».
• Функции: прием посетителей‚ работа читального зала по общественно-политическим фондам‚ методическое руководство архивной сетью региона.

Отдельное хранилище / Филиал (Документы по личному составу)

• Адрес: г. Курган‚ ул. Свердлова‚ д. ** (уточняйте при обращении)
• Находится в здании: ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области».
• Функции: хранение и выдача документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела и др.)‚ ведение госреестров ЗАГС.

Важно: Адресация в справочниках может отличаться. Рекомендуется заранее уточнять по телефону‚ в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал.

Контактная информация (частично маскирована)

Для связи с архивом используются следующие каналы связи. Номера телефонов приведены с частичной маскировкой в целях защиты персональных данных сотрудников и предотвращения спама.

Официальный сайт / Электронные сервисы: На портале госуслуг (Госуслуги.ру) и на официальном сайте администрации Курганской области (раздел «Комитет по делам архивов») доступны электронные формы для подачи архивных справок и запросов.

Основные фонды и услуги

Фонды ГКУ ГАКО формируются за счет документов органов государственной власти‚ органов местного самоуправления‚ общественных объединений‚ предприятий и организаций региона.

Ключевые группы документов:

1. Общественно-политические фонды: документы партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ профсоюзов‚ общественных организаций (XIX–XXI вв.).
2. Документы по личному составу: трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки‚ пенсионные дела ликвидированных предприятий. Это самый востребованный раздел для граждан‚ подтверждающих стаж.
3. Фонды ведомств и предприятий: отчетность заводов‚ фабрик‚ сельхозпредприятий‚ учебных и медицинских учреждений.
4. Актовые акты гражданского состояния (ЗАГС): дубликаты записей актов гражданского состояния за определенные периоды (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).

Предоставляемые услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ месте жительства и т.д.).
• Обеспечение доступа к документам в читальных залах.
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные выписки).
• Генеалогические поиски (по платным договорам или в рамках самостоятельной работы в читальном зале).
• Консультации по вопросам архивного дела и документирования.

Режим работы и доступность для маломобильных групп населения

Согласно данным картографических сервисов и официальной информации‚ здания архива на улице Комсомольской и улице Свердлова оснащены элементами доступной среды:

• Наличие пандуса на главном входе.
• Кнопка «Вызов персонала» для помощи при входе в здание.
• Доступный вход для людей с инвалидностью (расширенные дверные проемы).

Перед визитом человека с ограниченными возможностями здоровья рекомендуется заранее позвонить по справочному телефону для подтверждения работоспособности оборудования и согласования времени визита.

Как оформить запрос удаленно

В 2026 году наиболее удобным способом получения архивной справки является обращение через ЕПГУ (Единый портал госуслуг):

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (полная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»).
3. Выберите ведомство: «Комитет по делам архивов Курганской области» или «ГКУ ГАКО».
4. Заполните форму‚ прикрепите сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужых документов).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) со скидкой 30% за электронное обращение.
6. Получите готовый документ в личном кабинете или по почте (Почта России / EMS).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится моя трудовая книжка‚ если предприятие ликвидировано?

Документы по личному составу ликвидированных организаций Курганской области‚ как правило‚ передаються в ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» (адрес: ул. Свердлова‚ д. **). Рекомендуется направить запрос именно туда.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да‚ в большинстве читальных залов ГКУ ГАКО разрешена некоммерческая фотография документов на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки. Использование сканеров требует согласия администрации зала.

Каков срок готовности архивной справки?

По закону срок не превышает 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже готовят за 10–15 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы могут занять максимальный срок.

Государственный архив Курганской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный ресурс‚ обеспечивающий правовые интересы граждан и сохраняющий историческую память региона. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе над доступностью среды‚ обращение в архив становится все более удобным для жителей города Кургана и курганцев‚ живущих за пределами области.

Рекомендация: Перед личным визитом обязательно звоните по справочным телефонам +7 (3522) —* для подтверждения актуального режима работы читального зала и наличия интересующих вас дел в фонде.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации по состоянию на . Контактные данные и адреса могут меняться; для получения точной информации обращайтесь на официальный сайт Комитета по делам архивов Курганской области.