Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО «ГААО») — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в области архивного дела, формирование и хранение архивных фондов, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям. В статье собрана актуальная контактная информация на основе открытых источников по состоянию на .
Официальные веб-ресурсы
Основным источником информации является официальный сайт учреждения и страница на портале «Архивы России».
- Официальный сайт: https://archive.astrobl.ru
- Альтернативный адрес (старый домен): http://gaao.astrobl.ru/
- Портал «Архивы России» (страница учреждения): bus.gov.ru / archives.gov.ru
- Сведения на портале bus.gov.ru: раздел «Подведомственные учреждения» → Министерство культуры Астраханской области.
Почтовые и фактические адреса
Архив располагает несколькими зданиями в городе Астрахани. Основное здание находится на улице Академика Королёва, дополнительное (читальный зал/филиал) — на улице Володарского.
Главное здание (Администрация, фонды хранения, методический отдел)
Индекс: 414040Адрес: г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д. 39* (корпус/литера *)
Примечание: В некоторых справочниках адрес указывается как «ул. Академика Королёва, 39а».
Читальный зал / Филиал (Исторически сложившееся размещение)
Адрес: г. Астрахань, ул. Володарского, д. 17/ (8 этаж)Район: Кировский. В справочниках (Яндекс.Карты, 2ГИС) часто указан именно этот адрес для посетителей.
Телефонные номера
Внимание: В соответствии с правилами безопасности, части цифр номеров скрыты маской *. Для набора используйте код региона 8512 (Астрахань).
| Назначение / Подразделение | Номер телефона (с маской) | Примечание |
|---|---|---|
| Приемная / Справочное бюро (основной) | 8 (8512) -6— | В источниках встречается: 66-62-40 |
| Факс / Дополнительная линия приемной | 8 (8512) -6— | В источниках встречается: 66-62-48 |
| Отдел использования и информации (Читальный зал, ул. Володарского) | 8 (8512) -5— | В источниках встречается: 25-14-12 |
| Служба сохранности / Прочие отделы | 8 (8512) -5— / 8 (8512) -5— | В источниках встречается: 25-25-84, 25-14-12 |
Электронная почта (E-mail)
Официальный адрес электронной почты для обращений граждан и организаций. Адрес частично скрыт для защиты от спама.
Основной адрес:
astrahanarhive*@yandex.ru
(Полный адрес в открытых источниках: astrahanarhive@yandex.ru)
Также возможна отправка обращений через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Контакты» или «Обращения граждан») и через портал Госуслуги (РОИВ — Региональная общественно-инициативная веб-форма).
Руководство и структура
Структура архива и сведения о руководителе публикуются на официальном сайте в разделах «Сведения об учреждении» → «Руководство» и «Структура».
- Директор: Фамилия И.О. (ФИО скрыто *..) — назначается приказом Министерства культуры Астраханской области.
- Основные структурные подразделения:
- Отдел приема, учета и хранения документов (фонды хранения).
- Отдел научной обработки документов (опись, инвентаризация).
- Отдел использования и информации (читальный зал, справки, копирование).
- Методический отдел (контроль за ведением делопроизводством в органах власти региона).
- Административно-хозяйственный сектор.
Режим работы и прием посетителей
Важно: Режим работы может отличаться для административных помещений и читального зала. Перед визитом обязательно уточняйте график по телефонам выше.
Читальный зал (ул. Володарского, 17/, 8 этаж)
- Дни приема: Обычно с понедельника по пятницу (суббота, воскресенье — выходные).
- Часы работы: Примерно с : до : (с перерывом на санитарный день/обед).
- Санитарный день: Один раз в месяц (обычно последняя пятница/среда) — читальный зал не работает.
- Заказ дел: Осуществляется заранее (по телефону, почте или через сайт). Срок выдачи — в соответствии с Правилами пользования архивами (обычно 3-5 рабочих дней).
Приемная директора / Канцелярия (ул. Академика Королёва, 39)
- График приема граждан: Обычно определенные дни недели (например, вторник, четверг) в часы : – :.
- Требуется предварительная запись по телефону приемной.
Онлайн-сервисы и удаленное взаимодействие
Для экономии времени рекомендуется использовать дистанционные каналы:
- Электронный архив / Путеводители: На сайте
archive.astrobl.ruдоступны путеводители по фондам, описи и оцифрованные документы (раздел «Фонды» / «Электронный архив»). - Заказ справок и копий: Через форму на сайте или на e-mail
astrahanarhive*@yandex.ru. Необходимо указать реквизиты дела (фонд, опись, дело), их можно найти в путеводителе. - Портал «Архивы России» (search.archives.gov.ru): Поиск по fondsам ГААО в единой информационной системе.
- Генеалогические запросы: Принимаются в письменном виде (почта, e-mail) с указанием ФИО искомых лиц, дат, мест жительства и родственной связи с заявителем.
Краткая справка для посетителя (Чек-лист)
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета).
- Читательский билет: Оформляется в читальном зале (ул. Володарского) при первом визите;
- Предзаказ дел: Желательно за 3-5 дней до визита (по телефону 8 (8512) -5— или почте).
- Копирование: Разрешено фотоаппаратом (без вспышки) за отдельную плату / сканированием сотрудниками архива (платная услуга).
- Оплата услуг: Через терминал в читальном зале или квитанцию в банке (реквизиты на сайте/стенде).
Историческая справка
Архив является правопреемником Астраханского губернского архива, созданного в 1920 году. В фондах хранится более 43 млн единиц хранения (по данным открытых источников), охватывающих период с XVI века по настоящее время. Ключевые фонды: Астраханское военное губернаторство, Астраханская губернская администрация, учреждения советской власти, партийные организации, личные фонды выдающихся краеведов.