Государственной дактилоскопической регистрации образец справок

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственная дактилоскопическая регистрация (ГДР) — это систематическое сбор, хранение и использование дактилоскопической информации (отпечатков пальцев) для целей идентификации личности, решения задач правосудия и обеспечения национальной безопасности․ В Российской Федерации данный процесс регулируется Федеральным законом от № 42-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации»․

Данная статья подробно рассматривает виды регистрации, перечень выдаваемых документов (справок), их образцы реквизитов, а также процедуру получения и замены․

Правовая база и виды дактилоскопической регистрации

Согласно ст․ 3 Закона № 42-ФЗ, дактилоскопическая регистрация подразделяется на два основных вида:

  • Обязательная дактилоскопическая регистрация (ст․ 5 Закона) — проводится в отношении определенных категорий лиц без их письменного согласия (судимые, подозреваемые, обвиняемые, лица, проходящие воинскую службу, сотрудники МВД, ФСИН, НГ, судей, прокуроры, сотрудники таможни и др․, а также неидентифицированные трупы)․
  • Добровольная дактилоскопическая регистрация (ст․ 6 Закона) — проводится по письменному заявлению гражданина РФ, иностранного гражданина или лица без гражданства, пребывающего на территории РФ законно․

Важно: Отпечатки пальцев берутся со всех десяти пальцев рук․ В случае отсутствия пальца или невозможности снятия отпечатка (травма, болезнь) вносится соответствующая отметка․

Документы, подтверждающие факт прохождения регистрации

После проведения процедуры дактилоскопирования гражданину выдается документ, подтверждающий факт внесения его дактилоскопических данных в информационную систему ГДР․ В зависимости от вида регистрации и категории лица, формы документов могут незначительно отличаться, однако обязательные реквизиты установлены Приказом МВД России от № 977 «Об утверждении Инструкции по порядку проведения государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации» (в ред․ от )․

Справка о прохождении обязательной дактилоскопической регистрации

Выдается лицам, прошедшим обязательную регистрацию․ Является основным документом для подтверждения факта нахождения в базе данных ГДР․

Основные реквизиты справки (Образец заполнения):

  1. Наименование документа: СПРАВКА о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации․
  2. Регистрационный номер: (уникальный номер в журнале учета/ИС ГДР)․
  3. Дата выдачи: (дд․мм․гггг)․
  4. ФИО гражданина: (полностью)․
  5. Дата рождения: (дд․мм․гггг)․
  6. Место рождения: (населенный пункт, район, область/край/республика, страна)․
  7. Гражданство: ․
  8. Пол: Мужской / Женский․
  9. Категория регистрируемого лица: * (например: «Лицо, проходящее воинскую службу по призыву», «Сотрудник органов внутренних дел», «Лицо, в отношении которого вступил в законную силу приговор о назначении наказания в виде лишения свободы» и т․д․ согласно ст․ 5 Закона № 42-ФЗ)․
  10. Основание для регистрации: (номер и дата приговора, постановления, приказа о приеме на службу, решения о призыве и т․д․)․
  11. Орган, провевший регистрацию: (полное наименование подразделения МВД / ФСИН / НГ / Военкомата и т․д․, код подразделения ОКПО/КПП )․
  12. Адрес органа регистрации: г․ , ул․ , д․ , к․ , пом․ ․
  13. Дата снятия отпечатков пальцев: ․
  14. Способ снятия отпечатков: Бумажный (дактилоскопическая карточка) / Электронный (дактилоскопический сканер/станция «ПАПИЛЛОН» и аналоги)․
  15. Подпись должностного лица, принявшего отпечатки: (должность, ФИО инициалами, личная подпись, расшифровка подписи)․
  16. МП органа внутренних дел (или иного уполномоченного органа)․

Примечание: Бланк справки является документом строгой отчетности․ Серия и номер бланка маскируются: Серия № ․

Справка о прохождении добровольной дактилоскопической регистрации

Выдается гражданам, подавшим заявление о добровольной регистрации (ст․ 6 Закона № 42-ФЗ)․ Визуально и по составу реквизитов практически идентична справке об обязательной регистрации, но в графе «Категория регистрируемого лица» указывается: «Гражданин, прошедший добровольную государственную дактилоскопическую регистрацию»․

В графе «Основание» указывается: Заявление гражданина от г․ (рег․ № *)․

Уведомление о внесении дактилоскопических данных в ИС ГДР

В некоторых регионах и подразделениях (особенно при электронном дактилоскопировании) вместо справки на бланке строгой отчетности может выдаваться Уведомление (информационный лист) на обычной бумаге (А4 или А5), заверенное печатью и подписью․

Реквизиты уведомления:

  • Наименование: «Уведомление о внесении дактилоскопических данных в информационную систему государственной дактилоскопической регистрации»․
  • ФИО, дата рождения, гражданство ()․
  • Дата и время проведения процедуры ()․
  • Наименование подразделения МВД ()․
  • ФИО и должность сотрудника, провевшего процедуру ()․
  • Подпись, печать, QR-код для проверки подлинности (при наличии)․

Процедура получения справки: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определение основания и места обращения

  • Обязательная регистрация: Инициируется органом (судом, воинским комиссариатом, тельством военной части, кадровым отделом МВД/ФСИН и т․д․)․ Лицо направляется в подразделение МВД по месту нахождения органа-инициатора или по месту жительства/пребывания․
  • Добровольная регистрация: Гражданин самостоятельно обращается в территориальный орган МВД (ОМВД/МО/УМВД) по месту жительства или пребывания․ Обращение возможно через Госуслуги (запись на прием) или лично․

Шаг 2․ Подготовка документов

Перечень документов для предъявления сотруднику МВД:

  1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность: паспорт иностранного гражданина, вид на жительство, свидетельство о рассмотрении заявления о признании беженцем и т․д․) — оригинал․
  2. Документ-основание (для обязательной регистрации): приговор, постановление, приказ, повестка воинского комиссариата — оригинал и копия․
  3. Заявление установленного образца (для добровольной регистрации) — пишется на месте или заранее (образец выдается на месте или скачивается с сайта МВД региона)․
  4. Фотография 3х4 см (обычно не требуется, так как фотофиксация происходит в автоматическом режиме на станции дактилоскопирования, но уточняйте в конкретном подразделении)․

Шаг 3․ Процедура дактилоскопирования

  1. Проверка документов и идентичность лица․
  2. Снятие отпечатков пальцев:
    • Классический метод: Чернила, дактилоскопическая карточка (Форма № 1-учет/Форма № 2-учет), ролик․ Используется редко, в основном в отдаленных участках или при технических сбоях․
    • Электронный метод (АППАРАТ «ПАПИЛЛОН», «ФЕЛИКС» и др․): Сканирование пальцев на стекле сенсора․ Процесс занимает 5–10 минут․ Данные мгновенно передаются в ИС ГДР․
  3. Проверка качества отпечатков (наличие ядер, дельт, рисунок папиллярных узоров)․ При плохом качестве, повторная процедура․

Шаг 4․ Выдача документа

Сразу после успешного занесения данных в базу (или в течение 1 рабочего дня при бумажном методе) гражданину выдается Справка или Уведомление․

Внимание: Государственная пошлина за проведение добровольной ГДР и выдачу справки не взимается (п․ 26 ст․ 333․35 НК РФ — освобождение от пошлины)․ За обязательную регистрацию плата также не взимается․

Сроки действия, замена и восстановление справки

Срок действия

Справка о прохождении ГДР не имеет срока действия (бессрочна)․ Она подтверждает факт совершения процедуры в определенную дату․ Сами дактилоскопические данные хранятся в ИС ГДР в сроки, установленные ст․ 12 Закона № 42-ФЗ (например, до достижения 80-летнего возраста для осужденных, пожизненно для судей/прокуроров/сотрудников спецподразделений, 50 лет для добровольной регистрации и т․д․)․

Замена справки

Замена производится в случаях:

  • Изменения фамилии, имени, отчества (вступление в брак, развод, смена имени по желанию)․
  • Изменения пола․
  • Обнаружения ошибок в реквизитах справки․
  • Утери или порчи справки․

Порядок замены: Обращение в тот же орган МВД, выдавший справку (или по новому месту жительства) с паспортом, документом-основанием изменения данных (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС, суд) и старой справкой (если есть)․ Выдается новая справка с актуальными данными, старая изымается и уничтожается (акту)․

Восстановление при утере

При утере справки дубликат не выдается (так как это документ строгой отчетности с уникальным номером)․ Выдается Справка-дубликат или Выписка из журнала учета с отметкой «Дубликат» / «Вместо утерянной»․ Для этого пишется объяснительная записка об обстоятельствах утери․

Электронные сервисы и Госуслуги

На портале Госуслуги (ЕПГУ) существует услуга: «Запись на прием в орган внутренних дел для проведения государственной дактилоскопической регистрации» (раздел: Министерство внутренних дел -> Паспорт, регистрация, визы -> Дактилоскопическая регистрация)․

  • Услуга позволяет выбрать удобное отделение МВД и время визита․
  • Для добровольной регистрации можно заполнить черновик заявления онлайн․
  • Результат (факт занесения в базу) в личном кабинете Госуслуг не отображается в виде электронной справки․ Бумажный документ получают только лично в отделении․

Частые ошибки и нюансы практики

Ситуация Правильное действие
В справке ошибка в ФИО/дате рождения Сразу обратиться в выдавший орган с паспортом для исправления․ Не пытаться исправить самостоятельно (чернила, корректор) — документ станет недействительным․
Отпечатки не снимаются (порезы, дерматит, возрастные изменения кожи) Сотрудник МВД делает отметку в карточке/протоколе «Отпечаток снять невозможно в связи с․․․»․ Процедура считается пройденной․ При заживлении раны — повторное дактилоскопирование по инициативе органа․
Отказ в добровольной регистрации Незаконен․ Отказ возможен только если лицо не предъявило документ, удостоверяющее личность, или не подписало заявление․ Жалоба, вышестоящему прокурору/в суд․
Требование справки при приеме на работу (не спецподразделения) Работодатель не имеет права требовать справку о ГДР, если это не предусмотрено федеральным законом (ст․ 64 ТК РФ, ст․ 10 Закона № 42-ФЗ)․ Данные ГДР являются конфиденциальными․
Иностранец/лицо без гражданства Имеют право на добровольную регистрацию (ст․ 6 Закона)․ Обязательная — если они относятся к категориям ст․ 5 (например, приговорены судом в РФ, проходят службу по контракту в ВС РФ)․

Ответственность за нарушение законодательства о ГДР

Нарушение порядка проведения ГДР, неправомерное распространение дактилоскопической информации влечет ответственность:

  • Административная: ст․ 13․11 КоАП РФ (нарушение порядка проведения ГДР) — штраф на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц до 50 000 руб․
  • Уголовная: ст․ 137 УК РФ (нарушение неприкосновенности частной жизни), ст․ 283 УК РФ (неправомерное получение сведений, составляющих государственную тайну — если дактилоскопические данные относятся к спецкатегориям), ст․ 292 УК РФ (официальная подлоговка — подделка справки)․
  • Дисциплинарная: для сотрудников МВД/ФСИН/Военной службы — вплоть до увольнения․

Образец заявления на добровольную дактилоскопическую регистрацию

Ниже приведен рекомендуемый образец заявления (текст можно скопировать, заполнить данные и распечатать в 2 экземплярах — один с отметкой о принятии останется у вас)․

Кому: Начальнику ОМВД России по г․ *
от гражданина(ки) *
проживающего(ей) по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․
телефон: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о добровольной государственной дактилоскопической регистрации

Прошу провести в отношении меня добровольную государственную дактилоскопическую регистрацию в соответствии со статьей 6 Федерального закона от № 42-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации»․

Мои персональные данные:
Фамилия, Имя, Отчество: *

Дата рождения: * (дд․мм․гггг)
Место рождения: *
Гражданство: *
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ серия * № , выдан ․ г․ код подразделения *․

С согласия на обработку своих персональных данных (включая биометрические — дактилоскопические) в информационной системе государственной дактилоскопической регистрации ознакомлен(а)․ Предупрежден(а) о правах и обязанностях в соответствии со ст․ 10 Закона № 42-ФЗ․

Приложения:
Копия паспорта (стр․ с фото и пропиской) — 1 л․
Копия свидетельства о рождении детей (при необходимости), 1 л;

* г․ «___» __________ 202_ г․ Подпись: _____________ / * /

—————————————————
ОТМЕТКА О ПРИНЯТИИ (заполняет сотрудник МВД)
Заявление принято ___․___․202_ г․ регистрационный номер ․
Принял: должность ФИО * Подпись *
МП

Справка о прохождении государственной дактилоскопической регистрации — это официальный документ, подтверждающий факт внесения биометрических данных гражданина в федеральную базу․ Несмотря на единый федеральный стандарт (Приказ МВД № 977), визуальный вид бланка может незначительно отличаться по регионам (наличие голограмм, водяных знаков, QR-кодов)․

Ключевые моменты для запоминания:

  • Обязательная регистрация инициируется государством, добровольная — по вашему желанию․
  • Справка выдается бесплатно и бессрочно․
  • Персональные данные в справке (ФИО, адрес, паспорт, телефон) являются конфиденциальными — в публичных источниках и данной статье они заменены маской *․
  • При изменении паспортных данных справку необходимо менять в течение месяца (рекомендательно)․
  • Электронный аналог справки для граждан на Госуслугах отсутствует, документ получается только в бумажном виде в отделении МВД․

Для получения актуальной информации о адресах и режиме работы ближайших подразделений МВД, проводящих дактилоскопическую регистрацию, рекомендуется использовать официальный сайт МВД России (мвд․рф) в разделе «Структура» -> «Территориальные органы» или сервис «Госуслуги»․


Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Нормативные правовые акты могут изменяться․ Пожалуйста, сверяйтесь с актуальными редакциями Закона № 42-ФЗ и Приказа МВД № 977 на официальных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации pravo․gov․ru)․