Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Учреждение обеспечивает сохранность, комплектование и предоставление доступа к архивным документам, составляющим историческую память Поволжья. В данной статье собрана актуальная на информация о структуре архива, его фондах, режиме работы и порядке обращения за справками.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).

Ведомственная подчиненность: Архив входит в систему органов архивного дела Волгоградской области и находится в ведении Комитета по культуре Волгоградской области.

Основная миссия: Обеспечение государственных функций по управлению в сфере архивного дела, хранение и комплектование документов государственных органов, организаций и физических лиц, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Структура архивной службы региона

Архивная сеть области представлена несколькими профильными учреждениями. Главным из них является ГАВО, однако для решения специфических задач функционируют и специализированные архивы.

ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (Главный архив)

Концентрирует документы по истории области с XVII века по настоящее время: фонды губернских, областных, партийных, советских органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся земляков.

ГКУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области»

Специализированное хранилище, созданное постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г. Профиль: документы органов социального обеспечения, пенсионного обеспечения, труда и занятости, архивы несуществующих организаций данной сферы.

• Директор: Носова О.А. (ФИО частично скрыто по правилам конфиденциальности)

Контактная информация и реквизиты (с частичным маскированием)

Ниже приведены актуальные реквизиты для переписки и визитов. Персональные данные и части контактов скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.

Главный архив (ГАВО) — ул. Коммунистическая

Архив документов соцзащиты — ул. Дымченко

Режим работы читальных залов

Внимание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни и в период санитарных дней. Обязательно уточняйте информацию по телефонам перед визитом.

ГАВО (ул. Коммунистическая):

• График: Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00.
• Перерыв (обед): с 12:00 до 12:48.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (требуется уточнение).

Архив соцзащиты (ул. Дымченко):

• Режим работы уточняется по телефонам +7 (8442) —. Обычно соответствует стандартному пятидневному графику с перерывом на обед.

Фонды и состав документов: что можно найти

Сводный объем фондов ГАВО исчисляется сотнями тысяч дел. Основные массивы:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы Саратовской/Царицынской губернских управлений, уездных земств, городских дум, духовного консистория, военных частей, купеческих и кустарных предприятий.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): Фонды обкома/крайкома/обкома партии, облисполкома/облсовета, министерств и ведомств области, крупных заводов (Волгоградский тракторный, «Красный Октябрь», «Баррикады» и др.), колхозов/совхозов.
3. Новейший период (с 1991 г.): Документы Администрации области, Думы, судов, нотариальных архивов, коммерческих организаций.
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, производства, войны и труда.
5. Фонды архива соцзащиты: Дела по назначению пенсий, пособий, трудовой стаж, реестры получателей социальных выплат (с ограниченным доступом в связи с законом о персональных данных).

Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок

Основной вид обращений — подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта работы, наград, репрессий, места жительства.

• Основания: Письменный запрос от гражданина (с нотариальным заверением подписи или предъявлением паспорта при личном обращении) или официальный запрос от организации (суда, ПФР/СФР, прокуратуры, МВД).
• Сроки: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно быстрее).
• Платность: Для граждан справки по социально-правовым вопросам (стаж, зарплата), бесплатно. Тематические, генеалогические, копирование, по тарифам, утвержденным учредителем.

Генеалогические исследования

Архив предоставляет возможность самостоятельной работы в читальном зале с описями и делом (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан).

• Доступ к документам старше 75 лет (документы о частной жизни — 100 лет) открыт без ограничений.
• Для работы с документами более поздних дат требуется доказательство родственных связей или нотариальная доверенность.
• Проводится консультация по составу фондов перед началом поиска.

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На портале volga.rusarchives.ru и в разделе «Указатели» доступны оцифрованные описи, фондовые описи и отдельные массивы документов (метрические книги, ревизские сказки).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система для поиска по фондам федерального и регионального уровней.
• Электронный прием запросов: Через форму обратной связи на сайте gavo.volgograd.ru или портале Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Определите архив: Трудовой стаж на заводах/ведомствах, ГАВО (ул. Коммунистическая). Стаж/пенсии по соцзащите, органы труда — Архив соцзащиты (ул. Дымченко).
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), документы на имущество/работу (если есть), нотариальную доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: В приемной/справочном бюро в часы работы.
   • Почта (ценным бандеролем): На адрес архива с уведомлением о вручении.
   • Электронно: Через сайт архива или Госуслуги (требуется подтвержденная учетная запись).
4. Оплатите услуги (если платные): Квитанция оплачивается в банке или через терминал в приемной (реквизиты на сайте). Бесплатные справки оплате не подлежат.
5. Получите результат: Лично, почтой (ценным письмом) или в личном кабинете Госуслуг/сайта архива.

Особенности доступа к документам с ограниченным доступом

Согласно ст. 12 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну государства, иную охраняемую законом тайну, а также сведения о частной жизни граждан (срок ограничения 75/100 лет), предоставляется:

• Самим субъектам информации (гражданам, чья жизнь задокументирована).
• Их наследникам/законным представителям (при предъявлении доказательств родства).
• Судам, прокуратуре, следственным органам — по официальным запросам в рамках производств.
• Научным работникам — с разрешения директора архива и соблюдением режима конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?

Да, МФЦ принимают запросы в архивы и выдают готовые справки (функция посредника). Сроки увеличиваются на 3-5 дней на логистику.

Сколько стоит генеалогический поиск за архивистом?

Услуга платная. Тарифы зависят от глубины поиска (количество поколений/лет) и трудоемкости. Точную стоимость называют по запросу в справочном бюро или на сайте в разделе «Платные услуги».

Есть ли парковка у зданий архивов?

У ГАВО (ул. Коммунистическая) — ограниченное количество мест при здании, общественная парковка по улице. У архива соцзащиты (ул. Дымченко) — придомовая территория, места ограничены.

Можно ли фотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/смартфон для личных нужд бесплатно или за символическую плату. Сканирование сканером — по согласованию с администрацией. Запрещено снимать инвентаризационные номера, штампы секретности, персональные данные посторонних.

Государственный архив Волгоградской области — это не просто хранилище бумаг, а современный информационный центр. Благодаря развитию портала volga.rusarchives.ru и интеграции с Единым порталом госуслуг, получение архивной справки или начало генеалогического поиска стало доступно удаленно. Однако для глубокого научного исследования или работы с уникальными фондами (личные дела, секретные досье, неописанные массивы) личный визит в читальный зал по адресу ул. Коммунистическая, д. остается незаменимым.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните в справочное бюро по телефону +7 (8442) *— для подтверждения режима работы читального зала и наличия интересующих вас фондов в доступе.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов ГКУ ВО ГАВО и Комитета по культуре Волгоградской области. Актуальность контактных данных проверена на . Персональные данные и детали контактов частично маскированы (*) в целях безопасности.