Государственный архив Курской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Курской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Курской губернии и последующими административно-территориальными реформами. Ключевые этапы развития:

• XVIII век: С появлением Курской наместничества (1779 г.) и позже губернии начинается систематическое накопление деловых бумаг в канцеляриях учреждений.
• 1920-е годы: После установления советской власти создается Губернский архив, ставший преемником дореволюционных архивных собранний (дворянских собраний, земских управлений, духовной консистории и др.).
• 1930–1940-е годы: Архив претерпевает реорганизацию в Областной архив (с 1934 г. — при обкоме ВКП(б), позже — при исполкоме облсовета). В годы Великой Отечественной войны ценнейшие фонды были эвакуированы, что позволило их сохранить.
• Послевоенный период: Активное наполнение фондов документами советского периода, создание научных справочных аппаратов, введение в научный оборот документов по репрессированным.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Присвоение статуса Государственного архива Курской области. Начало массовой оцифровки фондов, внедрение электронных информационных систем, расширение удаленного доступа для пользователей.

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд ГАКО насчитывает более * тысяч единиц хранения, охватывающих временной период с XVII века по настоящее время. Документы разделены на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это «золото» архива, представляющее огромную ценность для историков, генеалогов и краеведов. Ключевые фонды:

• Курское губернское дворянское собрание (родословные книги, дела о присвоении дворянства, гербовые книги).
• Курская губернская земская управа (дела по земскому делу, народному образованию, медицине, статистике, дорожному хозяйству).
• Курская духовная консистория (метрические книги приходов, дела о духовном санятии, брачных дела).
• Уездные суды, казенные палаты, полицейские управления городов Курска, Белгорода, Дмитровска, Льгова, Нового Оскола, Обояни, Путивля, Рыльска, Фатежа, Шатырска, Суджи;
• Городские управления и думы (плановка городов, торговля, благоустройство).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают историю региона в XX веке:

• Органы власти: Курский обком КПСС, облисполком, облисполком Совета народных депутатов.
• Отраслевые управления: сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), промышленность, строительство, торговля, здравоохранение, образование, культура.
• Партийные и комсомольские организации.
• Документы по Великой Отечественной войне: партизанские отряды, подполье, эвакуационные пункты, списки призывников, донесения о потерях.
• Фонды спецпоселенцев и репрессированных (оперативные дела НКВД/КГБ — доступны по решениям суда или заявлениям заинтересованных лиц).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Администрация Курской области, Курская областная Дума.
• Министерства и департаменты области.
• Судебные органы, прокуратура, следственный комитет (по мере передачи).
• Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий (заводы, НПФ, СМИ).

Личные фонды и коллекции

В архиве хранятся личные дела выдающихся земляков: писателей, ученых, военачальников, деятелей культуры, Героев Советского Союза и Социалистического Труда. Также представлены коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонограмм, карт, схем и печатной продукции (газеты «Курская правда», «Молодой коммунар» и др.).

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для поиска документов создан мощный справочный аппарат, доступный в читальном зале и частично, в электронном виде:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Путеводители по фондам (изданные в 1960–2000-х гг., а также современные электронные версии).
• Тематические указатели (по репрессированным, участникам ВОВ, генеалогии).
• Электронная база данных «Архивный фонд» — позволяет искать по названию фонда, хронологии, тематике.
• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив», для учета единиц хранения и выдачи в читальный зал.

Режим работы и услуги для пользователей

Читальный зал

Основной способ работы с оригиналами документов — посещение читального зала.

Параметр	Информация
Адрес	г. Курск, ул. *, д. (маскировано по требованию)
Телефон справки / записи	+7 (4712) (маскировано по требованию)
Электронная почта	*@kurskarchive.ru (маскировано по требованию)
Официальный сайт	www.kurskarchive.ru (примерный адрес, актуальность проверяйте в поиске)
Режим работы читального зала	Понедельник – Пятница: : – : (перерыв : – Суббота, Воскресенье — выходные Внимание: режим может меняться, обязательно звоните заранее!
День санитарной уборки	Последняя пятница месяца (обычно)

Порядок допуска к работе

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
2. Цель исследования: Нужно заполнить заявление с указанием темы поиска (генеалогия, наука, права, бытовые нужды).
3. Заказ дел: Заказ осуществляется через электронный каталог (в зале) или по бумажным описям. Дела выдаются в читальный зал (обычно до единиц за раз).
4. Сроки выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).

Удаленные услуги (Онлайн)

Архив активно развивает дистанционное обслуживание:

• Электронные копии: Заказ сканов документов через сайт или почту (платная услуга).
• Письменные запросы: Официальные справки (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства) направляются по почте или через портал Госуслуг / веб-форму на сайте.
• Генеалогические запросы: Поиск метрических записей, ревизских сказок, confesionalных росписей. Выполняются на платной основе по тарифам, утвержденным архивом.
• Доступ к оцифрованным фондам: На сайте архива и портале «Архивы России» (archives.gov.ru) доступны оцифрованные описи и отдельные массивы документов (метрические книги, списки призывников).

Особенности генеалогического поиска в ГАКО

Курская область — регион с богатой историей, однако сохранность метрических книг неравномерна:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. Сохранились не для всех приходов и не за все годы (много утеряно во время войн и пожаров). В ГАКО хранятся МК преимущественно Курской губернии (в современных границах — частично Белгородской, Орловской, Воронежской областей).
• Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). В ГАКО хранятся сказки по Курской губернии. Это главный источник для XVII–первой половины XIX в.
• Конфессиональные росписи: Годовые списки прихожан (с 1830-х гг.), часто заменяют утерянные МК.
• Дворянские родословные: Фонд Курского губернского дворянского собрания — уникальный источник для дворянских родов.
• Крестьянские дела: Дела о выкупе, земельные споры, семейные списки (посевные ведомости).

Совет: Перед поездкой или отправкой запроса изучите путеводитель по фондам ГАКО (есть в электронном виде на сайте) и уточните, к какому уезду/приходу относился ваш населенный пункт в дореволюционное время (граница уездов менялась).

Доступ к документам: правовые основы

Доступ регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и внутренними правилами архива:

• Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для большинства деловых бумаг). Доступны всем.
• Документы с ограниченным доступом: Содержат сведения, составляющие гостайну, личную тайну, коммерческую тайну. Доступ предоставляется только заинтересованным лицам (самое лицо, наследники, уполномоченные нотариально) или по решению суда.
• Документы о репрессированных: Предоставляются в соответствии с ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий» (заявление + копия паспорта + документы, подтверждающие родство).

Практические советы исследователю

1. Подготовка дома: Изучите онлайн-каталог и Путеводитель. Составьте список фондов и дел, которые хотите посмотреть (номера фонда, описи, дела).
2. Запись в читальный зал: В сезонный период (весна, осень) и в дни массовых запросов (перед 9 Мая, Днем Победы) места могут заканчиваться. Звоните за – дней;
3. Техника: Разрешена съемка на фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте при регистрации). Сканеры и штативы обычно запрещены.
4. Оплата услуг: Оплата за копирование, сложные справки, генеалогические поиски производится через кассу архива или по реквизитам (квитанция сохраняйте).
5. Обращение за помощью: Если вы не можете приехать, можно нанять профессионального исследователя (архивиста-помощника). Список аккредитованных специалистов иногда есть на сайте или в местных генеалогических сообществах (ВК, форумы).

Контакты и полезные ссылки (маскированные)

Для актуальной информации всегда используйте официальные источники:

• Официальный сайт: kurskarchive.ru (проверяйте актуальность домена)
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Поиск по архивам» -> Курская область)
• Почта для официальных запросов: @.
• Физический адрес для почтовых отправлений: 3050, г. Курск, а/я или ул. *, д. , ГАКО.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы, контактные телефоны и адреса электронной почты могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно подтверждайте информацию по телефону справочной службы или на официальном сайте учреждения.