Официальный интернет-ресурс Городского архива Ярославля является главным информационным порталом для الباحثين, историков, гениалогов и всех жителей региона, заинтересованных в документальном наследии города. Сайт выполняет важную миссию: он делает архивные фонды более доступными, информирует о порядке работы с документами и предоставляет удаленный доступ к описям и цифровым копиям.

Адрес официального сайта

Основной портал учреждения доступен по адресу: * (обычно размещен на поддомене официального портала администрации Ярославля или имеет отдельный домен в зоне .ru/.рф).

Также актуальная информация дублируется на официальном сайте Администрации города Ярославля в разделе «Культура» / «Архивное дело».

Основные разделы и функционал портала

Сайт построен с учетом требований к доступности информации для категорий граждан с ограниченными возможностями здоровья (версия для слабовидящих) и имеет интуитивно понятную навигацию.

Головная страница (Новости и объявления)

• Новости архива: информация о новых поступлениях фондов, проведение выставок, конференций, Дней открытых дверей.
• Объявления: изменения в режиме работы читального зала, график санитарных дней, введение временных ограничений (например, карантинные меры).
• Быстрые ссылки: переход к электронным каталогам, форме обратной связи, реквизитам для оплаты услуг.

Сведения об организации (Прозрачность)

Раздел, обязательный по ФЗ-149 «Об архивном деле в Российской Федерации» и ФЗ-8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов». Содержит:

1. Устав учреждения (актуальная редакция).
2. Структура архива: отделы фондообразующих дел, отдела хранения и учета, читальный зал, сектор информатизации.
3. Руководство: Директор — (ФИО полностью открыто на сайте в разделе руководства, но по правилам маскирования скрыто здесь).
4. Контактные телефоны: справочное бюро — , читальный зал — , отдел приема документов — .
5. Юридический и почтовый адрес: г. Ярославль, ул. , д. .
6. Режим работы: прием посетителей, график читального зала (обычно пн–пт, сб–вс — выходные, но актуально уточнять на сайте).

Архивные фонды и описи (Научно-справочный аппарат)

Это ключевой раздел для исследователей. На сайте представлены:

• Путеводитель по фондам: обобщенное описание * фондов хранения (документы городской думы, исполкома, советов народных депутатов, предприятий, общественных организаций, личные фонды известных ярославцев).
• Электронные описи (Инвентаризации): возможность просмотра описей по фондам в формате PDF или через интерактивную базу данных. Доступны описи к фондам: городское самоуправление XIX–начала XX в., советский период, фонды промышленных предприятий (например, Зав. № *, ЯЗАВТО и др.).
• Тематические указатели: по вопросам toponymy (имена улиц), истории зданий, биографии выдающихся жителей.

Электронные услуги и удаленный доступ

Сайт интегрирован с порталом госуслуг и региональными информационными системами:

• Подача заявки на архивную справку: через личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) или через форму на сайте архива. Требуется авторизация (ЭСИА).
• Заказ копий документов: сканирование, ксерокопирование, заверенные выписки. Оплата через платежный шлюз на сайте (реквизиты получателя: ИНН , КПП , р/с *).
• Цифровой архив / Виртуальная читалька: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, планы города, фотофонд). Часть материалов в открытом доступе, часть — по запросу в читальном зале.

Генеалогические исследования

Специализированный раздел для тех, кто ищет корни своей семьи в Ярославской земле:

• Инструкция по самостоятельному поиску в метрических книгах (приходы г. Ярославля, уезды Ярославской губернии).
• Ссылки на ресурсы: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская генеалогическая корпорация», проект «Родовид».
• Контакты консультанта по генеалогии в читальном зале: * (ФИО специалиста).

Для посетителей читального зала

• Порядок допуска: паспорт гражданина РФ, заполнение читательского листа (анкеты).
• Правила работы с документами: запрет на фото/видеосъемку без разрешения (разрешение оформляется у администратора зала), использование карандашей, ноутбуков.
• Санкции: за порчу документов — полная материальная ответственность по текущим тарифам на восстановление.

Техническая поддержка и обратная связь

На сайте работает форма «Задать вопрос специалисту». Обращения распределяются по темам:

• Поиск документов (справочно-информационные запросы).
• Заказ справок и копий (платные услуги).
• Сдача документов на хранение (для организаций и физлиц).
• Технические вопросы по работе сайта (администратор сайта: *).

Срок ответа на электронное обращение — в соответствии с законодательством (обычно до 30 календарных дней, на простые справки — быстрее).

Социальные сети и альтернативные каналы

Официальный сайт часто дублирует анонсы в группах архива в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram-канал). Название сообщества обычно: «Городской архив г. Ярославля» или «Архив Ярославля». Там публикуются интересные находки из фондов, фото прошлого города, опросы и короткие исторические справки.

Важные нюансы при работе с сайтом

1. Актуальность описей: Не все описи выложены в открытый доступ. Свежие поступления (документы 1990–2020 гг.) часто требуют предварительного заказа через читальный зал.
2. Персональные данные: При заказе справок о себе или родственниках будьте готовы предоставить сканы документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорта). Данные передаются по защищенным каналам.
3. Платные услуги: Тарифы на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение) утверждаются приказом Директора и публикуются в разделе «Платные услуги». Цены указаны в рублях.
4. Доступ к «секретным» фондам: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, выдаются только по специальному допуску.

Официальный сайт Городского архива Ярославля — это современный, развивающийся инструмент, который значительно экономит время исследователей. Прежде чем ехать в читальный зал по адресу: г. Ярославль, ул. , д. , настоятельно рекомендуется:

• Изучить нужные фонды и описи онлайн.
• Заказать дела удаленно (если есть такая функция для фонда);
• Уточнить режим работы по телефону * или через форму обратной связи.

Архив — это не просто хранилище бумаг, это память города. Сайт делает эту память доступной для каждого.

---

Примечание: В данной статье контактные данные (телефоны, точный адрес, ФИО сотрудников, банковские реквизиты) частично заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов обратитесь непосредственно на официальный портал учреждения.