Городской архив Волжска — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Республики Марий Эл, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Как хранилище исторической памяти региона, архив играет неоценимую роль для исследователей, геноалогов, юристов и всех жителей, заинтересованных в прошлом своего малого родины.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с развитием самого города Волжска. Основанный в 1940 году как поселок при строительстве Волжского завода имени В.И. Ленина (ВЗЛ), Волжск получил статус города в 1946 году. С ростом промышленного гиганта и населенного пункта возникла острая необходимость в систематизации растущего массива управленческой документации.

• 1940–1950-е гг.: Формирование первичных архивных фондов завода и городского Совета депутатов трудящихся. Документы хранились в приспособленных помещениях, часто в неудовлетворительных условиях.
• 1970–1980-е гг.: Централизация архивного дела. Создание отдельного структурного подразделения — архива администрации города. Начало приема фондов ликвидированных предприятий и организаций.
• 1990-е гг. – настоящее время: Переход на новые правовые рельсы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ). Комплексная техническая перевооружка, внедрение электронных баз данных, начало массового оцифрования ценных фондов.

На архив продолжает динамично развиваться, интегрируясь в единую архивную информационную систему Республики Марий Эл и Российской Федерации;

Структура и состав фондов

Архивный фонд города Волжска представляет собой уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за более чем 80 лет. Общий объем фондов на 2026 год составляет более * тысяч дел хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления: Протоколы заседаний Городского Совета депутатов, исполкома, администрации города, распоряжения и приказы главы города (с * по настоящее время).
2. Фонды промышленных предприятий: Это «золотой фонд» архива. Документы Волжского завода имени В.И. Ленина (ВЗЛ), Волжского стекловолоконного завода, строительных трастов, пищевых комбинатов. Включают техническую документацию, кадровые дела, отчетность, фотохронику строительства города.
3. Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ, библиотек, клубов, ЗАГСа (метрические книги до 1917 г. и акты гражданского состояния поздних периодов), больниц.
4. Фонды общественных организаций: Партийные организации (ВКП(б) — КПСС), комсомол, профсоюзы, ветеранские советы.
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города — тружеников фронта, ветеранов производства, почетных граждан Волжска. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Основные направления деятельности

Деятельность учреждения регулируется Уставом, утвержденным администрацией городского округа, и действующим законодательством РФ.

Учет и хранение документов

Обеспечение режима хранения, соответствующего ГОСТ Р 7.0.97–2016. В архиве функционируют специализированные хранилища с автоматизированным контролем микроклимата (температура, влажность), системами пожаротушения и охраны. Проводится научная опись фондов: составление описей, путемников, справочников.

Информационно-справочное обслуживание

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архив выдает:

• Справки о стаже, заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
• Выписки из метрических книг и актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
• Сведения о награждении орденами и медалями (в т.ч. юбилейными).
• Копии документов по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов;

Оцифрование и электронное документооборот

К 2026 году реализован проект «Цифровой архив Волжска». Создана электронная база данных описей (более * тыс. единиц хранения введено в ЭБД). Запущен портал удаленного доступа к оцифрованным фондам (метрические книги, списки recrutов, ревизские сказки, фотофонд), доступный по единой системе идентификации (ЕСИА / Госуслуги).

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Волжск в годы Великой Отечественной войны», «Строители города: имена и судьбы».
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте.
• Проведение уроков «Архив — школе», экскурсий для студентов исторических факультетов.
• Консультации по геноалогии (составление родословных).

Практическая информация для посетителей

Читальный зал архива открыт для бесплатного посещения гражданами РФ и иностранными гражданами в порядке, установленном законодательством.

Режим работы (актуально на 2026 год):

* Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает). График может меняться в преддверии праздников, уточняйте по телефону.

Контактные данные и реквизиты:

• Адрес: г. Волжск, ул. , д. , корп. * (здание бывшего горкома партии / администрации, уточняйте ориентиры на карте).
• Телефон справки / приемной: +7 () —
• Телефон читального зала: +7 () —
• Электронная почта: arhiv-volzhsk-*@marial.ru (официальный домен администрации МО «Город Волжск»)
• Официальный сайт / Страница на портале администрации: volzhsk-adm.ru/arhiv
• Руководитель: Директор — * * * (назначен приказом администрации города № * от ..202*).

Порядок получения справок и копий документов

Личный визит:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявку на выдачу архивной справки/копии по установленному образцу (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта);
3. Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, дело, лист) — при их наличии. Если реквизиты неизвестны, архивариус проводит поиск по указателям/базам данных (услуга платная/бесплатна в зависимости от категории заявителя и сложности поиска).
4. Оплатить госпошлину (для отдельных категорий справок) или услуги по копированию/оцифровке в кассе администрации или через терминал/СБП (реквизиты на стене читального зала).
5. Получить готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня).

Удаленное обращение (через Госуслуги / Почту России / E-mail):

На портале Госуслуг доступен сервис «Получение архивной справки». Необходимо выбрать «Городской архив Волжска» из реестра архивов, заполнить форму, прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не от своего имени), и оплатить пошлину онлайн. Готовая справка направляется в личный кабинет или почтой (заказное письмо с вложением).

Особенности поиска геноалогической информации

Волжск — город с уникальной миграционной историей (эвакуация, стройка века, приход специалистов со всей страны). Поиск предков требует учета следующих нюансов:

• Метрические книги: До 1917 г. велись при приходских церквях деревень, вошедших в состав города (Кокшага, Марево, Эксерский завод и др.). Фонды хранятся в ГАРИ (Йошкар-Ола), в городском архиве — только копии/дубликаты поздних периодов (1920-е гг.).
• Кадровые дела ВЗЛ: Главный источник для 1940–1990-х гг. Содержат анкеты, автобиографии, листы учета рабочего времени, личные карточки. Доступны по истечении 75 лет со дня создания документа или при подтверждении родства.
• Домовые книги и списки жильцов: Фонды городского совета / ЖЭКов (с 1950-х гг.). Позволяют восстановить адрес проживания и состав семьи.
• Ведомости о награждении: Архив хранит дубликаты ведомостей по орденам «Знак Почета», «Красное Знамя Труда», медалям «За доблестный труд…», юбилейным медалям ВОВ.

Перспективы развития

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Республики Марий Эл на 2025–2030 гг. запланированы:

• Капитальный ремонт здания архива с выделением отдельного модуля для хранения фото/кино/аудио носителей.
• Приобретение планетарного сканера формата А0 для оцифровки чертежей и карт ВЗЛ.
• Создание интерактивной карты «Волжск в лицах и документах» на базе ГИС.
• Полный перевод на электронное делопроизводство (ЭДО) во входящей/исходящей корреспонденции.

Городской архив Волжска — это не просто склад бумаг, а живой организм, связывающий прошлое промышленного центра Поволжья с его будущим. Независимо от цели визита, оформление пенсии, написание курсовой, поиск корней или любопытство — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в работе с документами.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации городского округа «Город Волжск» и типовых стандартов архивного дела РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном портале volzhsk-adm.ru или по телефонам справочной службы на дату визита.