При поиске информации о Городском архиве Стерлитамака важно четко различать два разных учреждения, действующие на территории города и района: Архивный отдел Администрации городского округа г. Стерлитамак (городской архив) и МКУ «Архив Стерлитамакского района» (районный архив, расположенный в с. Наумовка). Данная статья посвящена именно городскому архиву, его официальному веб-представлению и контактным данным на 09 апреля 2026 года.

Официальный сайт и веб-присутствие

У городского архива нет отдельного доменного имени (например, arhiv-sterlitamak;ru). Официальный интернет-ресурс учреждения представлен в виде раздела на портале Администрации городского округа Стерлитамак.

• Базовый URL администрации: https://sterlitamakadm.ru/
• Прямая ссылка на раздел архива (по данным открытых источников): https://sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/ (или похожий путь в меню «Структура администрации» → «Архивный отдел»).

На этом разделе размещаются:

1. Нормативные документы, регулирующие работу архива.
2. Сведения о составе фондов и описях (в т.ч. оцифрованные описи).
3. Информация для посетителей читального зала (режим работы, правила пользования).
4. Контактные данные и реквизиты для официальных запросов.
5. Новости оцифровки и новые поступления документов.

Контактная информация (с частичным маскированием)

Ниже приведены актуальные реквизиты Архивного отдела Администрации городского округа г. Стерлитамак. Персональные данные и контакты частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Почтовый и юридический адрес

Адрес: Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. И, д. (корпус/строение уточняйте на карте 2ГИС/Яндекс.Карт — также встречается упоминание ул. Гоголя, д. 1*а).

Примечание: В разных справочниках (2ГИС, портал «Архивы России», сайт админки) могут встречаться незначительные расхождения в номере дома/корпуса (д. 12 или д. 124а). Рекомендуется уточнить вход по телефону перед визитом.

Телефоны справочно-информационной службы и руководителя

• Телефон справки / читального зала: +7 (3473) -6— (доб. уточняйте у автосекретаря).
• Дополнительный номер (факс/второй городской): +7 (3473) -6—.

Руководитель учреждения

Начальник Архивного отдела: А* М. В. (Ма Ввна).

Электронная почта

• Основной ящик отдела: a@.ru (домен yandex.ru или корпоративный bashkortostan.ru).
• Резервный/рабочий ящик: *arh@bashkortostan.ru.

Идентификационные коды (для официальных запросов и ЕГРЮЛ)

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
• ИНН / КПП: 02* / 02* (уточняйте на сайте ФНС по наименованию).
• ОГРН: 10602** (для юридических лиц при направлении запросов).

Режим работы и посещение читального зала

Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или ковид-ограничениями (актуально на 2026 год).

Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется паспорт гражданина РФ. Предварительная запись по телефону или email желательна, особенно если нужны конкретные фонды.

Основные функции и услуги (что можно заказать онлайн и очно)

Через официальный сайт администрации (раздел Архива) и лично в учреждении доступны следующие услуги:

Архивные справки (запросы)

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) — архив хранит фонды ликвидированных предприятий, колхозов, организаций г. Стерлитамак.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, ветеранские).
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки, списки прихожан, при наличии в фондах).

Электронные услуги (Госуслуги / Портал админки)

Часть запросов можно подать дистанционно через:

1. ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Получение архивной справки» (выбирать ведомство: Администрация г. Стерлитамак / Архивный отдел).
2. Форма обратной связи на сайте sterlitamakadm.ru: раздел «Обращения граждан» → тема «Архивное дело».
3. Электронная почта отдела: с сканом паспорта и заявлением в свободной форме.

Оцифрованные фонды и описи

Согласно новостям на сайте админки (2019–2024 гг.), ведется активная работа по оцифровке. Описи дел (за исключением содержащих персональные данные по ст. 137 УК РФ) постепенно выкладываются в открытый доступ на сайте администрации в разделе «Архивный отдел» → «Фонды/Описи». Это позволяет подготовить заказ дел заранее, не приезжая в читальный зал просто для просмотра описей.

Важное различие: Городской архив vs Районный архив

Частая ошибка пользователей — путать два учреждения. Обратите внимание на разницу при составлении запроса:

Правило: Если ваш родственник работал на городском заводе (например, Содовый, Стекловоолокно, Автозавод и т.д.) или в городской больнице/школе — обращайтесь в Городской архив (ул. Ивлева). Если в сельском совете, колхозе района или сельской школе — в Районный архив (с. Наумовка).

Как правильно составить письменный запрос в архив

Если вы отправляете запрос по почте (Почта России, ценное письмо с вложением) или через email, в письме обязательно укажите:

1. Кому: Начальнику Архивного отдела Администрации ГО г. Стерлитамак РБ А** М. В.
2. От кого: Ваши ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон для связи.
3. Суть просьбы: Четко сформулируйте, какая справка нужна (стаж, зарплата, награждение, родословная).
4. Данные по искомому лицу: ФИО (в т.ч. девичье), дата рождения, место работы (название организации, годы), должность.
5. Цель получения: «Для представления в СФР», «Для судебного разбирательства», «Для личных целей (генеалогия)».
6. Способ получения ответа: По почте (указать индекс и адрес), на email, или лично (с паспортом).
7. Подпись и дата.

Срок ответа: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Административному регламентом — до 30 календарных дней (обычно 10–15 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива отдельный сайт?

Нет, только раздел на sterlitamakadm.ru.

Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?

Да, МФЦ в Стерлитамаке принимает запросы в архив как посредник (госуслуга «Предоставление архивной справки»). Уточните в окне МФЦ список нужных документов.

Платны ли услуги?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при запросах в СФР — бесплатно (за счет бюджета). Для коммерческих целей, нотариусов, юристов, частных генеалогических исследований — платно (тарифы утверждены приказом Минкульта РБ, оплата через квитанцию/СБП).

Хранят ли там метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги старше 100 лет передаются в архив. Книги моложе 100 лет — в ЗАГС г. Стерлитамак. В городском архиве могут храниться дубликаты или книги ликвидированных сельских советов, вошедших в состав города.

Как найти, в каком именно фонде искать предприятие?

Изучите «Путеводитель по фондам» или «Общий перечень фондов» на сайте админки в разделе архива. Или позвоните по телефону 26—, архивисты подскажут индекс фонда (например, Ф. Р-, Ф. ).

Городской архив Стерлитамака (Архивный отдел Администрации ГО) — это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа, заработной платы и восстановления биографий жителей города. Официальный сайт интегрирован в портал sterlitamakadm.ru, где публикуются описи, новости оцифровки и контакты;

Для успешного получения справки:

• Уточните, относится ли ваш запрос к городу (ул. Ивлева) или району (с. Наумовка).
• Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций).
• Используйте электронные каналы (Госуслуги, email a**@.ru) для экономии времени.
• При личном визите захватите паспорт и, при наличии, документы, подтверждающие родство (для генеалогии).

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой ценного письма рекомендуется перезвонить по телефону +7 (3473) -6-*- для подтверждения режима работы и актуальности адреса входа.