Архивные учреждения города Атырау играют ключевую роль в сохранении документариального наследия региона. На территории города функционируют два основных уровня архивов: Областной (краевое значение) и Городской (муниципальное значение). Ниже представлена подробная справочная информация по их структуре, услугам и реквизитам на .

Правовой статус и ведомственная подчиненность

Архивное дело в Республике Казахстан регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах». Управления архивов и документации в городах республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент) и областных центрах являются территориальными органами Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов).

• КГУ «Государственный архив Атырауской области» — ведомственное подведомственное учреждение Управления цифровизации и архивов Атырауской области.
• Атырауский городской государственный архив — осуществляет деятельность по хранению и использованию документов органов местного самоуправления и городских организаций.

Оба учреждения имеют статус Коммунального государственного учреждения (КГУ).

Местоположение и контактная информация (маскировка персональных данных)

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, точные номера телефонов, номера офисов/кабинетов и фамилии должностных лиц частично скрыты маской *. Для получения актуальных контактов рекомендуется использовать официальные справочники (2ГИС, ЕГОВ КЗ) или портал госзакупок.

КГУ «Государственный архив Атырауской области»

Атырауский городской государственный архив (Городской архив)

Историческая справка

История архивного фонда Атырау (до 1992 г. — Гурьев) неразрывно связана с историей области.

1. Советский период: Фундамент фондов заложен документами Гурьевского облисполкома, горисполкомов, партийных органов (обкома, горкома).
2. 1992 год — Ключевой этап: В состав Атырауского областного архива вошел архив бывшего Гурьевского обкома партии. Это значительно расширило фонды партийной документации, личных дел видных деятелей региона, материалов съездов и конференций.
3. Современный этап: Переход в подведомственность Управления цифровизации и архивов, активная цифровизация фондов, внедрение электронных услуг через портал eGov.kz.

Состав и структура фондов

Фонды архивов города Атырау представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю Прикаспия с XVIII века по наши дни.

Основные группы документов:

• Документы дореволюционного периода: дела Уральской (Гурьевской) городской думы, управлений области, казачьего войска, духовных ведомств, купеческих кругов.
• Советский период (1920–1991 гг.): фонды обкома/горкома партии, облисполкома/горисполкома, народных комиссариатов/министерств, судов, прокуратуры, КГБ, предприятий нефтепромысла (Каспнефть, Атыраунефть и др.).
• Партийные архивы: протоколы заседаний бюро обкома/горкома, личные дела коммунистов, материалы партийных съездов (в т.ч. вошедшие в 1992 г.).
• Документы новейшей истории (с 1991 г.): акты маслихата, администрации (акимата) города и области, регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) за недавние годы (обычно до 75-100 лет хранятся в ЗАГСах, затем передаются в архив).
• Личные фонды: документы видных деятелей региона: ученых, писателей, строителей нефтянки, воинов-интернационалистов, Героев Социалистического Труда и Казахстана.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники строительства города, разработки месторождений, культурных событий.

Предоставляемые услуги

Архивы оказывают как госуслуги (бесплатно для определенных категорий), так и платные услуги (в соответствии с Постановлением Правительства РК и приказами ведомства).

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающие стаж, зарплату (для пенсии), факт рождения/смерти/брака (если документы в архиве), проживание, награждение.
• Научно-справочное обслуживание: помощь исследователей, студентов, историков, генеалогов в работе в читальном зале.
• Тематический подбор документов: по запросу организаций и частных лиц.
• Цифровые копии: сканирование документов (платная услуга, тарифы устанавливаются архивом).
• Электронные услуги (eGov.kz): заказ архивной справки онлайн через портал «Электронное правительство» (требуется ЭЦП).
• Генеалогические поиски: восстановление родословных (часто на платной основе по сложным запросам).

Пример тарификации (ориентировочно): поиск документа, от * тенге, изготовление копии (А4) — от * тенге/лист, заверенная выписка — от * тенге. Точные цены запрашивайте в бухгалтерии архива или на сайте портала госзакупок.

Порядок обращения и работы в читальном зале

Для получения справки (физические лица):

1. Присутствие паспорта гражданина РК (или документа, его заменяющего).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решения суда.
3. Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или скачивается с eGov).
4. Оплата госпошлины/услуг (через кассу архива, Kaspi, банковское приложение по БИН 920140000242 для обл. архива).
5. Срок исполнения: обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Для работы в читальном зале (исследователи):

• Паспорт + заявление с указанием темы исследования.
• Ознакомление с правилами пользования фондами (запрет фотоаппаратов без разрешения, только карандаши, сумки в гардероб).
• Заказ дел через электронный каталог (если внедрен) или картотеки.
• Срок выдачи дела в читальный зал: от 30 минут до 1-3 дней (если дело на другом складе/в филиале).

Цифровизация и онлайн-доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации:

• Ведется работа по созданию электронного каталога фондов (описания фондов, дела, номера хранения).
• Через портал egov.kz доступен сервис «Заказ архивной справки» (для пенсионеров, ветеранов, юристов, нотариусов — в приоритетном порядке).
• На портале goszakup.gov.kz публикуются отчеты о закупках, планы закупок, контакты ответственных за закупки (БИН 920140000242).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся метрические книги (ЗАГС) до 1920 года?

О: В Государственном архиве Атырауской области (фонды духовных ведомств, уездных управлений). После 1920 г. — в архиве ЗАГС (передаются в госархив по истечении 100 лет).

В: Можно ли заказать справку, находясь в другом городе/стране?

О: Да, через портал eGov.kz (нужна ЭЦП) или по почте (заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта). Оплата через банковский перевод по БИН.

В: Сколько стоит поиск информации по родословной?

О: Комплексный генеалогический поиск — платная услуга. Стоимость зависит от глубины поиска и количества поколений. Минимальный чек обычно составляет от * тенге. Уточняйте у сотрудника справочно-информационного отдела.

В: Есть ли филиалы у областного архива?

О: По данным 2ГИС, у КГУ «Государственный архив Атырауской области» указано 2 филиала (вероятно, в районных центрах области, например, в Курмангазы или Жилиой районах). Адреса филиалов: р-н , с. , ул. *, д. .

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Электронного правительства (eGov.kz): раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные справки».
• Портал госзакупок (goszakup.gov.kz): поиск по БИН 920140000242 (Областной архив) для получения актуальных контактов руководства и бухгалтерии.
• 2ГИС / Яндекс Карты / Google Maps: запрос «Государственный архив Атырауской области» или «Атырау городской архив» — для построения маршрута и чтения отзывов посетителей.
• Сайт Акимата Атырауской области: раздел «Управления» -> «Управление цифровизации и архивов».