Городской архив Черкесска, это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший культурный и информационный центр Карачаево-Черкесской Республики. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Для исследователей, гениеологов, юристов и обычных граждан архив является главным источником достоверной информации о прошлом столицы региона.
Историческая справка
История архивного дела в Черкесске неразрывно связана с историей города. Из небольшого поселения, основанного в 1825 году как русское укрепление, Черкесск прошел путь становления областного центра (со 1926 года) и столицы республики. Официальное формирование городского архива как самостоятельной структуры относится к советскому периоду, когда возникла острая необходимость в системном хранении документов народного хозяйства, партийных и советских органов.
За десятилетия работы архив накопил уникальные массивы документов, отражающие:
- Строительство и развитие городской инфраструктуры;
- История Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, трудовые колонны, списки призывников);
- Промышленное становление города (заводы, комбинаты, ЖБИ);
- Социально-экономические и культурные процессы второй половины XX — начала XXI века.
Состав и структура фондов
На 2024 год архивный фонд насчитывает более * тысяч дел хранения. Документы представлены на традиционных носителях (бумага, фотопленка) и в электронном виде. Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления: Протоколы заседаний городского Совета депутатов, распоряжения главы администрации, отчеты управлений и комитетов (архитектуры, образования, культуры, ЖКХ).
- Фонды промышленных предприятий и организаций: Документы ведущих городообразующих предприятий (АО «Черкесскавтодор», МУП «Водоканал», бывшие заводы приборостроения и легкой промышленности). Особую ценность представляют кадровые части — личные дела, служебные записные книжки, пенсионные дела.
- Фонды учреждений культуры, образования и здравоохранения: Журналы заседаний педагогических советов школ, отчеты библиотек и клубов, истории больниц и поликлиник.
- Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, писателей, ученых, ветеранов войны и труда, почетных граждан Черкесска.
- Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы: Уникальные снимки старого Черкесска, планы генеральной застройки, аэрофотосъемка разных лет.
Основные направления деятельности
Обеспечение прав граждан (Социально-правовые справки)
Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает тысячи справок для подтверждения:
- Стажа работы (для назначения пенсий, льгот);
- Заработной платы (для пересчета пенсий по 35/173-ФЗ);
- Факта проживания/регистрации (для судов, нотариусов, оформления наследования);
- Награждений медалями и орденами (военно-трудовые заслуги);
- Образования (дубликаты аттестатов, дипломов закрывших учебных заведений).
Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени третьего лица). Срок подготовки ответа — в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней).
Научно-справочная работа и гениеология
Архив оказывает помощь в составлении родословных. Специалисты проводят поиск по метрическим книгам (сохранившимся за период до 1920-х годов), ревизским сказкам, confesionalным росписям и спискам приходчан. Консультации проводятся в читальном зале.
Цифровизация и электронные ресурсы
Активно ведется работа по переводу фондов в электронный вид. Созданы базы данных:
- Электронный путеводитель по фондам;
- База «Память народа» (локальный сегмент);
- Цифровые копии самых изношенных и ценных документов (метрические книги, планы города).
Часть описей доступна для предварительного ознакомления на официальном портале архивного ведомства республики или через систему «Архивы России».
Издательская и выставочная деятельность
Регулярно выпускаются сборники документов («Черкесск в документах и фотографиях»), календари знаменательных дат, организуются тематические выставки к Дню города, Дню Победы, Дню архивиста.
Режим работы и контакты (частично скрыты)
Архив открыт для посетителей в установленные дни. Рекомендуется заранее уточнять график читального зала по телефону, так как он может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | МУ «Городской архив г. Черкесска» (или актуальное полное наименование на момент обращения) |
| Адрес | г. Черкесск, ул. , д. , корп. * (район * / здание бывшего ) |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 () *— (многоканальный) |
| Телефон директора (рук. архива) | +7 () — (ФИО руководителя: * * ) |
| Электронная почта | @*.ru (официальный домен администрации города/республики) |
| Официальный сайт / страница | Ссылка на раздел «Архив» на сайте Администрации г. Черкесск / Портале гос. архивов КЧР |
| График приема граждан (читальный зал) | Пн–Чт: : – : Пт: : – : Сб, Вс: Выходной Санитарный день: последняя пятница месяца (уточняйте!) |
Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция
- Подготовка документов: Паспорт РФ, свидетельство о браке/разводе (если менялась фамилия), документы на имущество/наследство (по ситуации).
- Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта). Указать цель запроса (пенсия, суд, личные нужды).
- Подача заявки:
- Лично в приемной (адрес см. выше);
- По почте (ценным бандеролем с вложенным описом вложения и конвертом для ответа);
- Через ЕПГУ / Госуслуги (раздел «Справки из архивов»);
- Через МФЦ «Мои Документы» (посредническая модель).
- Оплата госпошлины: Выдача справок за плату (тарифы устанавливаются местным нормативным актом). Льготные категории (ветераны, инвалиды и т.д.) могут быть освобождены от оплаты.
- Получение результата: Лично по паспорту или доверенности, почтой, в личном кабинете Госуслуг.
Особенности поиска по «трудным» периодам
Искать документы до 1920 года (довоенного, дореволюционного периода) в городском архиве сложно: большая часть фондов утеряна во время Гражданской войны и оккупации 1942–1943 гг. Основные массивы метрических книг хранятся в Государственном архиве Карачаево-Черкесской Республики (ГА КЧР) в городе Черкесск. Городский архив в основном работает с документами 1920–1990-х годов.
При поиске стажа работы на предприятиях, ликвидированных в 1990–2000-х (многие заводы «Черкесскмаш», легпром и др.), важно знать правопреемника или номер дела в путеводителе. Специалисты архива помогают восстановить цепочку правопреемства.
Советы исследователям и гениеологам
- Записывайтесь заранее. Читальный зал небольшой, мест за компьютерами с доступом к базам может не хватить в часы пик.
- Приносите фотоаппарат/смартфон. Снятие документов на фото (без вспышки) обычно разрешено бесплатно для личных нужд, но требует заполнения заявления.
- Уточняйте шифры дел. Если вы нашли ссылку в интернете или старой справке (Ф. *, Оп. , д. , Л. *), сообщьте их архивариусу, это ускорит поиск в разы.
- Проверяйте варианты написания фамилий. В документах 1920–1950-х годов часто встречаются ошибки, фонетические вариации (например, «Козлов» / «Козловъ», «Шаповалов» / «Шаповаловъ»).
Городской архив Черкесска остается опорой правовой уверенности жителей и хранилищем коллективной памяти города. Несмотря на переход на цифровые технологии, роль живого общения с архивариусом — хранителем знаний о структуре фондов — неоценима. Независимо от цели визита (получение пенсионной справки или написание книги о родном городе), сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в рамках действующего законодательства.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы и тарифы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам +7 () — или на официальных ресурсах перед визитом.