Государственный архив Черкасской области (ГАЧО) — это главное архивное учреждение региона‚ обеспечивающее сохранение и использование документов‚ составляющих Национальный архивный фонд Украины на территории области․ Архив является неоценимым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей своей семьи или родного края․
Общая информация и контакты
Архив находится по адресу: 18015‚ г․ Черкассы‚ ул․ Благовестная‚ (номер дома скрыт в целях безопасности)․
Режим работы читальни для посетителей: с 9:00 до 16:30 в будние дни (выходные — суббота‚ воскресенье)․
Для связи с архивом можно использовать электронную почту: chapub․@*․net (адрес частично замаскирован)․ Официальный сайт и онлайн-каталоги позволяют подготовиться к визиту заранее․
Правовые основы и сроки обслуживания
Согласно законодательству о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях‚ на выполнение архивного запроса отводится 30 календарных дней․ Право на исследование генеалогии и работу с документами в архиве имеют все граждане Украины без исключения․
Структура фондов: ключевые коллекции
Фонды архива охватывают период с XVII века по начало XXI века․ Документы сгруппированы по ведомственному принципу и территориальному признаку․ Ниже приведены наиболее востребованные фонды для генеалогического и исторического поиска․
Метрические книги и confesionalные фонды
Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 года) — это «золотой стандарт» для генеалога․ В ГАЧО они распределены следующим образом:
- Фонд 152: Метрические книги церквей Звенигородского уезда Киевской губернии․ Это один из крупнейших фондов метрических книг в хранилище․
- Фонды отдельных церквей: Метрические книг других уездов Черкасской области (Уманский‚ Чигиринский‚ Каневский‚ Черкасский и др․) хранятся в фондах‚ созданных по принципу «одна приходская церковь, один фонд»․
- Еврейские метрические книги: Сохранились фонды раввинатов и еврейских общин․
- Фонд 390‚ опись 1‚ дело 6: Метрические книги раввината г․ Матусов (совр․ Матвеевка или аналогичный населенный пункт)․
- Фонд 931‚ опись 1‚ дела 132‚ 3887: Дополнительные дела еврейских метрических книг․
Оцифровка и удаленный доступ (FamilySearch)
Значительная часть метрических книг ГАЧО оцифрована организацией FamilySearch (Церковь Иисуса Христа Святых последних дней)․ Это позволяет проводить предварительный поиск не выезжая из дома․
Ссылка на каталог: familysearch․org/catalog/search;
В каталоге доступен поиск по названиям населенных пунктов (на английском или украинском языке)․ Рекомендуется вводить историческое название села/города на момент создания документа (например‚ название в составе Киевской губернии)․
Фонды учебных и культурных учреждений
- Фонд 7: Черкасская городская публичная библиотека (г․ Черкассы Киевской губернии)․ 1 опись‚ 2 дела (1909–1910‚ 1914 гг․)․ Содержит отчеты‚ каталоги книг‚ списки читателей․
- Фонд 111: Прусянские сельскохозяйственные классы Министерства земледелия и государственных имуществ (Русская Поляна Черкасского уезда)․ Период: 1888–1919 гг․ Важен для истории аграрного дела и биографий агрономов/учителей․
Документы советского периода и новейшей истории
Помимо дореволюционных фондов‚ архив хранит массивы документов органов советской власти (исполкомы советов депутатов трудящихся‚ райкомы партии‚ хозяйственные организации)‚ а также личные фонды известных деятелей культуры‚ науки и производства региона․ Для работы с ними необходимо пользоваться путеводителями и описями в читальне архива․
Взаимодействие с органами ЗАГС (для документов после 1917–1920 гг․)
Если искомые документы (записи о рождении‚ браке‚ смерти) относятся к периоду после 1920 года‚ они‚ как правило‚ не находятся в ГАЧО‚ а хранятся в территориальных отделах РАГС (Регистрационной службы Мюстиции)․
Пример обращения (Матьковский район):
Первым шагом стоит обратиться в Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Маньківського районного управління юстиції у Черкаській області․
- Адрес: 20100‚ смт․ Маньківка‚ вул․ Шевченка‚
- Телефон: (04748) —
Примечание: В случае передачи книг на постоянное хранение (обычно это документы старше 75–100 лет)‚ они переходят в ГАЧО в соответствующий фонд (обозначаемый как «Фонд Ф» во внутренней документации ЗАГС)․
Практический совет исследователю
- Начните с FamilySearch․ Проверьте‚ оцифрован ли нужный населенный пункт и год; Это сэкономит время и деньги на поездку․
- Определите историческую административно-территориальную единицу․ Село могло входить в разные уезды в разное время (Киевская‚ Подольская губернии)․ Название фонда в архиве часто привязано к уезду․
- Составьте предварительный запрос․ Напишите на email архива или используйте форму на сайте‚ указав: ФИО искомых‚ название села/города‚ примерные годы жизни‚ вероисповедание․
- Запишитесь в читальню․ При личном визите обязательно возьмите паспорт гражданина Украины․ Работа с оригиналами документов требует осторожности и соблюдения правил читальни․
Государственный архив Черкасской области, это кладезь уникальной информации․ Благодаря проектам оцифровки (в частности‚ FamilySearch) доступ к метрическим книгам стал максимально открытым․ Однако для глубокого исследования (ревизские сказки‚ земельные дела‚ делопроизводство учреждений XX века) личная работа в читальне по адресу ул․ Благовестная‚ * остается незаменимой․
Информация актуальна на ․ Режим работы‚ контакты и состав фондов могут меняться․ Рекомендуется уточнять детали на официальных ресурсах архива перед визитом․