Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» — это крупнейший военный архив страны, хранящий уникальные документы о истории Вооруженных Сил, ходе Великой Отечественной войны и личных делах военнослужащих. Учреждение находится в городе Подольск Московской области и является ключевым пунктом назначения для историков, генеалогов и родственников участников войн, ищущих сведения о своих предках.
📍 Адрес и контактная информация (частично замаскирована)
Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты. В целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности отдельные детали адреса и контактов скрыты маской .
- Полное наименование: ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
- Сокращенное наименование: ФГКУ «ЦА МО РФ»
- Почтовый адрес: , г. Подольск, (ранее известный как ул. Кирова / проспект Ленина, уточняйте актуальный индекс и номер дома на картах)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —*
- Официальный сайт / Электронная приемная: Официальный портал Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан») / Госуслуги (Электронная приемная)
- Электронная почта (для запросов): @.ru (рекомендуется использовать форму на Госуслугах)
- Режим работы приемной (справочно): Понедельник – Пятница: : – : (перерыв: *). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Важно: Точный номер дома, корпус и индекс лучше сверять на актуальных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) или на официальном сайте Минобороны в разделе «Структура / Архивы» перед поездкой, так как реквизиты могут обновляться.
🗂 Основные фонды и хранимые документы
Архив concentraтор федерального значения. В его депо храняться фонды, охватывающие период с начала XX века по наше время. Главные массивы документов:
- Фонды Главного штаба и Генерального штаба (оперативные справки, боевые журналы, приказы, рапорты).
- Фонды видов и родов войск: сухопутные, ВДВ, войска ПВО, ракетные войска и артиллерия и др.
- Личные дела офицерского и генеральского состава (преимущественно довоенного и военного времени формирования).
- Документы о потерях и награждениях: карточки эвакуации из госпиталей, списки безвестно пропавших, описи к орденам и медалям.
- Сборники документов по истории войн (Великая Отечественная, Советско-японская, локальные конфликты).
- Документы современного периода (в т.ч. связанные с СВО — по мере десекретизации и поступления).
🛂 Порядок обращения за архивной справкой
Получить информацию из ЦА МО РФ можно тремя основными способами. На практике (судя по отзывам посетителей) наиболее эффективным является электронный документооборот.
Через ЕПГУ / Госуслуги (Рекомендуемый способ)
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги (ЕСИА).
- Перейдите в раздел «Обращения» -> «Написать в организацию» -> выберите «Министерство обороны РФ» или напрямую «ФГКУ ЦА МО РФ».
- Заполните форму, четко сформулировав запрос.
- Ответ приходит в личный кабинет Госуслуг и/или на почту.
Почтовым отправлением (Ценным письмом с вложением)
- Напишите официальное заявление на имя Начальника архива.
- Приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), копию свидетельства о смерти воина.
- Оплатите почтовую пошлину и стоимость архивной справки (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).
- Отправьте на почтовый адрес архива (см. выше).
Личный визит в читальный зал
- Требуется предварительная запись (часто по телефону или через электронную приемную).
- Необходимо иметь паспорт, заявление и документы-основания.
- Работа с фондами ведется в порядке очереди, сроки подготовки дел, от нескольких дней.
💡 Экспертные советы по составлению запроса (на основе опыта пользователей)
Отзывы на картах (Яндекс.Карты) содержат ценный практический опыт успешных поисков. Вот ключевые рекомендации:
Алгоритм успешного поиска:
- Подготовка «домашнего» досье. Прежде чем писать в архив, соберите максимум данных самостоятельно. Основной источник, портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).
- Чек-лист необходимых данных:
- ФИО полностью (с отчеством).
- Год и место рождения (деревня/город, уезд/район, губерния/область).
- Место и время призыва (РВК).
- Номер воинской части (в/ч) или название части/полка/дивизии.
- Звание на момент пропажи/смерти/награждения.
- Дата и обстоятельства пропажи/смерти/ранения.
- Сведения о награждениях (номера орденов/медалей, если известны).
- Формулировка вопросов. Архив отвечает строго по заданным вопросам. Не пишите «Найдите всё про деда». Пишите: «Прошу сообщить: 1. Номер воинской части, в которой служил… 2. Дату и место гибели/пропажи… 3. Основание для введения в списки потерь..; 4. Был ли награжден медалью «За отвагу» и приказ какой части/даты».
- Итеративный процесс. Часто первый ответ содержит частичные данные (например, номер части). На их основе делайте уточняющий запрос (второй, третий). Практика показывает: результат часто приходит на 2–3-м обращении.
- Сроки. Официально — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан»). Реально через Госуслуги часто приходит за 3–5 недель. На сложные запросы — до 2 месяцев.
🏛 Экскурсионная и музейная деятельность
ЦА МО РФ не просто хранилище, это активная образовательная площадка. По отзывам посетителей (школьные группы, студенты, эксперты), экскурсии здесь проходят на высоком уровне.
Что включает программа визита:
- История Подольских училищ: Подвиг курсантов Подольского пехотного и артиллерийского училищ 1941 г. (оборона Москвы на рубеже р. Протва/Истра).
- Деятельность поисковых отрядов: Работа по выявлению имен безвестно пропавших (пример, отряд г. Киров, работа на Ленинградском направлении).
- Авиация и фронтовые артисты: Уникальные документы о летчиках и творческих бригадах, выезжавших на фронт.
- Материальные свидетельства: Подлинные образцы оружия, снаряжения, личные вещи солдат.
- Современный контекст: Интерактивные экспозиции о Героях России, участниках СВО, преемственность поколений.
Отзыв участника (обобщенно): «Это не просто музей — это мощный источник патриотизма и исторической правды. Сотрудники архива увлечены, профессиональны, делают историю живой. Оставляет неизгладимый след, гордость за страну».
Для организации групповой экскурсии необходимо связаться с отделом воспитательной работы / пресс-службой архива заранее (по телефону или через приемную).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли найти сведения о рядовом солдате/сержанте?
- Да, если сохранились личные дела (для офицеров) или документы по потерям/награждениям (для всех категорий). Основной массив по рядовому составу — фонды потерь и награждений.
- Сколько стоит архивная справка?
- Услуги по выдаче архивных справок гражданам являются платными (кроме случаев, установленных законом, например, для ветеранов/инвалидов ВОВ). Тарифы устанавливаются Минобороны. Уточняйте сумму и реквизиты для оплаты при подаче запроса.
- Что делать, если ответ «Сведений не найдено»?
- Проверьте точность введенных данных (часто ошибки в ФИО, годе рождения, РВК).
Обратитесь в РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва), там фонды более раннего периода и дубликаты.
Обратитесь в Центральный архив МО (Подольск) с уточняющим запросом, указав новые данные (например, номер части, найденный на «Памяти народа»).
Проверьте региональные архивы места призыва (законоподательские сборы, списки призывников). - Работает ли архив в праздничные дни (9 Мая, День Победы)?
- В государственные праздники приемная и читальный зал не работают. Экскурсии в эти даты могут проводиться только по предварительной записи для групп.
🗺 Как добраться (ориентировочно)
Город Подольск находится на юге Подмосковья.
- На электричке: Курский вокзал (Москва) -> ст. «Подольск» (время в пути ~1ч 10-40 мин). Далее на автобусе/маршрутке/такси до архива (ориентир: центр города, ул. Кирова / пр. Ленина / ул. Красноармейская — уточняйте точный адрес здания).
- На авто: По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по навигатору.
📝 Резюме
ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны» в Подольске — это основной ресурс для восстановления военной биографии защитников Отечества XX–XXI веков. Успех поиска на 90% зависит от качества подготовки запроса заявителем. Используйте базы «Память народа», формулируйте вопросы конкретно, используйте электронную приемную Госуслуг для скорости и удобства отслеживания, и не бойтесь писать уточняющие запросы — это стандартная практика работы с архивными фондами.
Статья подготовлена на основе открытых данных (Яндекс.Карты, отзывы посетителей, официальные порталы) по состоянию на . Реквизиты и регламенты могут меняться, обязательно верифицируйте их на официальных источниках перед обращением.