Архивное дело в Череповце представлено единой системой, обеспечивающей сохранность документального наследия города и доступ к нему для граждан и организаций. Главным оператором архивных функций на муниципальном уровне выступает МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» (ЧЦХД). В данной статье подробно разбираются официальные веб-ресурсы, структура фондов, предоставляемые услуги и актуальные контактные данные на .

Официальные веб-ресурсы: где искать информацию

Единого отдельного сайта с доменом типа «archive-cherepovets.ru» не существует. Информационное поле распределено между тремя основными площадками:

• Сайт Мэрии города Череповца (admin-cherepovets.ru) — раздел «Архивное дело» / «МКАУ ЧЦХД». Здесь публикуются нормативные акты, тарифы на услуги, отчеты о деятельности, контакты руководства.
• Интернет-портал архивов Вологодской области (arhvologda.ru) — региональный агрегатор. Содержит карточку учреждения, перечень фондов, путеводители, доступ к электронным инвентарям.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр. Официальная карточка МКАУ «ЧЦХД» с реквизитами, лицензиями и сводными данными.

Важно: Прямых ссылок на «личный кабинет» для удаленного заказа справок на сайте Мэрии на текущий момент нет. Взаимодействие с гражданами осуществляется через раздел «Обращения граждан» (ГАС «Электронное правительство») или по почте/лично.

Юридический статус и структура

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»

Полное наименование: Муниципальное казенное архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации».

Тип: Муниципальное казенное учреждение (МКАУ).

Учредитель: Администрация города Череповца (Мэрия города Череповца).

Основная миссия: Обеспечение сохранности Архивного фонда города и доступ к ретроспективной информации заинтересованным физическим и юридическим лицам.

Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района

Отдельная структура, курирующая архивное дело на уровне района (а не города). Не путать с городским архивом. Находится по адресу: Вологодская область, Череповецкий район, г. Череповец, ул. Первомайская, д. 5**. Отвечает за архивы районных органов власти и муниципальных образований района.

Адрес и контактные данные (маскировка персональных данных)

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения и почтовой корреспонденции. Часть данных скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности.

Состав архивных фондов: что хранится в ЧЦХД

Фонды центра формируются из документов органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и общественных организаций. По данным Портала архивов Вологодской области, в хранилищах находятся:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации города (с 1918–1920 гг. по настоящее время).
2. Фонды промышленных предприятий: АО «Северсталь», ЧМК, завод «Аммонай», Череповецкий металлочерепичный завод и др. (техническая документация, кадровые дела, отчетность).
3. Фонды социальной сферы: Архивы больниц, поликлиник, школ, вузов (Череповецкий гос. ун-т), домов культуры, ЗАГСов (копии актовых записей старше 100 лет).
4. Фонды общественных организаций: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации города.
5. Личностные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей ЧМК.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная хроника строительства города и завода.

Путеводитель по фондам доступен для консультации в читальном зале и частично опубликован на портале arhvologda.ru (раздел «Путеводители» -> «Муниципальные архивы» -> «Череповец»).

Основные услуги и тарифы (на 2026 год)

МКАУ «ЧЦХД» оказывает платные и бесплатные услуги. Бесплатно предоставляются справки о трудовом стаже, заработной плате (для пенсионного обеспечения), а также копии документов по запросам судов, прокуратуры, следственных органов.

Популярные платные услуги (примерный перечень):

• Поиск и выдача архивных справок (о трудовом стаже, зарплате, награждениях, проживании) — для личных нужд, не связанных с пенсией.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование в PDF/JPG).
• Научные и генеалогические запросы (почасовая оплата труда архивариуса).
• Выдача заверенных копий документов с печатью учреждения.
• Оцифровка личных архивов граждан (услуга «Цифровой архив семьи»).

Тарифы утверждаются Приказом Директора МКАУ «ЧЦХД» и размещаются на сайте Мэрии в разделе «Деятельность» -> «Муниципальные услуги» -> «Тарифы». Оплата производится через квитанцию в любом банке или через терминал в холле учреждения (безналичный расчет).

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Если запрашиваете данные о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке, решение суда). Нотариальная доверенность, если действует представитель.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: Приход в читальный зал по адресу выше (предварительная запись по телефону рекомендуется).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Конверт для ответа с марками оплачиваете сами.
   • Электронно (Госуслуги / Сайт Мэрии): Раздел «Обращения граждан». Выбираете категорию «Архивное дело», заполняете форму, прикрепляете сканы документов. Ответ придет в личный кабинет или на почту.
3. Оплата (если услуга платная): После получения расчета от архивариуса (обычно в течение 3–5 рабочих дней) оплачиваете квитанцию и присылаете чек/скан чека в архив.
4. Получение результата: Готовую справку/копии можно забрать лично, получить почтой или в личном кабинете Госуслуг (если оформляли электронно). Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ-125).

Цифровые проекты и удаленный доступ

На 2026 год МКАУ «ЧЦХД» активно внедряет технологии оцифровки:

• Электронные инвентари: Описи по самым востребованным фондам (ЗАГС, крупные заводы, Администрация) сканируются и выкладываются в базу данных на портале arhvologda.ru. Поиск по fonds/opis/delo доступен в открытую.
• Проект «Память Череповца»: Совместная инициатива с музеем и библиотеками. Цифровые копии фотохроники, газет «Речь» / «Череповецкий рабочий» (разреженные годы) доступны в открытом доступе.
• Сканирование по запросу: Компания «Ру-скан» и подобные подрядчики задействуются для массовой оцифровки фондов по госзаказу. Частные лица могут заказать сканирование конкретных дел за отдельную плату.

Частые вопросы (FAQ)

В: Есть ли у архива отдельный сайт с поиском по фамилиям?

О: Нет. Поиск по фамилиям возможен только в читальном зале по картотекам/инвентарям или через региональный портал arhvologda.ru (если фонд оцифрован и проиндексирован).

В: Хранят ли в ЧЦХД метрические книги (рождение/смерть/брак)?

О: Оригиналы метрических книг до 1917 г. находятся в Государственном архиве Вологодской области (г. Вологда). В ЧЦХД хранятся копии (микропленки/цифра) и акты ЗАГСов г. Череповеца после 1917 г. (передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления). Свежие справки (менее 100 лет) — только в ЗАГСе.

В: Как найти архив Череповецкой СЭС / больницы / школы, если их нет в списке фондов ЧЦХД?

О: Часть медицинских и учебных архивов может храниться в ведомственных архивах (областные) или в самих учреждениях (если они действуют). Уточняйте по телефону справочной ЧЦХД.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

О: Обычно разрешено безспышковое фотографирование без штатива и вспышки для личных целей после согласования с дежурным архивариусом. Коммерческая съемка — только по договору.

Полезные ссылки для быстрого перехода

• Официальный сайт Мэрии города Череповца (раздел Архивное дело)
• Интернет-портал архивов Вологодской области (Карточка МКАУ ЧЦХД, Путеводители)
• Федеральный портал «Архивы России» (Реестр архивов -> Вологодская обл. -> Череповец)
• Портал Госуслуг (Раздел: Обращения -> Администрация г. Череповца -> Архивное дело)

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Мэрии г. Череповца и Портала архивов Вологодской области по состоянию на . Контактные данные и тарифы могут изменяться; перед визитом рекомендуется уточнять информацию по телефонам справочной службы.