Архивная система Республики Казахстан представляет собой разветвлённую сеть государственных учреждений, занимающихся хранением, систематизацией и предоставлением документальной информации. В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроены городские архивы страны, какие услуги они оказывают и как с ними связаться.
Структура архивной системы Казахстана
Управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Они действуют в городах республиканского значения — Астане, Алматы, Шымкенте — а также во всех областных центрах страны.
Основные задачи городских архивов:
- хранение государственных документов и архивных фондов;
- обработка и систематизация информации;
- выдача архивных справок, подтверждающих сведения о трудовом стаже, заработной плате, образовании;
- предоставление архивных сведений гражданам и организациям;
- работа с документами периода Великой Отечественной войны, поисковые запросы по фамилиям.
Архивы города Алматы
Алматы — крупнейший архивный центр страны. Здесь расположены как городские, так и республиканские архивные учреждения.
Государственный архив г. Алматы
Одно из ключевых учреждений города находится по адресу: г. Алматы, ул. Чуланова, д. 1 (Алатауский район, первый этаж). Здание оборудовано пандусом и доступным входом для людей с инвалидностью. Телефон для справок: +7 (727) *—.
Центральный государственный архив РК
Центральный государственный архив Республики Казахстан также расположен в Алматы и хранит документы республиканского значения, включая фонды министерств и ведомств.
Управление культуры, архивов и документации Алматинской области
Территориальные подразделения управления расположены в населённых пунктах области:
- с. Байкент, Илийский район, 3-й микрорайон, д. ;
- с. Узынагаш, Жамбылский район, ул. Мажитова, д. ;
- г. Конаев, 4-й микрорайон, д. 4*.
Архивы других городов Казахстана
Помимо Алматы, управления архивов и документации действуют в следующих городах:
- Астана, городское управление архивов столицы;
- Шымкент — управление архивов города республиканского значения;
- Уральск — Государственный архив Западно-Казахстанской области (КГУ при управлении культуры, развития языков и архивного дела);
- областные центры: Караганда, Актобе, Павлодар, Костанай, Тараз, Кызылорда и другие.
Какие услуги можно получить в архивах
Обратившись в городской или областной архив, граждане могут получить:
- архивные справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
- сведения о родственниках, в т.ч. участниках Великой Отечественной войны;
- копии документов по личному составу ликвидированных организаций;
- справки об образовании и наградах;
- историко-бытовые и генеалогические сведения.
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения в архивные учреждения:
- Личное посещение — с удостоверением личности в часы работы учреждения.
- Почтовый запрос — письменное заявление на официальный адрес архива.
- Электронное обращение — через портал электронного правительства РК (egov.kz) или сайт Комитета информации и архивов.
Обычно срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней. Социально значимые справки (о стаже, зарплате) выдаются гражданам бесплатно.
Полезные советы посетителям
- Перед визитом уточняйте часы работы по телефону, во многих архивах есть санитарные дни.
- Формулируйте запрос максимально точно: указывайте ФИО, даты, названия организаций.
- Для генеалогических поисков подготовьте все известные семейные данные — это ускорит работу специалистов.
- Актуальные адреса и телефоны удобно искать через сервисы 2ГИС и Zoon.kz, где также доступны отзывы посетителей.
Городские архивы Казахстана — это надёжные хранилища документальной памяти страны и важный ресурс для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, восстановить семейную историю или получить официальные сведения. Развитие электронных сервисов делает доступ к архивной информации всё более простым и удобным.