Утрата исполнительного листа — неприятная, но решаемая проблема. Законодательство предусматривает процедуру восстановления документа в виде дубликата. Данная статья подробно разбирает правовые основания, порядок подачи, необходимые документы и структуру заявления для судов общей юрисдикции, арбитражных судов и административного процесса. Информация актуальна на .

Правовые основания: какой кодекс применить?

Выбор нормативного акта зависит от вида судебного процесса, в рамках которого был вынесен исходный акт:

• Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 430 ГПК РФ «Выдача судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа».
• Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 323 АПК РФ «Выдача дубликата исполнительного листа».
• Административный процесс (КАС РФ): ст. 354 КАС РФ «Выдача дубликата исполнительного листа или судебного приказа».

Общее правило (ч. 1 ст. 430 ГПК РФ, ч. 1 ст. 323 АПК РФ, ч. 1 ст. 354 КАС РФ): В случае утраты подлинника исполнительного листа (или судебного приказа) суд, принявший решение (вынесший приказ), может выдать дубликат по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя.

Сроки подачи заявления: критически важный момент

Здесь кроется главная ловушка. Сроки различаются в зависимости от кодекса и обстоятельств:

Для гражданских дел (ГПК РФ) и административных дел (КАС РФ):

Заявление может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению (3 года по общему правилу ст. 21 ФЗ-229).

Для арбитражных дел (АПК РФ), особый порядок (ч. 2 ст. 323 АПК РФ):

Если срок предъявления (3 года) уже истек, заявление о выдаче дубликата может быть подано в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного листа судебным приставом-исполнителем.

Важно: По разъяснениям ВС РФ (см. обзоры судебной практики) и разъяснениям Прокуратуры Саратовской области, пропуск срока без уважительной причины является основанием для отказа в выдаче дубликата. Взыскатель должен доказать, что узнал об утрате недавно (например, из уведомления ФССП о возврате исполнительного листа в связи с истечением срока или утратой в производстве пристава).

Кому и куда подавать заявление?

• Суд первой инстанции: который вынес решение/постановление/приказ (независимо от того, вступало ли оно в силу).
• Арбитражный суд: по месту нахождения суда, выдавшего исполнительный лист (для арбитражных споров).
• Мировой судья / Суд общей юрисдикции: по месту рассмотрения дела (для ГПК/КАС).

Подача возможна:

1. Через систему «Мой Арбитр» (для АПК) или ГАС «Правосудие» / Госуслуги (для ГПК/КАС).
2. По почте (ценным бандеролем с описью вложения).
3. Лично в канцелярии суда.

Состав заявления: обязательные реквизиты (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 163 КАС РФ)

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать строго определенные данные. Ниже приведена структура с пояснениями.

Шапка заявления (верхняя правая часть)

В <Название суда> (например: Арбитражный суд г. * / * районный суд г. )

От: Взыскателя <ФИО / Наименование юрлица> 

Адрес: 

Телефон: 

E-mail: 

ИНН:  (для юрлиц/ИП)

Номер дела: 

Описательная часть

1. Ссылка на судебный акт: Укажите наименование суда, дату вынесения, номер дела, суть решения (кто, что и в какой сумме взыскивается).
   
   Пример: «Арбитражным судом г. по делу № А-/202* от *..202 вынесено решение в мою пользу, взыскав с должника ООО «» (ИНН ) сумму задолженности в размере * руб. и проценты за пользование чужими средствами».
2. Сведения об исполнительном листе: Номер исполнительного листа, дата его выдачи судом.
   
   Пример: «На основании указанного решения *..202 судом выдан исполнительный лист № *».
3. Обстоятельства утраты: Подробно опишите, как и когда документ был утерян.
   • Вариант А: Утерян взыскателем (указать обстоятельства).
   • Вариант Б: Утерян судебным приставом-исполнителем (ссылка на решение ФССП о возврате/утрате, номер ИП).
4. Ссылка на сроки: Укажите, что срок предъявления исполнительного документа не истек (или сослаться на ч. 2 ст. 323 АПК РФ — месяц со дня узнавания об утрате приставом).

Резолютивная часть (Прошу:)

Выдать дубликат исполнительного листа № * от ..202* на исполнение решения <Название суда> от ;.202* по делу № * в части взыскания с должника <ФИО/Название > суммы  руб.

Направить дубликат исполнительного листа по адресу: * (или выдать лично / представителю по доверенности).

Приложения (перечень)

• Копия заявления на каждого участника дела (должника, третьих лиц).
• Копия судебного акта (решения, приказа).
• Копия исполнительного листа (если есть фото/ксерокс) или данные о нем.
• Документы, подтверждающие обстоятельства утраты (решение пристава о возврате ИЛ, объяснительная записка, акт о пожаре/краже и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (см. ниже).
• Доверенность на представителя (если подает не взыскатель лично).

Подпись и дата

*.*.2026 г. _______________ / <ФИО *> /

Госпошлина: суммы и реквизиты на 2026 год

Выдача дубликата исполнительного листа, действие, подлежащее оплате госпошлины.

Важно: Реквизиты для оплаты (КБК, код ТА, номер счета казначейства) обязательно уточняйте на официальном сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или на Госуслугах. Использование старых реквизитов приведет к возвращению заявления.

Образец заявления (универсальный шаблон для ГПК/АПК/КАС)

Особенности рассмотрения заявления судом

1. Форма рассмотрения: Заявление рассматривается в порядке производства по заявлениям (ГПК/КАС) или в заседании суда (АПК — часто без вызова сторон, по письменным материалам).
2. Уведомление участников: Суд уведомляет должника и иных заинтересованных лиц о времени и месте рассмотрения. Их неявка не препятствует рассмотрению.
3. Результат: Суд выносит Определение о выдаче дубликата исполнительного листа (или об отказе). Определение вступает в силу сразу (обжалование в апелляцию возможно, но не приостанавливает исполнение определения о выдаче дубликата, если иное не установлено судом).
4. Форма дубликата: Дубликат выдается на бланке строгой отчетности с отметкой «ДУБЛИКАТ». Он имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.

Типичные ошибки и основания для отказа

• Пропуск срока: Подача после истечения 3 лет (ГПК/КАС) или месяца со дня узнавания (АПК) без просьбы о восстановлении срока (восстановление возможно только по ГПК/КАС, по АПК срок месяца невосстанавливаем — Пленум ВС РФ).
• Неуплата госпошлины: Отсутствие квитанции или неверные реквизиты.
• Неуказание обстоятельств утраты: Фраза «утерян» без деталей — основание для возвращения заявления за несоответствием требованиям ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ.
• Подача не в тот суд: Например, в апелляционный вместо суда первой инстанции.
• Истечение срока действия исполнительного документа на момент подачи: Если срок предъявления (3 года) истек до подачи заявления о дубликате (и нет оснований для месячного срока по АПК), суд откажет.

Что делать после получения дубликата?

Полученный дубликат исполнительного листа необходимо предъявить к исполнению в ФССП (лично, по почте, через Госуслуги, через систему «Мой долг» / банк) в течение срока действия (3 лет с момента вступления решения в силу, либо в порядке ст. 21 ФЗ-229).

Если исполнительное производство ранее было завершено по основанию «истечение срока предъявления» (ст. 47 ФЗ-229), получение дубликата является основанием для возобновления исполнительного производства (ст. 48 ФЗ-229) по заявлению взыскателя в течение 3 лет с момента выдачи дубликата.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Установить, какой суд выдавал исходный исполнительный лист и какой кодекс применим (ГПК, АПК, КАС).
2. Проверить, не истек ли срок предъявления (3 года) и не пропущен ли месячный срок (для АПК/ФССП).
3. Собрать документы, подтверждающие утрату (решение пристава, справка из полиции, объяснительная).
4. Оплатить госпошлину по актуальным реквизитам конкретного суда.
5. Составить заявление по образцу выше, замаскировав личные данные (*) при передаче третьим лицам, но указав реальные данные в оригинале для суда.
6. Подать заявление через электронные сервисы (Мой Арбитр, ГАС Правосудие) или почтой/лично.
7. Дождаться Определения суда и получить дубликат в канцелярии или по почте.
8. Срочно предъявить дубликат в ФССП для возобновления/начала исполнения.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или уточнить требования в канцелярии конкретного суда.