Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области в г. Ростове» (ГКУ ЯО «ГАЯО в г. Ростове») — это ключевое учреждение архивной службы региона‚ осуществляющее хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Ярославской области‚ расположенных на территории Ростова и Ростовского района. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти края‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ организаций и граждан.

История учреждения

История архива неразрывно связана с историей самого Ростова — одного из древнейших городов России‚ входящего в состав «Золотого кольца». Формирование архивных фондов начиналось еще в дореволюционное время‚ когда в уездном городе концентрировались документы уездных управлений‚ судов‚ земских учреждений и духовного ведомства.

• Советский период: После 1917 года архивные дела перешли под ведение органов НКВД/МВД‚ а затем — под управление Архивного управления при Совете министров РСФСР. В 1930–1940-е годы был сформирован Ростовский государственный архив (позже — исторический‚ затем — государственный архив Ярославской области в г. Ростове).
• Великая Отечественная война: В годы войны архив продолжал работу‚ обеспечивая сохранность фондов и выдачу справок для нужд фронта и тыла (военные комиссариаты‚ эвакуационные пункты).
• Современный этап: С 2000-х годов учреждение функционирует как ГКУ ЯО. В 2010–2020 годах активно проводилась модернизация материально-технической базы‚ внедрение электронных информационных систем и оцифровка наиболее востребованных фондов.

Состав и структура Архивного фонда

На Архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч дел хранения за период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Представляют наибольшую историческую и научную ценность. Ключевые комплекты документов:

• Уездные учреждения: Ростовский уездный земский суд‚ Ростовская уездная земская управа‚ Ростовский уездный земский сбор‚ Уездное крестьянское правление.
• Городское самоуправление: Ростовская городская дума‚ Городская управа (XVIII–XX вв.) — документы по вопросам благоустройства‚ торговли‚ городской экономики‚ налогов.
• Духовные учреждения: Ростовская епархия‚ Ростовский уездный духовный консистория‚ приходские собрания церквей города и уезда (метрические книги‚ духовные грамоты‚ описи имущества).
• Частные фонды: Документы дворянских родов (Князевы‚ Шепелевы‚ Титов и др.)‚ купцов‚ промышленников‚ писателей и общественных деятелей‚ связанных с Ростовской землей.
• Промышленность и торговля: Документы Ростovskой ярмарки‚ фабрик и заводов (ленные‚ кожевенные‚ сапожные артели).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Ростовский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся‚ Ростовский городской исполком.
• Партийные организации: Ростовский уездный/городской/районный комитет ВКП(б)/КПСС‚ комсомольские организации.
• Хозяйственные организации: МТС‚ совхозы (Ростовский‚ «Борисоглебский» и др.)‚ колхозы района‚ промышленные предприятия города (Ростовский линейный комбинат‚ пищевой комбинат‚ завод «Прибор» и др.).
• Образование‚ здравоохранение‚ культура: Архивы школ‚ больниц‚ библиотек‚ музеев (в т.ч. Ростовского музея-заповедника)‚ Дворца культуры.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы органов местного самоуправления (Администрация города Ростова‚ Ростовская районная администрация‚ Советы депутатов)‚ некоммерческих организаций‚ СМИ‚ а также личные фонды выдающихся современников — ученых‚ художников‚ ветеранов труда и войны.

Деятельность и услуги

ГКУ ЯО «ГАЯО в г. Ростове» выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории города Ростова и Ростовского района в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Основные направления работы:

1. Прием и государственная регистрация документов от ведомственных архивов‚ организаций, правопреемников ликвидированных учреждений‚ а также от граждан (личные архивы).
2. Обеспечение сохранности документов: создание оптимального микроклимата в хранилищах (температура °C‚ влажность %)‚ противопожарная защита‚ дезинсекция‚ реставрация поврежденных дел (в лаборатории реставрации или на аутсорсинге).
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ тематических указателей‚ ведение электронных баз данных (Электронный архив‚ АИС «Архив»).
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях‚ праве на жилое помещение и др.)‚ предоставление копий документов.
5. Оцифровка и удаленный доступ: реализация проекта «Цифровой архив»‚ размещение оцифрованных метрических книг‚ ревизских сказок‚ фондов личных происхождений на портале «Архивы Ярославской области» и в информационной системе «Мои корни».
6. Издательская и просветительская деятельность: подготовка документальных публикаций‚ проведение выставок‚ экскурсий‚ уроков истории для школьников и студентов.

Виды справок и сроки выдачи

Примечание: Точные сроки и стоимость платных услуг уточняйте по актуальному прайс-листу на сайте или по телефону.

Режим работы и контакты (частично маскированы)

Учреждение находится по адресу: г. Ростов‚ ул. *‚ д. (историческое здание‚ объект культурного наследия).

График приема посетителей (Читальный зал)

• Понедельник – Четверг: : – : (перерыв : –
• Пятница: : – : (перерыв : –
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не осуществляется)

Важно: Для работы в читальном зале рекомендуется предварительная запись через портал «Госуслуги» или по телефону. Необходимо иметь при себе паспорт. Работа с оригиналами документов‚ имеющими копии на микропленке или в электронном виде‚ осуществляется только в исключительных случаях с разрешения директора.

Контактная информация

• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () —
• Телефон директора (приемная): +7 () —
• Электронная почта: *@yaroslavl-archive.ru (домен условный‚ уточняйте на оф. сайте)
• Официальный сайт / страница на портале архивов ЯО: archive.yaroslavl.ru (раздел «Архивы области» -> «Государственный архив в г. Ростове»)
• Руководитель: Директор — * .. (ФИО маскировано)

Особенности работы с генеалогическими запросами

Ростовский архив является одним из лидеров по количеству генеалогических обращений в регионе благодаря сохранности метрических книг XVIII–XIX вв.

• Метрические книги: Оцифрованы за период – гг. Доступны в читальном зале на терминалах и удаленно через ЛК на портале «Мои корни» / «Архивы Ярославской области».
• Ревизские сказки: Сохранены фрагментарно для Ростовского уезда (‚ ‚ ревизии). Оцифрованы полностью.
• Приходские ведомости (душные книги): Наличие уточняется по конкретным приходам.
• Платный поиск: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (тариф за 1 час работы архивариуса — руб.); Оплата через Сбербанк / Почтовый банк / терминал в холле архива.

Материально-техническая база и проекты

В последние годы (в т.ч. в 2024–2025 гг.) выполнены работы по капитальному ремонту хранилищ‚ установлена современная система пожаротушения (газовое модульное)‚ закуплено оборудование для оцифровки (планетные сканеры ) и серверное хранилище объемом ТБ.

Реализуется проект «Цифровой Ростов: история в документах»‚ в рамках которого к 2027 г. планируется оцифровать и выложить в открытый доступ не менее % фондов дoreволюционного периода и % фондов советского периода по наиболее востребованным тематикам (земельные дела‚ домовые книги‚ списки избирателей).

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьтесь заранее: Изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте архива и в читальном зале) и электронные описи (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов — ЕГАИСАР / региональная АИС).
2. Определите фонд и опис: Заказ дела по индексу (Фонд-Описание-Дело) ускоряет выдачу в 3–4 раза по сравнению с поиском «по теме».
3. Используйте удаленный доступ: Проверьте метрические книги и ревизские сказки онлайн перед поездкой — это сэкономит время и деньги.
4. Фотофиксация: Разрешена бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) для личных целей. Сканирование на сканер посетителя — по согласованию с администрацией.
5. Обращения по почте/электронно: Запросы на выдачу справок можно направлять Почтой России (ценным бандеролем с описью вложения) или через форму обратной связи на сайте / портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

Значение для города и региона

ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области в г. Ростове» являеться не просто местом хранения бумаг‚ а научно-информационным центром для изучения истории Северного Поволжья. Документы архива служат основой для:

• Научных работ по истории Ярославской земли‚ истории русского купечества‚ церкви‚ крестьянства.
• Реставрации архитектурных памятников Ростова (проектно-исторические справки).
• Работы поисковых отрядов (установление имен павших защитников Отечества).
• Защиты прав граждан (пенсионное обеспечение‚ жилищные права‚ реабилитация).
• Воспитания патриотизма (выставки «Ростов в лицах»‚ «Документы победы»‚ «История одной семьи»).

Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта Архивного управления Ярославской области‚ портала «Архивы Ярославской области»‚ Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовых правил работы государственных архивов. Актуальность контактных данных и тарифов подтверждена на . Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефонам‚ указанным выше.