Статья подготовлена на и носит исключительно информационный характер. Официальные реквизиты, графики работы и требования к документам могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию через официальные каналы связи или на портале Госуслуги.

Общие сведения

Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России) по Мурманской области — это территориальный орган федерального исполнительной власти, осуществляющий свои полномочия на территории региона. В структуру управления входит Отдел пропусков и режимного обеспечения (часто обозначаемый как ОПРО или отдел пропусков), который отвечает за контроль доступа на территорию объектов ведомства, оформление постоянных и временных пропусков для сотрудников, военнослужащих, сотрудников подведомственных организаций и посетителей.

Важно: ФСБ — это закрытое ведомство. Процедура получения пропуска строго регламентирована нормативными правовыми актами (в т.ч. Приказом ФСБ России, внутренними инструкциями) и законодательством о государственной тайне и режиме секретности.

Расположение и контактная информация

Административное здание Управления ФСБ России по Мурманской области находится в городе Мурманск. Отдел пропусков, как правило, располагается в приемной части или в отдельном модуле на территории ведомственной охраняемой зоны.

Телефоны справочно-информационного характера

Прямые номера телефонов Отдела пропусков не публикуются в открытых источниках в целях безопасности. Связь ведется через общую справочную службу Управления или через курирующего сотрудника (куратора) из подразделения, направившего вас на оформление.

• Единая справочная Управления ФСБ по Мурманской области: +7 (8152) —*
• Электронная приемная (сайт fsb.ru): www.fsb.ru (раздел «Обращения граждан»)
• Официальный сайт регионального управления: обычно доступен через поддомен murmansk.fsb.ru или раздел «Территориальные органы» на главном портале.

График работы Отдела пропусков

График приема граждан на вопросах оформления пропусков, как правило, совпадает с рабочим графиком приемной части Управления, но может иметь свои особенности (например, прием только по предварительной записи или в определенные часы).

Внимание! Указанный график является типичным для ведомственных приемных. Точное время работы окна выдачи пропусков на текущий момент обязательно подтверждайте по телефону справочной или у вашего куратора.

Виды пропусков и основания для оформления

Отдел пропусков выдает несколько категорий документов, дающих право на доступ на охраняемую территорию:

1. Постоянный пропуск сотрудника ФСБ, выдается сотрудникам федеральной службы (офицерам, прапорщикам, мичманам, сержантам, матросам, сотрудникам федеральной государственной гражданской службы, работникам).
2. Постоянный пропуск работника подведомственной организации, для лиц, трудовой договор с которыми заключен с подведомственными учреждениями/предприятиями ФСБ.
3. Временный пропуск (разовый/многократный) — выдается:
   • Гражданам, прибывающим по официальным приглашениям (де деловые встречи, совещания, проверки).
   • Представителям подрядчиков, выполняющих работы на территории объектов ФСБ (строительство, ремонт, коммунальное обслуживание, ИТ-сопровождение и т.д.).
   • СМИ (по согласованию с Пресс-службой Управления).
   • Родственникам сотрудников (в исключительных случаях, на мероприятия: дни открытых дверей, присяги, концерты).
4. Автотранспортный пропуск, на въезд личного или служебного автотранспорта на территорию гарнизона/объекта.

Необходимый пакет документов

Список документов зависит от категории пропуска. Ниже приведен базовый перечень, который чаще всего требуется для оформления временного пропуска для представителя сторонней организации (подрядчика):

Для физлица (заявителя):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
• Справка о несудимости (оригинал, срок действия обычно 30–90 дней) — обязательно для постоянных пропусков и длительных временных (более 30 дней).
• Медицинская справка формы 086-У или заключение ВЛК (по требованию куратора/договора) — для работы в зоне особого режима.
• Фотографии 3×4 см (матовые, цветные, 2–4 шт. — уточняйте у оператора).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее бланк выдает куратор).
• Копия трудового договора / приказа о зачислении в штат / договора ГПХ (для подтверждения связи с организацией-заявителем).

От организации-заявителя (подрядчика/партнера):

• Официальное письмо-обращение (на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя) с просьбой о выдаче пропуска конкретному гражданину (ФИО, дата рождения, паспортные данные, назначение визита, срок действия пропуска).
• Копия лицензии ФСТЭК/ФСБ (если работы связаны с ГС, КС, СКЗИ, защитой информации).
• Копия договора/контракта с подведомственным учреждением ФСБ.
• Список вводимого оборудования/инструмента/материалов (для проходной ведомости).

Процедура получения пропуска (пошагово)

1. Согласование визита. Ваш партнер/работодатель в ФСБ (куратор) заранее направляет служебную записку/письмо в Отдел пропусков и на КПП.
2. Подготовка документов. Вы собираете пакет (см. выше) и приезжаете в установленное куратором время.
3. Проход через КПП; На въезде на территорию Управления (ЧКП — контрольно-контрольный пункт) вы предъявляете паспорт. Охрана сверяет вас со списком ожидаемых. Телефон с камерой, смарт-часы, флешки — сдаются в хранилище КПП (получаете талон).
4. Обращение в Отдел пропусков. Куратор встречает вас и проводит в кабинет Отдела пропусков (обычно 1-й этаж, приемная часть).
5. Оформление. Оператор проверяет документы, вносит данные в АИС «Пропуск», делает фото (если не принесли свое), оформляет пластиковую карту или бумажный пропуск.
6. Инструктаж. Вам читают и подписываете инструктаж по режиму секретности, правилам поведения на территории, действиям в ЧС/ПП.
7. Выдача. Вам выдают пропуск. Если это временный пропуск, он активен сразу. Постоянный — может требовать активации в СКУД (системе контроля и управления доступом).

Электронные сервисы и Госуслуги

На текущий момент (2026 г.) полное оформление пропуска в ФСБ через портал «Госуслуги» в режиме «один клик» недоступно из-за специфики ведомства (проверка службой безопасности, необходимость личного явиления для дактилоскопии/фото, сдачи гаджетов).

Однако возможно:

• Подача предварительного уведомления/заявки через Электронную приемную ФСБ России (fsb.ru/reception).
• Загрузка сканов документов для предварительной проверки (по ссылке, которую пришлет куратор/ОПРО).
• Получение уведомления о готовности пропуска на почту/СМС.

Ответственные лица (Должности)

В соответствии с требованиями безопасности, ФИО начальника Отдела пропусков, его заместителей и старших инспекторов не разглашаются в открытых источниках.

Обращаться нужно по должностям через справочную:

• Начальник Отдела пропусков и режимного обеспечения Управления ФСБ России по Мурманской области — Фамилия И.О. (скрыто)
• Заместитель начальника отдела по учету и выдаче пропусков — Фамилия И.О. (скрыто)
• Старший инспектор по пропусково-режимной работе (окно приема) — Фамилия И.О. (скрыто)

Контактный телефон куратора (сотрудника ФСБ, который вас вызвал) — ваш основной канал связи для решения любых вопросов.

Частые ошибки и причины отказа

• Неполный пакет документов (нет справки о несудимости, истек срок действия фото, нет копии договора).
• Ошибки в письме-обращении (неверные паспортные данные, отсутствие срока действия пропуска, нет печи/подписи руководителя организации).
• Наличие неснятой/непогашенной судимости у заявителя (проверяется по базам МВД/ФСБ).
• Несоответствие цели визита (например, просьба о пропуске «на работу» по договору, который не предусматривает доступа на объект ФСБ).
• Нарушение режима при предыдущих визитах (прогул с территории, утеря пропуска, ввоз запрещенных предметов, несанкционированная съемка).
• Отсутствие куратора на встрече — вы не пройдете КПП.

Полезные советы

1. Приезжайте заранее. Проход через КПП, встреча с куратором, подъем в кабинет, оформление — занимают 30–60 минут.
2. Возьмите ручку (синюю) и папку для документов.
3. Оставьте в машине/сумке все гаджеты с камерами, диктофоны, флешки, ножи, мультитулы, это сэкономит время на КПП.
4. Одежда: деловой или опрятный повседневный стиль. Спортивная форма, шорты, кепки/шапки в помещении, нежелательны.
5. Сохраняйте пропуск. При утере — немедленно сообщайте куратору и в Отдел пропусков (платная перевыдача, служебное расследование).
6. Срок действия. Следите за датой окончания. Продление требует нового письма и часто — справки о несудимости (если прошло >30 дней).

Оформление пропуска в Управлении ФСБ России по Мурманской области — процедура строгая, но понятная и предсказуемая при условии заранее согласованного визита и собранного по чек-листу пакета документов. Ключевой фигурой является ваш куратор из числа сотрудников ведомства. Без его участия доступ на охраняемую территорию исключен.

---

Данные актуальны на: 09 апреля 2026 г.

Данная статья является справочной. Официальную информацию предоставляет только Управление ФСБ России по Мурманской области через официальные каналы связи.