С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Это существенно изменило порядок сдачи отчётности для работодателей Москвы и Московской области. В статье разберём‚ какие отчёты нужно сдавать‚ в какие сроки и какие изменения вступили в силу в 2024–2026 годах.
Куда сдавать отчётность в Москве
Отчётность в Москве принимают территориальные отделения СФР (бывшие отделения ФСС). Центральный аппарат московского регионального отделения расположен по адресу: г. Москва‚ ул. Орликов пер.‚ д. 3* (точный номер уточняйте на официальном сайте). Телефон горячей линии: 8-800-*— (звонок бесплатный).
Для сдачи отчётности на бумаге необходимо лично обратиться в территориальное отделение СФР с документами. Проект отчётности хранится в фонде в течение 30 календарных дней‚ а размер файла с проектом не должен превышать 5 Мб;
Основная форма отчётности, ЕФС-1
В соответствии со статьёй 11 Федерального закона № 27-ФЗ‚ начиная с отчётных периодов с 1 января 2023 года‚ сведения индивидуального (персонифицированного) учёта представляются в составе единой формы ЕФС-1. Она объединила несколько ранее существовавших отчётов:
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
- СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже;
- ДСВ-3 — сведения о дополнительных взносах;
- 4-ФСС (частично), взносы на травматизм;
- сведения о заработной плате работников государственных (муниципальных) учреждений.
Разделы формы ЕФС-1
Форма состоит из нескольких разделов и подразделов‚ которые сдаются в разные сроки:
- Раздел 1, сведения о трудовой деятельности (при кадровых мероприятиях — не позднее следующего рабочего дня; при приёме/увольнении с 2024 года — в те же сроки);
- Подраздел 1.1 и 1.2 — сведения о стаже‚ сдаются ежегодно до 25 января;
- Раздел 2, расчёт взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (травматизм)‚ сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца‚ следующего за кварталом;
- Раздел 3 — персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно до 25 числа).
Важные изменения 2024–2026 годов
Новые регистрационные номера страхователей
В связи с переходом на единую цифровую платформу СФР ввёл новые регистрационные номера страхователей. Их необходимо указывать в отчётности с 1 ноября 2024 года. Узнать новый номер можно в личном кабинете страхователя на сайте СФР или в территориальном отделении фонда.
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
С 11 марта 2024 года прекращена возможность загрузки документов для подтверждения полномочий способами‚ отличными от МЧД. Для формирования машиночитаемой доверенности можно воспользоваться средствами бухгалтерского и кадрового ПО (например‚ 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3).
Приостановка регистрации
С 15 по 29 сентября 2024 года СФР приостанавливал регистрацию и снятие с учёта страхователей в связи с техническим переходом на новую платформу.
Изменение банковских реквизитов
С 1 января 2025 года изменились банковские реквизиты для плательщиков‚ зарегистрированных в Московской области‚ для перечисления средств в доход ОСФР по г. Москве и Московской области. Актуальные реквизиты публикует отделение фонда по адресу: г. Москва‚ ул. * (уточняйте на официальном портале).
Способы сдачи отчётности
- Электронно — через личный кабинет на сайте СФР (ecp.sfr;gov.ru) или через операторов ЭДО. Обязательно для работодателей со среднесписочной численностью более 10 человек;
- На бумаге, возможно‚ если работников меньше установленного лимита. Документы подаются лично в территориальное отделение.
Обратите внимание: для сдачи отчётности по форме 4-ФСС (в переходный период) и передачи реестров ПВСО может потребоваться замена сертификата в программе‚ которую вы используете для отправки отчёта.
Ответственность за нарушения
За несвоевременную сдачу отчётности или представление недостоверных сведений предусмотрены штрафы:
- за нарушение сроков сдачи сведений о трудовой деятельности — штраф на должностное лицо;
- за непредставление расчёта по взносам на травматизм — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (но не более 30% и не менее 1000 руб.);
- за нарушение порядка электронной сдачи — 200 руб.
Отчётность в СФР в Москве в 2026 году сдаётся преимущественно по форме ЕФС-1 в электронном виде. Работодателям важно следить за сроками сдачи разделов‚ использовать актуальный регистрационный номер страхователя и оформить машиночитаемую доверенность. Актуальную информацию всегда можно получить на официальном сайте Социального фонда России или по телефону горячей линии 8-800-*—.