Акт о внедрении — это официальный документ, подтверждающий факт практического использования результатов работы: научных исследований, диссертаций, разработанных технологий, программного обеспечения, методик или технологических процессов. Такой документ часто требуется при защите диссертаций, отчётности по грантам, закрытии этапов договоров и внедрении новых решений на предприятии.
Когда нужен акт о внедрении
- при подтверждении практической ценности кандидатской или докторской диссертации;
- при внедрении результатов НИР и НИОКР на производстве;
- при внедрении технологического процесса (в т.ч. по требованиям ГОСТ);
- при внедрении программного обеспечения и информационных систем;
- при отчётности по грантам, конкурсам и научным программам;
- при закрытии обязательств по договорам подряда и оказания услуг.
Обязательные реквизиты и структура документа
Единой унифицированной формы акта о внедрении законодательство не устанавливает, однако при составлении следует опираться на требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Типовой шаблон включает следующие элементы:
- Гриф утверждения — «УТВЕРЖДАЮ», должность руководителя (или заместителя), подпись, ФИО, дата.
- Наименование документа — «АКТ о внедрении (использовании) результатов…» с указанием предмета внедрения.
- Дата и место составления, регистрационный номер.
- Сведения об организации — полное наименование, юридический адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН).
- Состав комиссии — председатель и члены комиссии с указанием должностей.
- Предмет внедрения, описание того, что именно внедрено (результаты диссертации, технология, методика, ПО).
- Описание процесса внедрения — где, когда и как результаты были применены на практике.
- Оценка эффекта, экономический, социальный, технологический эффект от внедрения (при возможности — с расчётами).
- Подписи членов комиссии и руководителя, печать организации (при наличии).
Пример шаблона акта о внедрении результатов диссертации
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «НПП «ТехноПрогресс»
_______________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20___ г.
АКТ
о внедрении результатов кандидатской диссертации
г. Москва