Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» (далее — ГАКО) является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Учреждение функционирует в структуре Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области․ Ниже представлена подробная информация об архиве, его структуре, услугах и контактах․

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области․
• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)․
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 050140007108․
• Подведомственность: Акимат Костанайской области (через Управление информатизации, оказания госуслуг и архивов)․
• Основная деятельность: сбор, учет, хранение, описание и использование архивных документов, составляющих архивный фонд Костанайской области․

Адреса и контактная информация

Архив располагается в городе Костанай․ В открытых источниках упоминаются два адреса, что может указывать на наличие нескольких корпусов или зданий (основного хранилища и административного/читального зала)․

Основные адреса:

1. ул․ Б․ М, д․ 2/6 (указан в контексте получения архивной информации по генеалогическим исследованиям)․
2. ул․ Б․ М, д․ 6 (указан в справочниках как адрес КГУ)․
3. ул․ Тауелсиздик (упоминается как альтернативный адрес размещения)․

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес нужного отдела (читальный зал, приемная директора, отдел учета и хранения) по телефону․

Телефоны (маскированы):

Контактные телефоны для справок и записи в читальный зал:

• +7 () — (справочное бюро / приемная)
• +7 () — (читальный зал / отчет использования)

Примечание: Точные номера лучше уточнить на официальном сайте акимата или в справочной системе 109․

Руководство и ключевые специалисты

На момент последних доступных данных (2021–2024 гг․) руководящие должности занимали:

• Директор ГАКО: С․С․ Кев (Сабит Сагитович Казыбаев)․ Выступал модератором публичных мероприятий, например, презентации архивного проспекта «Известные люди Костанайской области»․
• Руководитель отдела архивной работы Управления: Ж․Ж․ Жова (Жанара Жолдыбаевна Жантлесова)․ Курирует вопросы архивного дела на уровне области․

Фонды и состав документов

Архив хранит документы, отражающие историю Костанайской области с XIX века по настоящее время․ Основные массивы фондов:

• Дореволюционный период: документы уездных управлений, земских учреждений, духовных консисторий, полицейских управлений (XVIII–начало XX в․)․
• Советский период: фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), судов, прокуратуры, комсомольских и профсоюзных организаций․
• Современный период: документы акимата, маслихата, территориальных подразделений центральных госорганов․
• Фонды личного происхождения: личные дела выдающихся земляков, писателей, ученых, государственных и общественных деятелей, героев труда и войны․ Именно на их основе издается сборник «Достойные люди Костанайской земли» (выходит с 2012 года)․
• Аудиовизуальные и фото документы, картографические материалы․

Предоставляемые услуги

Для граждан (физических лиц):

• Генеалогические исследования: поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки населения, делопроизводство о земельном владении)․ Адрес для обращений: 110000, Республика Казахстан, Костанайская обл․, г․ Костанай, ул․ М*, 2/6․
• Выдача архивных справок: о стаже работы, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т․д․ (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов)․
• Работа в читальном зале: возможность самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи)․
• Цифровые копии: заказ сканирования документов (в соответствии с правилами пользования фондами)․

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариатов, правоохранительных органов․
• Научно-справочная информация по тематическим запросам․
• Прием на хранение документов ведомств и организаций (по графику сдачи)․

Режим работы и правила доступа

Типичный график работы государственных архивов РК:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:00)․
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00․
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Порядок допуска в читальный зал:

1. Предъявление документа, удостоверяющего личность (уд․ личности/паспорт)․
2. Заполнение заявления на пользование фондами (указывается тема исследования)․
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами и подпись в журнале учета․
4. Заказ дел через электронный каталог или карточный указатель (описания)․

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив активно занимается введением документов в научный оборот:

• Издание «Достойные люди Костанайской земли»: ежегодный/периодический сборник биографических статей на основе фондов личного происхождения (с 2012 г․)․
• Архивные проспекты и путеводители: публикация реферативных сборников (например, «Известные люди Костанайской области»)․
• Экскурсионная работа: проведение обзорных и тематических экскурсий для студентов и школьников․

Пример сотрудничества с вузами:

11 июня 2021 г․ состоялась экскурсия студентов Костанайского филиала ФГБОУ ВО ЧелГУ (группы М-102, направление «Менеджмент», а также студенты других направлений)․ Студенты (Д К․, Г Е․, Ш Р․, Г В․, Т А․, Т Д․, К Р․) ознакомились с историей архива, фондами и правилами работы в читальном зале․ Мероприятие способствует патриотическому воспитанию и привлечению молодежи к архивному делу․

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках программы «Электронное правительство» и перехода на «Умный архив» ГАКО реализует:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды личного происхождения)․
• Интеграцию с единым порталом госуслуг egov․kz для приема заявок на архивные справки в онлайн-режиме․
• Ведение электронных описей (баз данных) для дистанционного поиска дел по реквизитам (фонд, опись, дело, заглавие)․

Практическая рекомендация для исследователей

1. Подготовка: Определите тему и хронологические рамки․ Изучите онлайн-путеводители или опубликованные описи на сайте архива/акимата․
2. Предварительная запись: Свяжитесь с читальным залом по телефону +7 () — за 1–2 дня до визита для бронирования места и предзаказа дел․
3. Документы: Возьмите с собой удостоверение личности․ Для генералов/нотариусов, доверенность и запрос;
4. Техника: Обычно разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточните у дежурного библиографа);

КГУ «Государственный архив Костанайской области» является не просто хранилищем бумаг, а современным информационно-культурным центром․ Благодаря работе директора С․С․ К*ева и коллектива специалистов, архив успешно сочетает традиционные функции хранения с активной цифровизацией, издательской деятельностью и образовательной работой (взаимодействие с ЧелГУ, школами)․ Для получения актуальной справки или записи в читальный зал используйте контакты, указанные выше, или портал egov․kz․

Статья составлена на основе открытых интернет-источников (данные на )․ Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения точной информации обращайтесь в учреждение напрямую․