На территории Новосибирской области функции федерального уровня в сфере архивного дела выполняет Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО «ГАНО»). Данное учреждение является главным хранилищем документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона, и ключевым центром предоставления архивных услуг гражданам и организациям. Несмотря на распространенное в быту название «Федеральный архив», официально учреждение входит в систему органов исполнительной власти Новосибирской области и подведомственно Управлению государственной архивной службы Новосибирской области.
Историческая справка и статус
Архив имеет богатую историю, корни которой уходят в годы формирования советской власти в Сибири. На протяжении десятилетий учреждение накапливало, описывало и хранило документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности и управления региона.
Сегодня ГКУ НСО «ГАНО» — это современное научное, информационное и методическое центр, осуществляющее государственное управление в области архивного дела на территории области (в пределах своих полномочий), а также предоставляющее широкий спектр услуг по поиску и использованию документов.
Расположение и контактная информация
Читальный зал и основные структурные подразделения архива находятся в историческом центре Новосибирска.
- Почтовый адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова,
- Ориентир: метро «Площадь Ленина»
- Телефоны справки / читального зала: 8 (383) —, 8 (383) *—*
- Телефон/факс администрации: (383) —*
- Электронная почта: *@ganso.nso.ru (точный домен уточняйте на официальном портале)
- Официальный информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области»: gisarchive.nso.ru
- Социальные сети: ВКонтакте (vk.com/gorarhivnsk), Одноклассники
Режим работы читального зала
При планировании визита необходимо учитывать график работы учреждения. Внимание: режим может меняться в праздничные периоды, рекомендуется подтверждать информацию по телефону или на сайте заранее.
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 16:45 | Обеденный перерыв: 12:00 – 12:30 |
| Пятница | 08:00 – 15:30 | |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Состав фондов и основные категории документов
Фонды Государственного архива Новосибирской области насчитывают тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по наши дни. К наиболее востребованным категориям документов относятся:
- Метрические и актовые записи актов гражданского состояния (ЗАГС): книги рождений, браков, смертей, первичная учетная документация ЗАГСов города Новосибирска и Новосибирской области (переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС). Это основной массив для геноалогических и социально-правовых запросов.
- Документы партийных и советских органов: протоколы заседаний, постановления, распоряжения обкомов, горкомов, райкомов партии, исполкомов Soviets депутатов трудящихся.
- Фонды промышленных предприятий и организаций: архивы крупных заводов (Новат, НПО «Взлет», Завод «Сибсельмаш» и др.), строительных трастов, проектных институтов.
- Документы эвакуационного периода (Великая Отечественная война): списки эвакуированных (в т.ч. «Ленинградцы в Новосибирской области»), документы эвакуированных предприятий, больниц, детских домов.
- Личные фонды: документы ученых, писателей, художников, производственников, партийных и советских работников.
- Фотодокументы, фоно-, кино- и видеодокументы: визуальная хроника региона.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии. Главным инструментом удаленной работы является Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive).
Возможности портала gisarchive.nso.ru:
- Поиск по описям: доступ к электронным версиям описей фондов (описания дел по фондам).
- Электронная библиотека: цифровые копии документов, периодики, справочников, карт-схем.
- Подача запросов в электронном виде: социально-правовые (справки о зарплате, стаже, награждениях), тематические (по истории предприятия, села, события), геноалогические.
- Заказ цифровых копий: возможность получить сканы документов платно без личного визита.
- Запись в читальный зал: электронная предварительная запись на работу с оригиналами дел.
Предоставляемые услуги
ГКУ НСО «ГАНО» оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги:
- Выдача архивных справок (социально-правовых, тематических).
- Осуществление научных и геноалогических исследований по заказу.
- Изготовление копий документов (бумажные, цифровые, заверенные/незаверенные).
- Выдача документов на временное пользование в читальном зале.
- Оформление апостиля на архивные документы, направляемые за границу (в соответствии с Административным регламентом Росархива, через Управление госархивной службы Новосибирской области).
- Организация экскурсий и посещение выставочного зала (история Новосибирской области и Сибири).
Порядок обращения граждан (в т.ч. иностранных граждан)
Для получения справки или проведения поиска можно:
- Воспользоваться сервисом «Подача запросов» на портале gisarchive.nso.ru (требуется регистрация/авторизация через Госуслуги/ЕСИА).
- Направить письменный запрос Почтой России по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, .
- Обратиться лично в читальный зал в часы работы (желательно с предварительной записью).
Важно для иностранных граждан: В соответствии с законодательством, иностранные граждане и лица без гражданства обязаны уведомить Государственный архив Новосибирской области о своем намерении посетить архив для работы с документами не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до планируемой даты визита. Уведомление направляется в адрес архива (почтой или электронно).
Структура управления и подведомственность
Учреждение действует на основании Устава, утвержденного Учредителем — Управлением государственной архивной службы Новосибирской области. Данное управление осуществляет контроль за деятельностью архива, согласовывает административные регламенты предоставления услуг и является вышестоящим органом по вопросам пополнения Архивного фонда РФ, экспертизы ценности документов и оформления апостилей.
В системе архивных органов области также функционируют муниципальные архивы (МКУ «Горархив» г. Новосибирск) и отдела архивов (ОАС) в районах области (Багаевский, Барабинский, Болотнинский и др.), с которыми ГАНО взаимодействует по методологическим вопросам.
Государственный архив Новосибирской области остается главным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря развитию портала gisarchive.nso.ru и внедрению электронного документооборота, доступ к уникальным фондам стал максимально открытым для исследователей, геноалогов и граждан, подтверждающих свои права. При обращении в архив рекомендуется максимально точно формулировать тему запроса и указывать известные реквизиты (ФИО, даты, названия организаций,fond/описание/дело, если известны из портала), что значительно ускорит процесс поиска и выдачи результата.
Материал подготовлен на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам.