Если сотрудника сократили должен ли он писать заявление

Не спешите подписывать бумажки! Узнайте свои права при сокращении и почему «добровольное» заявление может стоить вам выходного. Читайте перед разговором с HR.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткий ответ: Нет, при сокращении штата или численности сотрудники не пишут заявление «по собственному желанию»․ Основанием для увольнения является приказ работодателя, а не воля работника․ Ниже подробный разбор процедуры, прав сотрудника и гарантий, действующих на ․

Правовое основание: статья 81 ТК РФ

Увольнение по причине ликвидации организации или сокращения штата/численности регулируется ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (пункт «б»)․ Это инициатива работодателя․ Соответственно, документ, завершающий трудовые отношения, — это приказ (распоряжение) работодателя, а не заявление работника․

Почему писать заявление «по собственному желанию» нельзя

  • Потеря гарантий: При увольнении по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) сотрудник не имеет права на выходное пособие, сохранение среднего заработка на период трудоустройства (2–3 месяца) и компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивается в общем порядке, но без «срочности» сокращения․
  • Невозможность оспорить: Заявление «по своем желанию» лишает возможность оспорить увольнение в суде как незаконное (например, если процедура сокращения нарушена: не предложили вакантную должность, не уведомили за 2 месяца и т․д․)․
  • Риск для работодателя: Если инспекция труда или суд установят, что заявление написано под давлением или в обход процедуры ст․ 81 ТК РФ, работодателю грозят штрафы (ст․ 5․27 КоАП РФ), а сотрудника — подлежат в восстановлении на работе․

Правильная процедура сокращения (пошагово)

  1. Приказ о сокращении штата/численности․ Издается заранее, утверждается новый штатное расписание․
  2. Уведомление работников․ Не позднее чем за 2 месяца до увольнения каждый затрагиваемый сотрудник должен получить письменное уведомление под роспись (ч․ 2 ст․ 180 ТК РФ)․
  3. Предложение другой работы․ Работодатель обязан предложить все вакантные должности (соответствующие квалификации и нижеоплачиваемые), имеющиеся в организации (ч․ 3 ст․ 180 ТК РФ)․ Отказ фиксируется актом или подписью в уведомлении․
  4. Уведомление центра занятости․ Не позднее чем за 2 месяца (для инвалидов — за 3 месяца) работодатель сообщает в службу занятости о предстоящем сокращении (ст․ 25 Закона о занятости)․
  5. Приказ об увольнении․ В день увольнения издается приказ по форме Т-8 (или собственной формы) со ссылкой на п․ «б» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
  6. Ознакомление с приказом․ Сотрудник подписывает приказ․ Это не заявление․ Если сотрудник отказывается подписывать, составляется акт․
  7. Расчет и выдача документов․ В последний рабочий день: трудовая книжка (или запись в СТР), СЗВ-ТД, справка 182н, полный расчет․

Какие документы подписывает сотрудник при сокращении?

Вместо заявления сотрудник ставит подписи в следующих документах:

  • В уведомлении об увольнении (за 2 месяца) — о получении копии․
  • В акте ознакомления с предложенными вакансиями — о согласии/отказе․
  • В приказе об увольнении — о ознакомлении под роспись (графа «С ознакомлением»);
  • В листовке расчета (Т-51/Т-51а) — о получении денежных средств․
  • В трудовой книжке / журнале учета СТР, о выдаче/оформлении․

Гарантии и выплаты при сокращении (ст․ 178, 180 ТК РФ)

Именно за эти выплаты не стоит подписывать «добровольное» заявление:

Выплата Срок/Условия
Выходное пособие 1 средний месячный заработок․ Выплачивается в день увольнения․
Сохранение среднего заработка на период трудоустройства До 2 месяцев (в некоторых случаях до 3 месяцев по решению органа занятости)․ Требуется регистрация в центре занятости в установленные сроки․
Компенсация за неиспользованный отпуск За все накопленные дни неиспользованного основного и дополнительного отпусков․
Зарплата за отработанное время До дня увольнения включительно․

Категории сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению

Закон устанавливает абсолютный запрет на увольнение по п․ «б» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ для:

  • Беременных женщин․
  • Женщин, имеющих детей до 3 лет․
  • Одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (или инвалида-ребенка до 18 лет)․
  • Отцов (усыновителей), воспитывающих детей до 3 лет без матери (в т․ч․ в связи со смертью, лишением прав матери и т․д․)․
  • Иных лиц, на которых возложены обязанности по уходу за детьми до 3 лет (опекуны, попечители)․

Важное обновление: Согласно информации от , при сокращении штата женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, предлагать вакантные должности не требуется (они подлежат сохранению на рабочих местах до окончания отпуска или восстановления организации)․ Ликвидация организации — единственное основание для увольнения такой категории, но с выплатой всех гарантий․

Особенности для мобилизованных и участников СВО (ст․ 351․7 ТК РФ)

В соответствии с ст․ 351․7 ТК РФ, работникам, призванным на военную службу по мобилизации или заключившим контракт, а также добровольцам, предоставляются специальные гарантии:

  • Рабочее место (должность) сохраняется на весь период службы․
  • Запрещено увольнение по инициативе работодателя (в т․ч․ по сокращению) за исключением полной ликвидации организации․
  • При ликвидации организации им выплачивается выходное пособие в размере 3 средних месячных заработка (вместо 1) + сохранение заработка на 3 месяца․
  • После демобилизации они имеют право на восстановление на прежней работе в течение 3 месяцев (при предоставлении справки)․

Соглашение сторон (ст․ 78 ТК РФ) — единственный случай для «заявления»

Если работодатель и сотрудник договариваются об увольнении по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ), то сотрудник пишет заявление с формулировкой: «Прошу уволить меня по соглашению сторон от [дата] по ст․ 78 ТК РФ с выплатой компенсации в размере․․․»․

Разница: При ст․ 78 ТК РФ стороны могут договориться о любых выплатах (больше законных), но сотрудник теряет право на сохранение заработка на 2-3 месяца через центр занятости (если не прописано в соглашении)․ Это добровольный выбор, а не обязательная процедура сокращения․

Что делать, если заставляют написать заявление «по собственному желанию»?

  1. Не подписывайте․ У вас есть право отказаться․
  2. Требуйте соблюдения процедуры ст․ 180 ТК РФ (уведомление за 2 мес․, предложение работы)․
  3. Фиксируйте давление: пишите объяснительную записку (для себя), привлекайте свидетелей, записывайте разговоры на диктофон (с соблюдением закона о тайне разговора)․
  4. Обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда), Прокуратуру или в Суд․ Срок для обращения в суд, 1 месяц со дня выдачи трудовой книжки/приказа (ст․ 392 ТК РФ)․

Резюме

При сокращении штата/численности:

  • Заявление «по собственному желанию» НЕ ПИШЕТСЯ․
  • Основание — Приказ работодателя (п․ «б» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
  • Сотрудник подписывает Приказ об увольнении и Уведомление за 2 месяца․
  • Выплаты: выходное пособие (1 оклад) + средний заработок до 2-3 мес․ + компенсация за отпуск․
  • Защищены: беременные, мамы до 3 лет (и в отпуске по уходу — актуально с ), одинокие мамы до 14 лет, мобилизованные (ст․ 351․7 ТК РФ)․

Данная статья носит информационный характер․ В конкретных спорных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз․ Контакты для консультаций: тел․ —*-, email: *@**․ru․