Ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске, направляет заявление об увольнении «по собственному желанию» с просьбой не выдерживать двухнедельный срок уведомления, — довольно распространенная практика. Однако она порождает множество вопросов у кадровых специалистов и руководителей: легально ли это?, как правильно оформить заказ?, нужно ли отзывать сотрудника с отпуска? и как рассчитать итоговые выплаты?.

В данной статье подробно разберем правовую базу, риски для работодателя и алгоритм действий с учетом судебной практики.

Правовая база: что говорит ТК РФ?

Ключевыми нормами являются:

• Ст. 80 ТК РФ — порядок увольнения по собственному желанию. Общий срок уведомления — 2 недели.
• Часть 3 ст. 80 ТК РФ — основания для увольнения без отработки срока уведомления (по соглашению сторон, по неуважительной причине, при поступлении на учебу, на пенсию и т.д.).
• Ст. 127 ТК РФ — право работника прервать отпуск в любое время.
• Письмо Роструда от № 528-6-1, разъяснения по вопросу совмещения отпуска и увольнения.

Можно ли уволить без отработки «по соглашению сторон»?

Да. Часть 3 ст. 80 ТК РФ прямо разрешает прекратить трудовой договор до истечения двухнедельного срока «по соглашению между работником и работодателем». Нахождение в отпуске не лишает работника права просить об этом, а работодателя, соглашаться.

Является ли отпуск «уважительной причиной» для увольнения без отработки?

Нет. Само по себе нахождение в отпуске не входит в перечень причин, перечисленных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, переезд, нарушение ТК работодателем и др.). Поэтому единственный легальный механизм уволить «завтра» — это взаимное согласие (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ) или прерывание отпуска по инициативе работника.

Два основных сценария развития событий

На практике ситуация развивается по одному из двух путей. Выбор сценария определяет оформление и дату увольнения.

Сценарий А: Работодатель соглашается уволить без отработки (по соглашению сторон)

Это самый частый вариант. Работодатель идет навстречу сотруднику.

1. Сотрудник пишет заявление: «Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки двухнедельного срока по соглашению сторон с DD.MM.YYYY (указывает конкретную дату, например, последний день отпуска или более раннюю)».
2. Руководитель ставит резолюцию: «Согласен. Уволить с DD.MM.YYYY. Подпись, дата».
3. Издается приказ по форме Т-8 (или единая форма № Е-Т-8) с основанием: «п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон)».
4. Важно: Отзывать сотрудника с отпуска при этом НЕ НУЖНО. Увольнение происходит в день, указанный в заявлении/приказе (часто это последний календарный день отпуска).

Сценарий Б: Работодатель НЕ соглашается на досрочное увольнение

Работодатель имеет право требовать отработки 2 недель (ч. 1 ст; 80 ТК РФ).

1. Сотрудник пишет стандартное заявление «с отработкой».
2. Двухнедельный срок начинает течь от дня подачи заявления (даже если сотрудник в отпуске).
3. Если срок отработки истекает во время отпуска — увольнение происходит в последний день отпуска (последний рабочий день перед увольнением считается последним днем отпуска).
4. Если срок отработки истекает после окончания отпуска — сотрудник обязан выйти на работу и отработать остаток дней.
5. Если сотрудник не выходит на работу после отпуска, это прогулы (основание для увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Нюанс: Прерывание отпуска по инициативе работника

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник имеет право в любое время прервать отпуск и выйти на работу. Это третий, гибридный сценарий:

• Сотрудник пишет два заявления: 1) «Прошу прервать отпуск с DD.MM.YYYY», 2) «Прошу уволить по собственному желанию без отработки по соглашению сторон с DD.MM.YYYY (день выхода из отпуска)».
• Работодатель издает приказ о прерывании отпуска и приказ об увольнении.
• Зачем это нужно? Чтобы «сжечь» неиспользованную часть отпуска, если сотрудник хочет уволиться раньше окончания отпуска, а работодатель не хочет платить компенсацию за неиспользованный отпуск (хотя по общему правилу компенсация выплачивается при любом увольнении, см. п. 5).

Оформление документов: пошаговый чек-лист

Заявление работника (образец структуры)

Кому: Генеральному директору ООО «*»
От: Иванова И.И. (должность, подразделение)
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон) без отработки двухнедельного срока уведомления с DD.MM.YYYY (указать желаемую дату увольнения, например, последний день ежегодного оплачиваемого отпуска).

С согласия работодателя прошу считать дату увольнения DD.MM.YYYY последним рабочим днем.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Резолюция руководителя

На самом заявлении (или на отдельном листе-сопроводителе) руководитель ставит резолюцию:

Согласен с датой увольнения DD.MM.YYYY.
Приказ подготовить к DD.MM.YYYY.
Подпись: _____________ /Петров П.П./

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Е-Т-8)

• Основание: п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон). Не пишите «п. 3 ч. 1 ст. 78 ТК РФ» — это ошибка, п. 3 касается истечения срока договора.
• Дата увольнения: та, что указана в заявлении и резолюции.
• Последний рабочий день: совпадает с датой увольнения (так как сотрудник в отпуске, он не выходит на работу в этот день).

Приказ об отпуске (если уже издан)

Если приказ об отпуске уже издан на более длительный срок, чем дата увольнения, не нужно издавать приказ о прерывании отпуска (если только вы не выбрали Сценарий Б). Увольнение автоматически прекращает действие приказа об отпуске на будущий период. В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) дни после даты увольнения не заполняются.

Расчеты при увольнении в отпуске: на что обратить внимание

Финансовая сторона вопроса часто вызывает споры. Вот ключевые моменты:

Оплата отпуска

Отпуск оплачивается в полном объеме по среднему заработку (ст. 114 ТК РФ), так как сотрудник уходит в отпуск до увольнения. Дата выплаты — не позднее 3 дней до начала отпуска (п. 9 Постановления Госстата № 922). Если увольнение происходит в период отпуска, зарплата за отпуск уже выплачена.

Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Критический момент: Если сотрудник уволился ДО окончания отпуска (например, отпуск на 14 дней, уволился на 7-й день), за оставшиеся 7 дней отпуска выплачивается компенсация.

• Если увольнение приурочено к последнему дню отпуска — неиспользованных дней нет, компенсация не начисляется (кроме накопленных за прошлые годы).
• Если сотрудник прервал отпуск (Сценарий Б) — за неиспользованные дни текущего отпуска компенсация выплачивается.

В день увольнения (который совпадает с последним днем отпуска) выплачиваются:

1. Зарплата за отработанное время (если есть дни до начала отпуска в текущем месяце).
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за прошлые рабочие годы и текущий рабочий год (пропорционально отработанному времени, за вычетом дней текущего отпуска, если уволились не в его последний день).
3. Иные выплаты по ТК/коллективному договору/трудовому договору (премии, выплаты за выслугу лет и т.д.).

НДФЛ и страховые взносы

• НДФЛ удерживается со всех выплат (кроме компенсации за неиспользованный отпуск в пределах норм ТК РФ — она облагается, но есть нюансы по материальной помощи).
• Страховые взносы начисляются на все выплаты, в т.ч. на компенсацию за неиспользованный отпуск (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).

Риски и ошибки работодателя (разбор судебной практики)

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Сотрудник в отпуске прислал заявление по почте/ЭДО. Действительно ли это?

Да. Согласно ст. 309.1 ГК РФ и практике судов, заявление, направленное почтой (ценным письмом с вложением) или через ЭДО/корпоративную почту с ЭЦП/подтверждением авторства, считается поданным в день получения работодателем. Дата получения, старт отсчета сроков (если отработка) или дата фиксации воли.

Вопрос 2: Можно ли уволить сотрудника, который в отпуске, по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (прогулы)?

Нет. Нахождение в предоставленном ежегодном оплачиваемом отпуске — это законное отсутствие. Прогулом считается отсутствие без уважительной причины. Нельзя уволить за прогулы, пока сотрудник находится в отпуске по приказу.

Вопрос 3: Сотрудник написал заявление «без отработки», но не указал дату. Что делать?

Считается, что заявление подано со стандартным сроком (2 недели). Работодатель должен уведомить сотрудника: «Ваше заявление принято к рассмотрению. Срок уведомления истекает DD.MM.YYYY. Вы имеете право отозвать его». Если хотите уволить раньше — звоните/пишите сотруднику, просите уточнить дату и ставить резолюцию «Согласен с датой…».

Вопрос 4: Нужно ли согласовывать дату увольнения с профсоюзом?

Только если увольнение инициировано работодателем (ст. 81 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ) — согласование с профсоюзом не требуется.

Вопрос 5: Как быть, если сотрудник уходит в отпуск, а потом пишет заявление на увольнение с датой ДО начала отпуска (ретроспективно)?

Недопустимо. Нельзя уволить сотрудника за прошлое число (дату, которая уже наступила). Дата увольнения может быть только сегодняшней или будущей. Если сотрудник хочет уволиться «с понедельника», а сегодня среда, уволить можно только со среды (или будущей даты по соглашению).

Резюме: Алгоритм действий HR за 5 минут

1. Получить заявление (оригинал или скан с ЭЦП/почтовым подтверждением). Проверить: есть ли просьба «без отработки» и желаемая дата.
2. Согласовать с руководителем. Получить резолюцию «Согласен. Уволить с DD.MM.YYYY».
3. Проверить дату: Дата увольнения >= Дата резолюции. Дата увольнения <= Конец отпуска (желательно совпадать с последним днем отпуска, чтобы избежать компенсации за «хвост» отпуска, если это выгодно компании, или не совпадать, если выгодно сотруднику).
4. Подготовить приказ (Т-8/Е-Т-8) по п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ.
5. Рассчитать итоговку: зарплата + компенсация за прошлые годы + компенсация за текущий год (пропорционально) ― дни текущего отпуска (если уволняете не в последний день).
6. Уведомить о праве отозвать заявление (до истечения 2 недель от подачи, если дата увольнения дальше этого срока).
7. В день увольнения (последний день отпуска): выдать ТК (лично или почтой с уведомлением), выдать справки (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.), перевести деньги.
8. Сделать запись в ТК: «Уволен по п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ». Подпись ответственного, печать (если есть), дата.