Электростальский городской архив, это ключевое культурное и информационное учреждение города, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти Электростали, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Электросталь возникла как рабочий поселок при Заводе имени Сталина (ныне АО «МСЗ») в начале XX века. С развитием промышленного гиганта и ростом населения возникла острая необходимость в систематизации управленческой и производственной документации.

• 1930-е годы: Заложены основы архивного дела на заводе и в городском совете. Документы хранились в различных ведомствах без единого централизованного учета.
• 1940–1950-е годы: Период активного накопления фондов. В архив начали поступать дела городского исполкома, райисполкома, партийных организаций и крупных предприятий.
• 1978 год: Официальное образование Городского архива Электростали как самостоятельного учреждения культуры (по решению Исполнительного комитета Совета народных депутатов).
• Современный этап: Переход на электронный документооборот, создание информационно-справочных систем, оцифровка ценнейших фондов.

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день архив хранит более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

1. Городского Совета народных депутатов (с 1930-х гг.).
2. Исполнительного комитета Городского Совета (Горисполком).
3. Администрации города Электростали (с 1991 г.).
4. Районных и городских отделов (финансов, здравоохранения, образования, жилищно-коммунального хозяйства и др.).

Фонды промышленных предприятий

Особую ценность представляют документы городобразующих предприятий:

• АО «Машиностроительный завод» (МСЗ): техническая документация, отчеты о выполнении госзаказов, кадровые дела, фотохроника строительства цехов.
• АО «Электростальский металлургический завод» (ЭМЗ): уникальные материалы по освоению производства специальных сортов стали, истории создания «Катюш» и танковой брони во время ВОВ.
• Другие предприятия: «Кварц», «Стекловолокно», строительные трасты и организации бытового обслуживания.

Фонды общественных организаций и партийных органов

Хранятся дела городского и районного комитетов КПСС, комсомольских организаций, профсоюзов, ветеранских советов, обществ охраны памятников истории и культуры.

Личностные фонды и коллекции

В архиве представлены документы выдающихся граждан города: Героев Социалистического Труда, почетных граждан Электростали, известных ученых, писателей, художников и производственников. Всего в хранилищах находится более * личностных фондов.

Аудиовизуальные и фотособытийные фонды

Богатейшая коллекция фотографий (более * единиц), негативов, видеозаписей, звукозаписей, документирующих жизнь города: парады, открытие новых объектов, портреты пионеров производства, бытовые сцены прошлых десятилетий.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Основные функции:

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов с истекшими сроками хранения от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Ведется государственная регистрация архивных фондов. Ежегодно на хранение поступает около * единиц хранения.

Обеспечение сохранности фондов

Создаются оптимальные микроклиматические условия в хранилищах (температура °C, влажность %). Проведены работы по противопожарной защите, оснащены современные системы пожаротушения (газовые модули), исключающие повреждение бумаги водой. Проводится биологическая защита от грибка и насекомых.

Научно-справочная работа и оцифровка

Активно ведется работа по созданию электронных копий документов. Запущена собственная Информационно-справочная система (ИС), позволяющая осуществлять поиск по описям и фондам в автоматическом режиме. Оцифрованы метрические книги, ревизские сказки (для предков из входящих в состав города сел), газеты «Электростальский рабочий» (с 1930 г.).

Обслуживание пользователей

Читальный зал архива открыт для всех категорий пользователей. Оказываются следующие виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реквизитах актов гражданского состояния).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
• Генеалогические поиски (по предварительной заявке).
• Тематические подборки документов для СМИ, музеев, учебных заведений, писателей.

Режим работы и контакты

Учреждение находится по адресу: г. Электросталь, ул. , д. (здание бывшего Городского Совета / Администрации, * этаж).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите тип справки. Наиболее частые запросы: подтверждение трудового стажа (для ПФР/СФР), подтверждение факта проживания/регистрации, справка о награждении медалью «За доблешный труд…», дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти (если ЗАГС не сохранил).
2. Соберите пакет документов. Обязательны: паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе — оригинал и копия), доверенность (если оформляет представитель).
3. Подайте заявление. Можно лично в приемной архива, по почте (ценным бандеролем с вложенным перечислением) или через портал Госуслуги (раздел «Обращение в архивный орган»).
4. Оплатите госпошлину. Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (для справок из архивов — руб., для копий документов — руб. за лист). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) освобождены от пошлины.
5. Получите результат. Срок исполнения запроса — до календарных дней (по сложным генеалогическим запросам — до дней). Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (если оформляли через Госуслуги).

Генеалогические исследования: советы архивиста

Многие обращаются в архив за историей своей семьи. Архив Электростали хранит уникальные источники для этого:

• Метрические книги приходов, находившихся на территории современного города (с по гг.). Внимание: до 1917 г. учетом вела церковь, фонды могут храниться в ЦИАМО (Подольск) или РГИАДА (Москва).
• Ревизские сказки и семейные списки для сел: Заборье, Пкуты, Кутузово, Николаевка и других, вошедших в состав города.
• Списки избирателей в Советы депутатов (1930–1980-е гг.) — позволяют установить адрес проживания и состав семьи.
• Кадровые дела МСЗ и ЭМЗ — содержат анкеты, автобиографии, личные карточки учетка, фото.
• Домашние книги (ф. , оп. ), учет жильцов по адресам (хранятся фрагментарно, в основном 1940–1960-е гг.).

Важно: Для генеалогического запроса необходимо указать максимально точные данные: ФИО, примерные годы жизни, место жительства (улица, дом), место работы. Поиск по одной фамилии без привязки к адресу или предприятию крайне трудоемок и может не дать результата.

Интересные факты и уникальные документы

• В архиве хранится первая редакция Генерального плана города Электростали (утверждена в г.), нарисованная от руки на трафаретке;
• Есть подлинники приказов по МСЗ г. о переводе завода на военные рельсы и эвакуации оборудования (часть ушла в , часть осталась и мастеровала «Катюши»).
• Коллекция газеты «Электростальский рабочий» полная с года — уникальный летописец города.
• Фонд личного дела * * (Герой Соц. Труда, директор МСЗ) содержит переписку с министрами СССР и личные заметки о встрече с Г.К. Жуковым.

Перспективы развития

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Завершается проект «Электронный инвентарь», полный перевод описей в базу данных с полнотекстовым поиском.
• Планируется запуск виртуальной выставки к -летию города на официальном сайте.
• Расширяется сотрудничество с образовательными учреждениями города (лицеями, школами) для проведения уроков локальной истории с использованием архивных документов.
• Приобретение нового сканирующего оборудования формата А0 для оцифровки чертежей и планов.

Электростальский городской архив — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Обращаясь сюда, каждый житель может коснуться истории своего дома, своей семьи или огромного промышленного подвига предков. Сотрудники архива (коллектив насчитывает человек) всегда готовы помочь в поиске нужной информации, провести экскурсию по хранилищам или рассказать о том, как правильно хранить семейный архив дома.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Электростали и методических рекомендаций Главархива Московской области. Контактные данные и реквизиты руководителей частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.