Запрос о предоставлении ценовой информации — это официальный документ, которым заказчик (государственный, муниципальный или коммерческий) обращается к потенциальным исполнителям (подрядчикам, поставщикам) для получения сведений о стоимости планируемых закупок. В 2026 году актуальность грамотного составления таких запросов остается крайне высокой, так как от качества полученных ценовых предложений зависит обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК), а следовательно, законность и эффективность всей закупочной процедуры.

Правовая база и виды запросов

Регламентация процедуры запроса ценовой информации зависит от правового статуса заказчика и применимого законодательства:

• Федеральный закон № 44-ФЗ (ст. 22, 34, 35, 68, 70) — применяется для государственных и муниципальных закупок. Запрос ценовой информации является обязательным способом обоснования НМЦК для закупок, не превышающих определенные пороговые значения, а также для определенных видов закупок (например, из единственного источника, небольшие закупки).
• Федеральный закон № 223-ФЗ (ст. 3.1, 3.2, 16) — регулирует закупки отдельных видов юридических лиц (госкорпорации, госкомпании, субъекты естественных монополий и др.). Здесь у заказчика больше свободы в установлении собственных правил запроса цен, зафиксированных в Положении о закупках.
• Гражданский кодекс РФ (ст. 435, 437) — регулирует отношения в коммерческом секторе (B2B), где запрос часто оформляется как «Запрос коммерческого предложения» или «Запрос котировок».

Согласно данным из открытых источников (КонсультантПлюс, ЕИС), в 2024–2026 годах наиболее востребованы следующие формы:

1. Запрос ценовой информации для обоснования НМЦК (по 44-ФЗ).
2. Запрос цен (коммерческого предложения) по 223-ФЗ и для корпоративных закупок.
3. Запрос цен на оказание конкретных услуг (техподдержка АИС, консалтинг, транспортные услуги, юридическое сопровождение, организацию мероприятий).

Структура и обязательные реквизиты запроса (Образец заполнения)

Независимо от вида закупки, грамотно составленный запрос должен содержать следующие блоки информации. Ниже приведена универсальная структура, основанная на рекомендуемых формах (в т.ч. Приложение № 1 к Регламентам ведомств и типовым формам КонсультантПлюс).

Шапка документа

• Наименование заказчика: Полное наименование организации (например, Министерство экономического развития Российской Федерации, Администрация г. *, Московский городской фонд ОМС, Кировский областной фонд поддержки МСП (МКК)).
• Номер и дата документа: Исходящий регистрационный номер и дата составления.
• Адрес заказчика: Юридический/фактический адрес (частично скрыт: г. , ул. , д. ).
• Контактное лицо: ФИО ответственного специалиста (Фамилия И.О.), телефон (—), e-mail (@.ru).

Предмет запроса (Техническое задание / Описание услуги)

Это ключевой раздел. Он должен быть максимально детализирован, чтобы полученные предложения были сопоставимы.

• Наименование услуги: Например, «Услуги по технической поддержке и сопровождению АИС «Регистрация заявлений получателей техпомощи и электронного сервиса»», «Услуги по транспортировке отходов в соответствии с ФККО с последующей утилизацией», «Организация и проведение оперативных стандартизированных исследований», «Модернизация и сопровождение подсистемы Отдела по работе с персоналом», «Содействие в регистрации/продлении товарного знака».
• Объем и характеристики: Ключевые параметры (СЛА, время реакции, объемы в натуральном выражении, класс опасности отходов, перечень работ по ТЗ).
• Место оказания услуг: Адрес выполнения работ (г. , офис );
• Сроки оказания: Конкретные даты или период (например, «(месяц) -026 года», «с * по *», «в течение 12 месяцев с момента подписания контракта»).

Требования к участникам и порядку подачи

• Квалификационные требования: Наличие лицензий (если применимо), опыт выполнения аналогичных контрактов за последние 3 года, финансовое состояние, отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.
• Форма и состав ценового предложения: Требование предоставить расчет цены с разбивкой (ФОТ, накладные расходы, налоги, норматив рентабельности/накладных расходов). Часто требуется заполнение Приложения № 1 — Формы ценового предложения.
• Способ подачи: Электронный вид через ЕИС (44-ФЗ), электронная почта (@.ru), ЭДО, или бумажный носитель в конверте (для 223-ФЗ/коммерческих).
• Срок и время окончания подачи: Точная дата и время (МСК). Пример: , 10:00 МСК (или 2026-06-10T16:00:00 в формате ISO).
• Срок действия ценового предложения: Обычно не менее 30–90 дней со дня подачи.

Условия оплаты и контрактные условия

• Порядок оплаты: Например, «в течение семи календарных дней с момента приемки оказанной услуги», постоплата/предоплата (%), этапные платежи.
• Обеспечение исполнения обязательств: Требование/отсутствие требования обеспечения заявки и обеспечения контракта.
• Штрафные санкции: Размеры пени, штрафов за нарушение сроков/качества.

Приложения

1. Форма ценового предложения (Приложение № 1).
2. Техническое задание (ТЗ) / Техническое задание-запрос (ТЗЗ).
3. Проект контракта (для 44-ФЗ — обязательно для определенных способов).
4. Квалификационные требования (если объемны).

Примеры реальных запросов 2024–2026 гг. (на основе данных ЕИС и ведомств)

Анализ публикаций в Единой информационной системе (ЕИС) и на сайтах заказчиков показывает разнообразие объектов закупки по запросу цен:

Особенности оформления по 44-ФЗ (Обоснование НМЦК)

Согласно ст. 22 и 35 Закона № 44-ФЗ, запрос ценовой информации для обоснования НМЦК имеет строгие требования:

• Количество участников: Необходимо направить запрос не менее чем 3 организациям (для товаров/работ/услуг, не имеющих уникальных свойств).
• Срок ответа: Устанавливается заказчиком, но должен обеспечивать возможность подготовки обоснованного предложения (обычно 5–10 рабочих дней).
• Протокол рассмотрения: На основании полученных ответов (не менее 2-х) составляется Протокол рассмотрения ценовых предложений. Если получено менее 2-х предложений — НМЦК обосновывается иным способом (методом тарифов, расчетно-аналитическим).
• Публикация: Извещение о проведении запроса цен публикуется в ЕИС (для закупок свыше 1 млн руб. или по решению заказчика). Номер закупки присваивается автоматически.

Важно: Форма запроса для 44-ФЗ (образец 2025–2026 гг. из КонсультантПлюс) включает раздел «Обоснование НМЦК», где заказчик заранее указывает методологию расчета цены (нормы накладных расходов, рентабельности), чтобы участники считали цену в единой методологии.

Особенности по 223-ФЗ и коммерческим закупкам

• Свобода формы: Заказчик самостоятельно утверждает форму запроса в своем Положении о закупках.
• Единый реестр закупок (ЕРЗ): Размещение извещения в ЕРЗ обязательно для закупок свыше установленных порогов (обычно 10 млн руб. для товаров/работ/услуг).
• Коммерческие тайны: В запросе часто прописывается условие конфиденциальности полученных ценовых данных (NDA).
• Электронные площадки: Часто запрос проводиться через уполномоченные электронные площадки (ЭТП) в форме «Запроса котировок» или «Запроса предложений».

Типовые ошибки при составлении запроса

1. Недостаточное описание предмета закупки: Отсутствие ТЗ или ссылок на ГОСТ/ТУ приводит к получению несоставимых предложений («яблоки с грушами»).
2. Нарушение срока подачи: Установка нереалистично коротких сроков (менее 3 дней для сложных услуг) может быть расценено как ограничение конкуренции (ФАС).
3. Игнорирование требований к участникам: Отсутствие фильтров (лицензии, опыт) ведет к рассмотрению предложений от «однодневок».
4. Неправильный расчет НМЦК на основе ответов: Использование максимальной цены вместо средневзвешенной или медианной без обоснования.
5. Отсутствие проекта контракта: Для 44-ФЗ это нарушение ст. 35 (для определенных способов), для 223-ФЗ, риск споров на этапе заключения договора.

Электронный документооборот и ЕИС

На подача запросов и получение ответов в сфере 44-ФЗ осуществляется преимущественно в электронном виде через ЕИС (zakupki.gov.ru) или интегрированные информационные системы (ИС заказчика).

• Заказчик формирует «Извещение о проведении запроса ценовой информации» в ЕИС.
• Участники подают «Ценовое предложение» через личный кабинет в ЕИС с использованием ЭП (квалифицированной электронной подписи).
• Автоматически формируется протокол вскрытия конвертов (электронных).
• Для 223-ФЗ и коммерческих закупок используются ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Диалекс) или корпоративные порталы закупок.

Образец структуры файла (для загрузки в систему/печати)

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЦЕНОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
№ * от ..2026 г.

ЗАКАЗЧИК:
 Наименование: *
 ИНН/КПП: * / *
 Адрес: г. , ул. , д. 
 Телефон/Email:  / *

ПРЕДМЕТ ЗАПРОСА:
 Оказание услуг: [Наименование, например: Техподдержка АИС "Наименование"]
 Объем: [Параметры ТЗ]
 Срок: с ..2026 по ..2027
 Место: г. *

ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКУ:
 ‒ Лицензия ФСТЭК/ФСБ (если применимо)
 ─ Опыт не менее 3 лет, контракты от * руб.
 ─ Отсутствие в Реестре недобросовестных поставщиков

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
 Форма: Электронная (ЕИС / ЭДО / Email: *)
 Срок подачи: до ..2026 : (МСК)
 Срок действия предложения: 90 календарных дней

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ:
 Постоплата в течение 7 календарных дней после подписания Акта приема-передачи.
 Аванс не предусмотрен.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
 1. Форма ценового предложения (Приложение 1).
 2. Техническое задание (Приложение 2).
 3. Проект контракта (Приложение 3).

Руководитель / Уполномоченное лицо
________________ / * /М.П;

Грамотный запрос о предоставлении ценовой информации — это фундамент прозрачной и экономически эффективной закупки. В 2026 году рекомендуется:

• Использовать актуальные типовые формы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, официальные сайты ФАС и Минэкономразвития).
• Детально прорабатывать ТЗ до рассылки запросов.
• Направлять запросы в адрес проверенных поставщиков (через реестры, рекомендации, открытые данные ЕИС).
• Вести журнал учета направленных запросов и полученных ответов для аудита и проверок контролирующих органов.
• Автоматизировать процесс через ИС закупок или ЭДО для исключения ошибок ручного ввода.

Соблюдение описанных правил и структура документа позволит заказчику получить достоверные рыночные цены, обосновать НМЦК и избежать претензий со стороны ФАС, Счетных палат и прокуртуры.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных ЕИС, справочно-правовых систем (КонсультантПлюс) и судебной практики по состоянию на . Персональные данные, номера телефонов, адреса и номера конкретных закупок частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Материал носит информационный характер и не является правовой консультацией.