Настоящая статья посвящена обзору электронных информационных ресурсов Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО)․ В условиях современной цифровизации госархивы активно переводят свои фонды и услуги в онлайн-формат, что значительно упрощает доступ к документам для исследователей, гениалогов и граждан, подтверждающих свои права․

Общая информация об архиве

ГУ ГАТО является главным хранилищем документов регионального значения․ Фонды архива размещаются в г․ Тула и в филиале в городе Донской․ Основные здания архива расположены на проспекте Ленина, улице Болдина и в Торховском проезде․

Архив выполняет функции по хранению, учету и предоставлению архивных документов, а также оказывает государственные и муниципальные услуги в электронном виде․

Официальные веб-ресурсы и порталы

Для работы с электронными ресурсами архива используются несколько ключевых платформ:

• Официальный сайт ГУ ГАТО: tulagosarchive․ru — основной информационный портал с новостями, реквизитами, нормативной базой и ссылками на каталоги․
• Генеральный электронный каталог (ГЭК) ГУ ГАТО: gato․tularegion․ru — основной инструмент поиска описаний дел по фондам․ Требует регистрации/авторизации для полного функционала․
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: интегрированный ресурс, объединяющий данные ГУ ГАТО и муниципальных архивов области (в т․ч․ МА г․ Новомосковск и др․)․
• Портал государственных услуг Тульской области: для подачи заявок на предоставление архивных справок, выписок и копий в электронном виде․
• Интернет-магазин цифровых копий: на сайте представлена возможность приобретения готовых цифровых копий документов (метрические книги, ревизские сказки и др․)․

Электронный каталог: возможности и поиск

Генеральный электронный каталог (ГЭК)

ГЭК ГУ ГАТО — это центральная база данных описных единиц хранения․ На в каталоге представлены описания значительной части фондов․

Основные функции каталога:

1. Расширенный поиск: по фондам, описям, делам, хронологии, ключевым словам․
2. Поиск по указателям: tematические, именные, географические указатели․
3. Просмотр скан-копий: для оцифрованных дел доступен просмотр изображений страниц прямо в браузере (в зависимости от режима доступа)․
4. Личный кабинет: сохранение истории поиска, формирование списков заказов, отслеживание статуса запросов․

Метрические книги и ревизские сказки

Особое внимание в электронном архиве уделяется генеалогическим источникам․ На сайте опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․ Это наиболее востребованный массив данных для родословных исследований․

Электронные государственные услуги (Госуслуги)

Через Портал госуслуг Тульской области и ЕПГУ (Госуслуги РФ) доступны следующие услуги в электронном виде:

• Предоставление архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, место жительства и т․д․)․
• Выдача архивных копий документов․
• Подготовка архивных выписок․
• Направление информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан․

Важно: Для получения услуги необходимо авторизоваться на портале (ЕСИА), выбрать нужную услугу, заполнить заявление и прикрепить сканы подтверждающих документов (паспорт, доверенность, документы о смене имени и т․п․)․ Готовый результат направляется в личный кабинет или на электронную почту заявителя․

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Ниже приведены основные реквизиты для связи с архивом․ В соответствии с политикой конфиденциальности, части персональных данных и контактов скрыты маской *․

Муниципальные архивы Тульской области

Помимо областного архива (ГУ ГАТО), в системе архивного дела региона функционируют муниципальные архивы․ Их данные также интегрированы в Единый электронный каталог․ Ключевые из них:

• Муниципальный архив г․ Новомосковск
• МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» г․ Тула (сайт: tula-archive․ru, адрес архивохранилищ уточняется на сайте)․
• Архивы других муниципальных образований области․

Порядок работы с удаленными запросами

Самостоятельный поиск в ГЭК

1. Перейдите на gato․tularegion․ru․
2. Пройдите регистрацию (кнопка «Регистрация» или вход через ЕСИА/Госуслуги)․
3. Используйте «Расширенный поиск» для ввода известных данных: номер фонда, описи, дела, годы, фамилии․
4. При нахождении нужного дела оформите заказ на просмотр или копирование через личный кабинет․

Заказ справки/копии через Госуслуги (если дело не оцифровано)

1. Зайдите на Портал госуслуг Тульской области или gosuslugi․ru․
2. Найдите услугу «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок․․․»․
3. Заполните заявление, максимально точно указав реквизиты документа (если известны из каталога) или биографические данные искомого лица․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) электронным способом (с комиссией 0% при оплате через Госуслуги)․
5. Дождитесь уведомления о готовности результата в личном кабинете․

Режим доступа и версии для слабовидящих

Официальный сайт tulagosarchive․ru имеет адаптированную версию для слабовидящих (кнопка в шапке сайта), обеспечивающая соответствие требованиям ГОСТ Р 52872-2012․ Электронный каталог также ориентирован на доступность интерфейса․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как найти метрическую книгу по селу/городу?

Ответ: В ГЭК используйте расширенный поиск: выберите фонд духовного ведомства (обычно фонды *, нумерация фондов уточняется в путеводителе), в поле «Название дела» введите название населенного пункта или приход, в поле «Годы» — нужный диапазон․ Также проверяйте раздел «Список электронных копий дел с метрическими книгами» на главной странице сайта․

Вопрос: Можно ли получить скан документа бесплатно?

Ответ: Просмотр описаний в каталоге, бесплатен․ Просмотр оцифрованных изображений дел в каталоге — бесплатен (для авторизованных пользователей)․ Заказ официальной заверенной копии или справки, платная услуга (госпошлина + стоимость копирования), заказ не заверенной копии для личного пользования — по тарифам архива․

Вопрос: Что делать, если в каталоге нет нужного фонда?

Ответ: Не все фонды полностью описаны и внесены в электронный каталог․ Обратитесь в справочно-информационную группу архива по телефону 8 (4872) — или напишите на почту gosarhiv@*․ru с запросом о наличии документов в бумажных указателях/описаниях․

Полезные ссылки для быстрого доступа

• Сайт ГУ ГАТО: http://tulagosarchive․ru/
• Генеральный электронный каталог (вход/регистрация): https://gato․tularegion․ru/login?registration=true
• Портал госуслуг Тульской области (услуги архива): раздел «Культура и архивы» -> «Архивные услуги»․
• Сайт МКУ Центр хранения документов г․ Тула: https://tula-archive․ru/

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ․ Реквизиты, телефоны и адреса могут изменяться․ Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте tulagosarchive․ru или по справочному телефону․