Электронная цифровая подпись (ЭЦП) давно стала неотъемлемым инструментом для предпринимателей и организаций, которые взаимодействуют с налоговыми органами в электронном виде. В Красноярске, как и по всей России, сдача отчётности через интернет невозможна без квалифицированной электронной подписи. В этой статье подробно разберём, что такое ЭЦП, зачем она нужна, где её получить в Красноярске и как использовать для работы с ФНС.
Что такое ЭЦП и зачем она нужна для налоговой
Электронная цифровая подпись — это аналог собственноручной подписи, который позволяет подписывать электронные документы и придаёт им юридическую силу. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью.
ЭЦП для налоговой необходима для:
- сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности через интернет;
- регистрации ИП и юридических лиц в электронном виде;
- получения выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- направления запросов и заявлений в ИФНС;
- участия в электронном документообороте (ЭДО) с контрагентами;
- работы с личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС;
- подачи документов на кассовую технику и регистрации онлайн-касс.
Виды электронных подписей
Для взаимодействия с налоговой инспекцией подходит только квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Существует несколько видов подписей:
- Простая электронная подпись — логин и пароль, для налоговой не подходит;
- Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) — используется в ограниченном числе случаев, например внутри корпоративного документооборота;
- Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — единственный вариант, который принимает ФНС для сдачи отчётности.
Где получить ЭЦП в Красноярске
С 2022 года физические лица и руководители организаций могут получить квалифицированную подпись бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России. В Красноярске это можно сделать:
- в налоговой инспекции по месту учёта (например, ИФНС России по Советскому району г. Красноярска, ул. * д. );
- в аккредитованных удостоверяющих центрах и их пунктах выдачи (адреса уточняйте на сайте ФНС в разделе «Удостоверяющий центр»);
- через коммерческие удостоверяющие центры — за плату, если подпись нужна сотруднику организации, а не руководителю.
Для получения подписи потребуется личное посещение с документами:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- для руководителей организаций — документы, подтверждающие полномочия.
Подпись записывается на защищённый токен (Рутокен, JaCarta и др.) или хранится в облачном хранилище УЦ ФНС. Срок действия сертификата — обычно 15 месяцев (для УЦ ФНС) или 1 год (для коммерческих центров).
Как использовать ЭЦП для сдачи отчётности
Если вы индивидуальный предприниматель и планируете сдавать декларацию по УСН через интернет, рано или поздно вы столкнётесь с вопросом получения и настройки электронной подписи. Порядок действий следующий:
- Получите сертификат квалифицированной подписи в УЦ ФНС или аккредитованном центре.
- Установите на компьютер криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP) и драйверы токена.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru.
- Подключитесь к оператору электронного документооборота (например, «Контур», «СБИС», «Такском») или используйте бесплатный сервис ФНС.
- Сформируйте отчётность, подпишите её ЭЦП и отправьте в инспекцию.
Стоимость ЭЦП в Красноярске
Ориентировочные цены:
- подпись в УЦ ФНС для руководителей и ИП — бесплатно (токен приобретается отдельно, от 1 500 до 3 000 рублей);
- подпись для сотрудников организаций в коммерческих УЦ — от 2 000 до 5 000 рублей в год;
- расширенные комплекты с ЭДО и сдачей отчётности — от 3 000 до 10 000 рублей в год.
Полезные контакты
Уточнить адреса пунктов выдачи и записаться на приём можно:
- на официальном сайте ФНС России — nalog.gov.ru;
- по единому телефону контакт-центра ФНС: 8-800—* (звонок бесплатный);
- в инспекциях Красноярска: ул. Мира, д. ; пр. Свободный, д. (актуальные адреса смотрите на сайте ФНС).
ЭЦП для налоговой в Красноярске — это обязательный инструмент современного предпринимателя. Получить квалифицированную подпись можно быстро и бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС, а её использование существенно экономит время: отчётность сдаётся из дома или офиса в любое время суток, без очередей и визитов в инспекцию. Рекомендуем оформить подпись заранее, не дожидаясь дедлайнов по сдаче деклараций.