Детский сад, как и любая другая организация, регулярно получает товары: продукты питания, канцелярские принадлежности, игрушки, мебель, оборудование; Чтобы сотрудник учреждения мог законно принять товарно-материальные ценности у поставщика, на него оформляется специальная доверенность. В этой статье разберём, как правильно составить такой документ, какие формы используются и приведём образец заполнения.
Зачем детскому саду нужна доверенность на получение товара
Доверенность, это документ, который уполномочивает конкретное лицо действовать от имени организации. Без неё поставщик не имеет права передать товар сотруднику детского сада, поскольку не может удостовериться, что человек действительно представляет интересы учреждения.
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- получение продуктов питания от поставщиков;
- приём мебели, оборудования, инвентаря;
- получение канцелярских товаров и учебных материалов;
- приём товаров, доставленных транспортной компанией;
- получение товара со склада поставщика самовывозом.
Формы доверенности: М-2 и свободная форма
Для оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) могут использоваться два варианта:
Унифицированная форма М-2
Форма М-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 71а от . С 2013 года её применение не является обязательным, однако многие бюджетные учреждения, включая детские сады, продолжают использовать именно её, так как она удобна и привычна для бухгалтерии.
Форма М-2 состоит из двух частей:
- отрывная часть — выдаётся сотруднику и передаётся поставщику;
- корешок — остаётся в бухгалтерии детского сада для учёта выданных доверенностей.
Свободная форма
Организация вправе разработать собственный бланк доверенности. Главное — чтобы в нём присутствовали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 185–187 ГК РФ.
Обязательные реквизиты доверенности
Документ должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации, выдающей доверенность (полное название детского сада, ИНН, ОГРН, адрес).
- Номер доверенности и дата её выдачи. Без даты доверенность считается недействительной.
- Срок действия документа.
- Должность, фамилия, имя, отчество и паспортные данные сотрудника, которому выдана доверенность.
- Наименование поставщика, у которого получается товар.
- Номер и дата договора или счёта, по которому отпускается товар.
- Перечень получаемых товарно-материальных ценностей с указанием количества и единиц измерения.
- Подпись руководителя (заведующего детским садом) и главного бухгалтера.
- Печать организации (при её наличии).
- Расписка сотрудника в получении доверенности.
Образец доверенности от детского сада на получение товара
Ниже приведён примерный образец заполнения:
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15
на получение товарно-материальных ценностей
г. Москва