Доверенность на представление документов — один из самых востребованных документов в хозяйственной деятельности организации․ С её помощью компания уполномочивает сотрудника или стороннее лицо подавать, получать и подписывать документы от имени юридического лица в государственных органах, банках, контрагентов и иных учреждениях․ В этой статье разберём, как правильно составить такую доверенность, какие реквизиты обязательны, и приведём образец заполнения․
Что такое доверенность на представление документов
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст․ 185 ГК РФ)․ От юридического лица доверенность подписывает руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами․
Доверенность на представление документов позволяет доверенному лицу:
- подавать документы в налоговые органы, ПФР, ФСС, Росстат и другие ведомства;
- получать справки, выписки, свидетельства, регистрационные документы;
- представлять интересы организации в МФЦ, у судебных приставов, в банках;
- подписывать и сдавать отчётность, участвовать в сверках расчётов;
- получать корреспонденцию и материальные ценности (если это прямо указано)․
Обязательные реквизиты доверенности
Единой унифицированной формы доверенности не существует, однако документ должен содержать ряд обязательных сведений:
- Наименование документа — «Доверенность»․
- Дата составления — без неё доверенность ничтожна (п․ 1 ст․ 186 ГК РФ)․
- Реквизиты доверителя: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, сведения о лице, подписывающем доверенность (должность, ФИО, основание полномочий — устав, приказ)․
- Данные представителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации․
- Перечень полномочий — максимально конкретный: какие документы, куда подавать, какие действия совершать․
- Наименование учреждения, для которого выдана доверенность (например, ИФНС России № ** по г․ Москве)․
- Срок действия доверенности․
- Возможность передоверия, с правом или без права передоверия․
- Образец подписи представителя․
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии печати)․
Образец доверенности на представление документов от юридического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ №
г․ Москва «___» ________ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН 77, ОГРН 11, юридический адрес: 123, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , офис , в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает
Петрову Анну Сергеевну, дата рождения *․․19* г․, паспорт: серия 45* № , выдан ОВД «» г․ Москвы ․․20 г․, зарегистрированную по адресу: г․ Москва, ул․ *, д․ , кв․ ,
представлять интересы ООО «Пример» в ИФНС России № * по г․ Москве, а также в иных государственных органах, учреждениях и организациях по вопросам представления и получения документов, в т․ч․:
- подавать налоговые декларации, расчёты, бухгалтерскую отчётность и иные документы;
- получать документы, справки, выписки, уведомления и требования;
- проводить сверку расчётов с бюджетом и подписывать акты сверки;
- подписывать и получать документы, связанные с выполнением настоящего поручения․
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия․
Образец подписи представителя: _____________ /Петрова А․ С․/
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И․ И․/
М․П․
Нужно ли нотариальное удостоверение
В большинстве случаев доверенность от юридического лица оформляется в простой письменной форме и заверяется подписью руководителя и печатью организации․ Нотариальное удостоверение требуется лишь в случаях, прямо предусмотренных законом, например:
- для совершения сделок, требующих нотариальной формы;
- при подаче заявления о государственной регистрации прав на недвижимость;
- при представлении интересов в арбитражном процессе в отдельных случаях и при распоряжении зарегистрированными правами․
Практические рекомендации
- Конкретизируйте полномочия․ Формулировки вроде «представлять интересы по всем вопросам» могут вызвать отказ в приёме документов․ Лучше перечислить действия списком․
- Уточните требования учреждения․ Банки, например, могут просить указать номер счёта и образец подписи представителя․
- Ограничивайте полномочия для сторонних лиц․ Курьерам обычно передают только право подачи и получения документов без права подписи․
- Следите за сроком действия․ Если срок не указан, доверенность действует один год с даты выдачи․
- Храните учёт доверенностей․ Ведите журнал регистрации выданных доверенностей — это упростит контроль и отзыв при необходимости․
Доверенность на представление документов от юридического лица — простой, но юридически значимый документ; Правильно указанные реквизиты доверителя и представителя, чёткий перечень полномочий, дата выдачи и подпись руководителя обеспечат беспрепятственное принятие доверенности в любом учреждении․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию и требования конкретного органа или организации․