Доверенность на получение товара, это официальный документ, посредством которого одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо или несколько лиц (поверенных) получить от его имени товарно-материальные ценности. Понятие доверенности закреплено в статье 185 Гражданского кодекса РФ. В этой статье разберём, как оформить доверенность сразу на нескольких представителей, какие формы использовать и на что обратить внимание при заполнении.
Когда нужна доверенность на несколько лиц
На практике организации нередко выдают полномочия на получение товара сразу нескольким сотрудникам. Это удобно, когда:
- получением ТМЦ занимаются несколько работников — менеджеры по закупкам, логисты, экспедиторы, руководители отдела поставок;
- нужно подстраховаться на случай отпуска, болезни или командировки основного ответственного лица;
- товар получается в разных точках или у разных поставщиков одновременно;
- объём поставок большой, и один человек физически не справляется.
Важно помнить: доверенность не нужна только самому индивидуальному предпринимателю или руководителю компании, который действует на основании устава. Всем остальным сотрудникам для получения товара документ необходим. Если его не оформить, в случае мошенничества или спора будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар правомерно.
Формы доверенности
Доверенность на получение товара может быть составлена:
- По унифицированной форме М-2 — применяется, когда доверенность выдаётся на одно получение ценностей. Документ состоит из двух частей: отрывная остаётся у бухгалтера, а основная — у доверенного лица.
- По форме М-2а — используется при многократном (регулярном) получении ТМЦ, регистрируется в журнале учёта.
- В произвольной (свободной) форме — законодательство это допускает, главное — указать все обязательные реквизиты. Покупатель и поставщик могут договориться, какой образец использовать.
Именно произвольная форма чаще всего применяется, когда доверенность выписывается на несколько лиц, поскольку типовые бланки М-2 и М-2а рассчитаны на одного представителя;
Обязательные реквизиты доверенности
При составлении доверенности на нескольких лиц необходимо указать:
- наименование и реквизиты доверителя (организации или физического лица);
- дату выдачи документа — без неё доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- данные каждого поверенного: ФИО, паспортные данные, должность;
- перечень полномочий — какие товары, по каким документам (договору, счёту, накладной) и у какого поставщика получают представители;
- срок действия доверенности;
- подписи всех доверенных лиц (образцы подписей);
- подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности на получение товара на несколько лиц
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на получение товарно-материальных ценностей
г. Москва